Manager – General Manager’s Office

نحن نبحث عن مدير رفيع المستوى للانضمام إلى مكتب المدير العام في شركة المبادرة الوطنية للموارد البشرية. يتطلب هذا الدور مزيجاً من الانضباط الإداري القوي، والقدرة على التحليل الهندسي، ومهارات إدارة المشاريع. لا يُعتبر هذا الدور وظيفة إدارية تقليدية؛ بل هو موقع مركزي في العمل، حيث سيدعم المدير العام في التخطيط الاستراتيجي، والتنسيق العملي، والتحليل الفني، وتنفيذ المشاريع بين الأقسام المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل كنقطة التنسيق الأساسية لمكتب المدير العام، وضمان تنفيذ الأولويات والتوجيهات والقرارات بشكل فعال.
• إعداد العروض التقديمية، والتقارير، ولوحات المعلومات، وملاحظات الإحاطة على مستوى القيادة لمناقشات القيادة ومجالس الإدارة.
• إدارة الجداول الزمنية المعقدة، والسفر، والاجتماعات، والوثائق السرية بأعلى درجات الخصوصية.
• تسجيل محاضر الاجتماعات، وتتبع بنود العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب بين الإدارات المختلفة.
• تحليل البيانات التشغيلية والمالية ومؤشرات الأداء لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
• تطوير وصيانة التقارير الإدارية الشهرية، وبطاقات الأداء، ولوحات المعلومات.
• دعم المشاريع والمبادرات الاستراتيجية التي يقودها المدير العام، والتنسيق بين الفرق متعددة الوظائف لضمان تحقيق الأهداف الزمنية والتسليمات.
• صياغة مراسلات رسمية وتقارير ووسائل اتصال نيابة عن المدير العام، وتمثيله بشكل احترافي في الاجتماعات الداخلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذي صلة، مع تعرض قوي للبيئات التقنية والتشغيلية.
• خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في مجالات التصنيع، والهندسة، والعمليات، أو دعم الأعمال.
• خبرة مثبتة في دعم القيادة العليا (مدير عام / مدير / مدير مصنع).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والتعامل مع الضغوط بشكل فعال.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات المدعومة بالبيانات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية متميزة وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة.
• قدرة على التواصل الفعال مع جميع مستويات الإدارة والأطراف المعنية.
• مهارات تقنية عالية، تشمل معرفة جيدة بأنظمة المعلومات وتحليل البيانات.
• قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع فرق متعددة الوظائف.

إذا كنت تبحث عن فرصة فريدة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي وتلعب دورًا حيويًا في نجاح المؤسسة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة المثيرة.