Manager - International Freight and Clearing

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير الشحن الدولي والتخليص الجمركي من المناصب الحيوية في قطاع النقل واللوجستيات، حيث تلعب دورًا محوريًا في تحقيق أهداف الشركات من خلال ضمان تدفق المواد والبضائع بكفاءة وأمان. تعمل شركة البحر الأحمر للتجارة الساحلية، التابعة لمجموعة البحر الأحمر، على توفير حلول متكاملة في سلسلة الإمداد واللوجستيات، مما يسهم في تعزيز المشاريع السياحية البيئية الطموحة في المملكة العربية السعودية. من خلال إدارة سلسلة الإمداد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الدعم في الشراء وتنسيق النقل وإدارة المخزون، يضمن هذا الدور أن تصل المنتجات إلى وجهاتها بأعلى مستويات الكفاءة والموثوقية. تركز الشركة على الالتزام بالاستدامة والتميز التشغيلي، مما يجعل هذا المنصب ضروريًا لنجاح العمليات اللوجستية في بيئة تنافسية ومتغيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنسيق وإدارة عملية الشحن: مسؤول عن جميع جوانب عملية الشحن، بما في ذلك حجز الشحنات، إعداد المستندات، والتخليص الجمركي، لضمان تدفق سلس للعمليات.

2. التواصل الفعال: العمل بشكل قريب مع العملاء، الموردين، والناقلين لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد وبالكفاءة المطلوبة، مما يعزز من العلاقات التجارية.

3. تنظيم خدمات النقل واللوجستيات: ترتيب الخدمات اللوجستية المختلفة مثل النقل البري، الشحن، والشحن الجوي وفقًا لاحتياجات الشحن المحددة، لضمان تلبية متطلبات العملاء.

4. إعداد الوثائق الجمركية: تجهيز ومعالجة المستندات اللازمة للشحن والتخليص الجمركي، بما في ذلك بوليصات الشحن، الفواتير التجارية، ومعلومات الاستيراد والتصدير.

5. الالتزام بالضوابط التجارية الدولية: ضمان الالتزام بجميع اللوائح التجارية الدولية ومتطلبات الجمارك، لتفادي أي تأخيرات أو غرامات.

6. مراقبة وتتبع الشحنات: تتبع الشحنات لضمان تسليمها في المواعيد المحددة وحل أي مشاكل أو تأخيرات قد تطرأ بشكل استباقي.

7. تقديم خدمة عملاء استثنائية: الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء واهتماماتهم، والحفاظ على علاقات قوية مع جميع الأطراف المعنية.

8. تحسين طرق الشحن: البحث عن طرق وأساليب جديدة لتحسين كفاءة النقل وتقليل التكاليف، مما يسهم في تعزيز الربحية.

9. متابعة الاتجاهات الصناعية: البقاء على اطلاع دائم بأحدث الاتجاهات واللوائح وأفضل الممارسات في مجال الشحن، لتحسين العمليات المستمرة.

10. التعاون مع فريق اللوجستيات: العمل مع أعضاء الفريق الآخرين لتبسيط العمليات وتحسين الأداء العام لسلسلة الإمداد.

11. اتباع السياسات والإجراءات: الالتزام بجميع السياسات والإجراءات التشغيلية لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم ومتسق.

12. إعداد تقارير دقيقة: المساهمة في إعداد بيانات وتقارير إدارة المعلومات الوظيفية في الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والمعايير المحددة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الشحن والتخليص الجمركي.
3. معرفة قوية باللوائح التجارية الدولية ومتطلبات الجمارك.
4. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آن واحد.
5. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المواعيد النهائية.
6. إلمام جيد بأنظمة الشحن والبرمجيات اللوجستية.
7. مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام برامج إدارة سلسلة الإمداد واللوجستيات.
2. فهم عميق لعمليات التخليص الجمركي وإجراءات الشحن.
3. قدرة على استخدام أنظمة تتبع الشحنات وإدارة المخزون.
4. معرفة بأساليب التحليل البياني لتقييم أداء سلسلة الإمداد.
5. قدرة على استخدام أدوات التعاون الرقمي لتحقيق التنسيق الفعال بين الفرق.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على توجيه الفريق وتحفيزه.
2. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار بشكل سريع وفعال.
3. قدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع الشركاء والعملاء.
4. مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
5. مهارات تواصل فعالة تسمح بالتفاعل الإيجابي مع جميع الأطراف المعنية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة البحر الأحمر للتجارة الساحلية ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تُعتبر الثقافة داخل الشركة مبنية على الالتزام بالاستدامة، حيث يتم تعزيز القيم البيئية والاجتماعية في جميع جوانب العمل. يعمل الفريق بشكل متكامل لتحقيق الأهداف المشتركة، مما يسهم في تطوير مهارات الأفراد وتعزيز روح العمل الجماعي. كما توفر الشركة بيئة عمل مرنة تشجع على التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة البحر الأحمر للتجارة الساحلية فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. يُشجع الموظفون على استكشاف مجالات جديدة وتوسيع آفاقهم الوظيفية، مما يساهم في تطوير مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة فرصًا للترقية والنمو داخل الهيكل الإداري، مما يعكس التزامها بتطوير قادة المستقبل في مجال اللوجستيات وسلسلة الإمداد.