مدير - المشتريات - 20013124 (RS8)

تعتبر منظمة القدية من المشاريع العملاقة الرائدة في إطار رؤية السعودية 2030، حيث تهدف إلى إنشاء وجهة فريدة للترفيه والثقافة ونمط الحياة. ستلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دعم محفظة الضيافة المطلوبة لتلبية احتياجات هذا المشروع الذي يتجاوز قيمته مليارات الدولارات، من خلال إدارة فعالة لعمليات الشراء. سيتولى مدير المشتريات قيادة وظيفة الشراء عبر مشاريع متعددة، مما يضمن التميز التشغيلي والمواءمة الاستراتيجية مع الأهداف العامة للمنظمة. يركز هذا الدور على تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء، وإدارة علاقات الموردين، والإشراف على دورة الشراء لضمان تسليم المواد والخدمات عالية الجودة في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير استراتيجيات الشراء: المساهمة في وضع استراتيجيات شراء شاملة تتماشى مع أهداف المشروع، مع التركيز على كفاءة التكاليف ورضا أصحاب المصلحة وجداول تسليم الخدمة.
• التعاون مع فرق المشروع: العمل بشكل وثيق مع الفرق المعنية لفهم احتياجات الشراء وتحديد خارطة طريق للأنشطة الشرائية، وتحديث الجدول الزمني لفعاليات المناقصة.
• تقييم السوق: إجراء تقييمات سوقية لتحديد الموردين المحتملين والتفاوض على العقود لضمان الحصول على أفضل قيمة.
• بناء علاقات قوية: تعزيز وصيانة علاقات قوية مع الاستشاريين الرئيسيين والمقاولين والموردين لضمان سلسلة توريد موثوقة وقابلة للتنافس.
• إدارة عملية المناقصة: تجميع وإصدار وثائق المناقصة للأسواق وإدارة العملية لضمان أن تقرير توصية award يقدم توجيهات حول الخيار الأمثل من حيث القيمة للمنظمة.
• تحسين الأداء: تنفيذ مبادرات تحسين مستمرة بشأن أداء الموردين وعمليات الشراء وفقًا للتعديلات المعتمدة من قبل QIC.
• إدارة الفريق: المشاركة في إدارة وتوجيه فريق المشتريات في جميع الجوانب التشغيلية لضمان سير العمل بكفاءة واستخدام أنظمة ERP الخاصة بالمشتريات.
• مراقبة الأنشطة الشرائية: متابعة الأنشطة الشرائية لضمان التوافق مع المتطلبات الميزانية والامتثال للقوانين والأنظمة.
• تدريب الموظفين: تسهيل تدريب الموظفين لتعزيز المهارات والمعرفة في ممارسات الشراء الفعالة واستخدام الأنظمة.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف: العمل مع الفرق متعددة التخصصات والإدارة العليا لضمان توافق جهود الشراء مع الأهداف التنظيمية.
• تقديم تحديثات دورية: تقديم تحديثات منتظمة حول أداء المشتريات والمبادرات الاستراتيجية لأصحاب المصلحة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• الشهادة الأكاديمية: درجة بكاليوس في مجالات مثل: المسح الكمي، إدارة البناء التجاري، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• شهادة احترافية: الحصول على شهادة مهنية مثل CIPS (المعهد المعتمد للمشتريات والإمداد) أو ما يعادلها يعتبر ميزة قوية.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد، ويفضل أن تكون ضمن مشاريع كبيرة في مجالات البناء أو الضيافة أو صناعات مشابهة.
• إجادة اللغة الإنجليزية: القدرة على التواصل بفاعلية باللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهة.
• معرفة بالأنظمة: فهم جيد لأنظمة إدارة المشتريات ERP واستخدامها بكفاءة.
• إلمام باللوائح: معرفة تامة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالمشتريات.

المهارات التقنية المطلوبة:

• تحليل البيانات: قدرة على تحليل بيانات السوق والموردين لتقديم توصيات مستندة إلى المعلومات.
• إدارة العقود: مهارات قوية في إدارة العقود والتفاوض لضمان أفضل الشروط.
• تقييم الأداء: قدرة على تقييم أداء الموردين والمشاريع بشكل دوري.
• إدارة الميزانية: معرفة بكيفية إدارة الميزانيات وتطبيقها على عمليات الشراء.
• استخدام برامج المشتريات: القدرة على استخدام برامج المشتريات الحديثة وتحليل البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية:

• القيادة: مهارات قيادية قوية وقدرة على توجيه فريق نحو تحقيق الأهداف المشتركة.
• التواصل: مهارات تواصل فعالة مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع مختلف الأطراف المعنية.
• حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل سريع وفعال.
• التفاوض: مهارات تفاوض قوية لتحقيق أفضل الصفقات.
• المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تسعى القدية إلى خلق بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث يشجع التنوع والشمولية. تُعتبر القدية مكانًا مثاليًا للموهوبين الذين يسعون لتحديات جديدة في إطار مشروع طموح يتضمن العديد من المجالات مثل الترفيه والثقافة والضيافة. تسعى الشركة لدعم موظفيها من خلال برامج تدريبية وتطويرية تهدف إلى تعزيز المهارات وتوسيع الآفاق.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم القدية فرصاً فريدة للنمو المهني لموظفيها، حيث تتيح لهم التعلم من خلال العمل في مشاريع ضخمة ومتنوعة. يتم تشجيع الموظفين على الابتكار وتقديم أفكار جديدة، مما يعزز من فرص الترقية والتطور في مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة لتعزيز مهارات الموظفين وتلبية احتياجاتهم المهنية، مما يسهم في بناء مستقبل مشرق للجميع في بيئة عمل مشجعة ومحفزة.