Manager - Procurement

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير المشتريات في شركة Coastal Contracting Company إحدى الوظائف المحورية في تعزيز نجاح الشركة واستدامتها. تمثل هذه الوظيفة دورًا حيويًا في إدارة سلسلة التوريد وضمان توفر المواد والخدمات الأساسية لمشاريع الشركة، مما يسهم في تحقيق رؤية السعودية 2030 من خلال تطوير بيئة أعمال فعّالة ومستدامة. تسعى الشركة إلى توظيف شخص يتمتع بخبرة عميقة في مجال المشتريات، مع القدرة على تقييم الموردين والتفاوض بشأن العقود، مما يساهم في تحقيق أعلى مستويات الجودة والكفاءة. من خلال هذه الوظيفة، سيشارك المدير في مشاريع مبتكرة وصعبة، مما يعزز قدرته على التأثير الإيجابي على المجتمع والبيئة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة عمليات المشتريات: يتمثل دور المدير في إدارة جميع عمليات الشراء، مع التركيز على تعزيز المعايير والتوجه نحو الأتمتة والتعهيد، وذلك لتحسين الكفاءة في جميع أقسام الشركة.

2. تأهيل الموردين المحتملين: يجب على المدير إجراء عمليات التأهيل للموردين والمقاولين المحتملين، مما يضمن اختيار أفضل الخيارات المتاحة لتلبية احتياجات المشاريع.

3. إعداد وثائق المناقصات: يتولى المدير مسؤولية إعداد الوثائق اللازمة للمناقصات والعقود، بما يتماشى مع متطلبات التفويض المعمول بها في الشركة.

4. تقييم العروض: يقوم المدير بتقييم العروض المقدمة من المناقصين لاختيار وتعيين الاستشاريين والمقاولين المناسبين، مما يضمن تحقيق أفضل قيمة للمشاريع.

5. إدارة علاقات الموردين: يقود المدير جميع جوانب إدارة علاقات الموردين، بما في ذلك التفاوض على العقود وبناء علاقات طويلة الأمد مع الشركاء والموردين الرئيسيين.

6. تقييم أداء الموردين: يتعين على المدير تقييم أداء الموردين بناءً على التعاقدات السابقة، وتحديث قائمة الموردين المفضلين، مع اتخاذ تدابير متابعة مع مقدمي الخدمة ذوي الأداء غير المرضي.

7. مراجعة الطلبات المعلقة: يشرف المدير على مراجعة الطلبات المعلقة مع الموردين لضمان عدم حدوث نقص في المواد، خاصةً عندما تتجاوز الشحنات مواعيد التسليم المحددة.

8. اتباع السياسات والإجراءات: يجب على المدير الالتزام بجميع السياسات والإجراءات التشغيلية المعمول بها لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

9. إعداد التقارير: يساعد المدير في إعداد بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والامتثال للسياسات والمعايير.

10. تعزيز الصحة والسلامة: يتحمل المدير مسؤولية ضمان الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة، مما يضمن حماية الموظفين والمصالح المعنية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، مع سجل حافل في التعامل مع المشاريع الكبيرة.

3. المعرفة بالمعايير القانونية: فهم عميق للقوانين واللوائح المتعلقة بالمشتريات والعقود في المملكة العربية السعودية.

4. الإلمام بأساليب التفاوض: مهارات قوية في التفاوض وإدارة العقود، مع القدرة على تحقيق أفضل الصفقات.

5. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية تمكن المدير من تقييم العروض واختيار الموردين المناسبين.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: قدرة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بشكل جيد.

7. التفكير الاستراتيجي: قدرة على وضع استراتيجيات تساهم في تحسين عمليات الشراء وسلسلة التوريد.

المهارات التقنية المطلوبة

1. برامج إدارة المشتريات: إتقان استخدام برامج إدارة المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

2. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لإجراء تقييمات دقيقة للأداء والاحتياجات.

3. إدارة المشاريع: مهارات في إدارة المشاريع لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المناسب وبالميزانية المحددة.

4. تقنيات التفاوض: إلمام بأحدث تقنيات وأساليب التفاوض لتحقيق أفضل النتائج.

5. معرفة أسواق التوريد: فهم عميق لأسواق التوريد والموردين في المنطقة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: قدرة على التواصل بفاعلية مع الفرق المختلفة والموردين.

2. القيادة: مهارات قيادية ملحوظة في توجيه الفرق وتحفيزها لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة وفعالة.

4. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم العمل لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة Coastal Contracting Company لتوفير بيئة عمل محفزة ومليئة بالتحديات، حيث يتم تعزيز الابتكار والتعاون بين جميع الفرق. تركز الثقافة المؤسسية على الالتزام بالجودة، السلامة، والاستدامة، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة ورؤيتها المستقبلية. يعيش الموظفون تجربة مهنية مميزة تتيح لهم تطوير مهاراتهم وتعزيز قدراتهم من خلال بيئة عمل تشجع على التعلم والنمو.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة Coastal Contracting Company فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تسعى لتزويد موظفيها بالمعرفة والمهارات اللازمة لمواجهة التحديات المستقبلية. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة، يمكن للموظف تعزيز مسيرته المهنية واكتساب خبرات جديدة تساهم في تطوير مسيرته الوظيفية. كما تتيح الشركة الفرص للتقدم في المناصب القيادية، مما يعكس التزامها بتطوير الكفاءات البشرية وتحقيق الطموحات الفردية.