مدير-تدقيق الامتثال للمشتريات

إن وظيفة مدير تدقيق الامتثال في الشراء بشركة القدية تعد من الأدوار الحيوية التي تتطلب خبرة متقدمة ومهارات متخصصة لضمان التزام جميع أنشطة الشراء والمصادر بالسياسات الداخلية والمعايير التنظيمية وأفضل الممارسات. تأتي هذه الوظيفة في وقت تشهد فيه المملكة العربية السعودية تطوراً كبيراً في مشروعات البنية التحتية والتنمية الاقتصادية، مما يتطلب وجود فرق مهنية مؤهلة لضمان أن تتم عمليات الشراء بشكل يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للدولة. يلعب مدير تدقيق الامتثال دوراً محورياً في الحفاظ على معايير عالية من العمليات الشرائية، مما يسهم في تقليل المخاطر وتعزيز الشفافية والمساءلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تخطيط وتنفيذ تدقيقات الامتثال الشاملة:

يقوم المدير بوضع خطط تفصيلية لتنفيذ تدقيقات شاملة عبر الأقسام والمشروعات المختلفة، مما يضمن تقييم دقيق لكل الأنشطة المتعلقة بالشراء.

تحديد الفجوات والمخاطر:

تحليل البيانات والمعلومات الموجودة لتحديد أي فجوات في الامتثال، ومخاطر تتعلق بالعمليات، ونقاط ضعف في الضوابط، مما يسهل الوصول إلى حلول عملية.

التعاون مع فرق الشراء:

العمل بشكل وثيق مع فرق الشراء وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمليات.

إعداد تقارير تدقيقية مفصلة:

صياغة تقارير تدقيقية شاملة تتضمن النتائج والتوصيات، وتقديمها للإدارة العليا بهدف اتخاذ القرارات المناسبة.

رصد الاتجاهات في الامتثال:

مراقبة الاتجاهات والتغيرات في الامتثال للشراء، وتقديم مقترحات لتحسين العمليات بشكل مستمر.

دعم تطوير البرامج التدريبية:

المساهمة في تصميم وتقديم برامج تدريبية تتعلق بالامتثال في الشراء وزيادة الوعي بأهمية التدقيق.

مواكبة القوانين واللوائح:

الحفاظ على معرفة محدثة بالقوانين المحلية والدولية واللوائح وأفضل الممارسات في مجال الشراء، مما يعزز قدرة الشركة على الامتثال.

تقييم أداء الموردين:

إجراء تقييمات دورية لأداء الموردين لضمان الالتزام بالمعايير المطلوبة وتقديم تقارير دورية حول ذلك.

تطبيق استراتيجيات تحسين العمليات:

اقتراح وتطبيق استراتيجيات لتحسين العمليات الشرائية بناءً على نتائج التدقيق السابقة.

إدارة المخاطر المرتبطة بالشراء:

تقييم المخاطر المرتبطة بالشراء وتطوير تدابير للحد منها، مما يعزز استقرار العمليات.

توفير الدعم الفني:

تقديم الدعم الفني لأقسام الشركة المختلفة في ما يتعلق بمسائل الامتثال المتعلقة بالشراء.

تطوير علاقات مع الجهات الخارجية:

إنشاء وتعزيز العلاقات مع الجهات الرقابية والموردين لضمان تحقيق أعلى مستويات الامتثال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

الخبرة العملية:

لا تقل عن 8 سنوات من الخبرة في مجال الامتثال في الشراء أو التدقيق، ويفضل أن تكون ضمن مشروعات أو مؤسسات كبيرة.

المؤهلات الأكاديمية:

الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو المالية أو المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة.

شهادات احترافية:

يفضل الحصول على شهادات مهنية ذات صلة مثل CIPS أو CIA أو ما يعادلها.

المعرفة بالقوانين المحلية:

فهم جيد للبيئة التنظيمية والممارسات الشرائية في المملكة العربية السعودية.

القدرة على التحليل:

مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات، مع اهتمام بالتفاصيل.

إجادة اللغة الإنجليزية:

الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة، ويفضل إتقان اللغة العربية.

التجربة في إدارة الفرق:

خبرة سابقة في إدارة فرق العمل أو المشاريع تعد ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

المعرفة بأساليب التدقيق:

إلمام بأساليب وأدوات التدقيق الحديثة والتقنيات المستخدمة في تقييم الامتثال.

إدارة البيانات:

القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لإجراء تقييمات دقيقة.

البرامج المتعلقة بالتدقيق:

الخبرة في استخدام البرامج والتطبيقات المرتبطة بالتدقيق وإدارة الامتثال.

تقنيات الإدارة المالية:

فهم جيد لمبادئ الإدارة المالية والمحاسبة.

استخدام برامج إدارة المشاريع:

إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع لتخطيط وتنفيذ التدقيقات بكفاءة.

معرفة بأنظمة الشراء:

الإلمام بأنظمة الشراء الإلكترونية وعمليات التوريد.

المهارات الشخصية والقيادية:

مهارات التواصل:

القدرة على التواصل بفعالية مع جميع مستويات الإدارة وأصحاب المصلحة.

القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات:

مهارة العمل ضمن فرق متنوعة مما يسهل تحقيق الأهداف المشتركة.

مهارات القيادة:

القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأداء الأمثل.

المرونة والتكيف:

القدرة على التكيف مع متغيرات العمل والبيئة السريعة.

التفكير الاستراتيجي:

القدرة على التفكير الاستراتيجي وتطوير خطط طويلة الأمد لتحسين الأداء.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة القدية ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون بين الفرق. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة تنظيمية قائمة على الشفافية والاحترام المتبادل، حيث يتم تقدير مساهمات جميع الموظفين وتعزيز روح الفريق. يتم دعم الموظفين من خلال توفير الموارد اللازمة لتطوير مهاراتهم، مما يعزز من روح المبادرة والإبداع. كما تهتم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة ومريحة، مما يساهم في تعزيز إنتاجية الموظفين ورضاهم الوظيفي.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة القدية لموظفيها فرصاً كبيرة للتطور والنمو المهني من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية التي تعزز مهاراتهم وتوسع آفاقهم المهنية. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين الفرصة للتطور في مجالاتهم والوصول إلى مناصب قيادية. إن التزام الشركة بتطوير مهارات موظفيها يسهم في تعزيز الكفاءة والابتكار، مما يجعلها وجهة مثالية للمهنيين الطموحين.