Manager, Expenditure Efficiency (1093)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة "مدير كفاءة الإنفاق" من الأدوار الحيوية في فريق السعودية، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز كفاءة الإنفاق وتنسيق المبادرات المتعلقة بها وفقًا لمبادئ إدارة النفقات ومتطلبات EXPRO. يأتي هذا الدور في إطار رؤية المملكة 2030، التي تهدف إلى تعزيز الشفافية والكفاءة في استخدام الموارد، مما يسهم في تطوير قطاع الرياضة في المملكة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. يسعى المرشح المثالي إلى تحسين فعالية الإنفاق من خلال تقييم دقيق للمبادرات وتنظيم الوثائق ذات الصلة، مما يضمن توافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة. يتطلب هذا الدور قدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات والجهات الحكومية، مما يجعله فرصة مثيرة ومجزية للمحترفين الذين يسعون للإسهام في تطوير الرياضة وتقديم الدعم اللازم للمبادرات الرياضية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم استلام وتنسيق المبادرات: يتولى المدير مسؤولية استلام المبادرات الجديدة ومراجعتها الأولية لضمان اكتمال الوثائق والمعلومات المطلوبة. يتطلب ذلك العمل بشكل وثيق مع الإدارات ذات الصلة لجمع المواد الداعمة والتفاصيل المالية.

2. تنظيم السجلات: يجب الحفاظ على سجلات منظمة للمبادرات المقدمة، والتأكد من اتباعها لإرشادات تقديم المبادرات المحددة. يتضمن ذلك توثيق جميع التفاصيل المتعلقة بالمبادرات بشكل دقيق.

3. تطبيق معايير الأولوية: يساهم المدير في تطبيق معايير الأولوية عند مراجعة المبادرات، مما يضمن أن المعلومات جاهزة للمراجعة من قبل المدير الأعلى.

4. تنسيق مع قسم المالية: يعمل المدير على التنسيق مع قسم المالية لجمع تقديرات التكاليف ومدخلات الميزانية والبيانات المالية الداعمة للمبادرات. وهذا يشمل أيضًا إعداد ملخصات التكلفة والفوائد.

5. تحقق من الميزانيات: يجب التأكد من أن ميزانيات المبادرات وتقديرات التكاليف متوافقة مع التخصيصات التمويلية المعتمدة ودورات التخطيط.

6. تتبع الفواتير والمصروفات: يتطلب الدور تتبع الفواتير ووثائق المصروفات المتعلقة بالمبادرات المعتمدة عند الحاجة، مما يسهل عملية المراقبة المالية.

7. صيانة أدوات تتبع المبادرات: يقوم المدير بالحفاظ على أدوات تتبع المبادرات، بما في ذلك سجلات التقديم وأدوات تتبع الأولوية وسجلات الوثائق الخاصة بـ EXPRO.

8. مراقبة تقدم المبادرات: يتابع المدير تقدم المبادرات في مراحل المراجعة والموافقة والتنفيذ، مع الإشارة إلى التأخيرات أو المتطلبات المفقودة.

9. إعداد التقارير والملخصات: يعد المدير تقارير وملخصات حول حالة المبادرات والتقديمات والتقدم المحرز، مما يساعد في توثيق تحديثات المبادرات والموافقات.

10. تنسيق مع أصحاب المصلحة: يعمل على التنسيق مع الإدارات الخدمية وأصحاب المبادرات لضمان تلبية متطلبات التقديم، بالإضافة إلى دعم التواصل والمتابعات مع أصحاب المصلحة.

11. تطوير مواد التوجيه والتقارير الداخلية: يسهم في تطوير مواد التوجيه والتقارير الداخلية المتعلقة بأداء المبادرات والامتثال.

12. دعم المتطلبات المتعلقة بتقارير وزارة الرياضة: يساعد في تنسيق المدخلات المطلوبة لتقديمات EXPRO ومتطلبات التقارير الخاصة بوزارة الرياضة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة علمية في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة: يُفضل الحصول على درجة ذات صلة تعزز من القدرة على فهم الجوانب المالية والإدارية.

2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع أو المالية: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في أدوار مماثلة تتطلب مهارات في التنسيق المالي والإداري.

3. معرفة قوية بمبادئ كفاءة الإنفاق: يجب أن يكون المتقدم ملمًا بمبادئ كفاءة الإنفاق وإدارة النفقات.

4. خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في العمل مع الوزارات والجهات الحكومية ذات الصلة.

5. مهارات تحليلية قوية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على تحليل البيانات المالية والتقارير بفعالية.

6. إجادة استخدام أدوات Microsoft Office: يجب أن يكون المتقدم بارعًا في استخدام تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.

7. إلمام بمعايير التقييم المالي: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة بأساليب التقييم المالي وتقدير التكاليف.

المهارات التقنية المطلوبة

1. تحليل البيانات: قدرة على تحليل البيانات المالية واستخلاص النتائج المفيدة.

2. إعداد التقارير: مهارة في إعداد تقارير دقيقة وشاملة حول تقدم المبادرات.

3. استخدام البرامج المالية: إلمام بالبرامج والتطبيقات المالية المستخدمة في التخطيط والتقييم.

4. إدارة الوثائق: مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والأرشفة.

5. تقدير التكاليف: قدرة على إجراء تقديرات دقيقة للتكاليف وتحليل الفوائد.

6. فهم إجراءات EXPRO: معرفة جيدة بإجراءات ومتطلبات EXPRO.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع مختلف أصحاب المصلحة.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع مواعيد نهائية ضيقة ومتطلبات متعددة بكفاءة.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي ورؤية الصورة الكبيرة.

4. مهارات القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

5. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتمتع "فريق السعودية" ببيئة عمل ديناميكية تحتضن التنوع والشمولية. تركز ثقافة الشركة على تعزيز روح التعاون والابتكار، حيث يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار والمبادرات المبتكرة. تسعى الشركة إلى خلق بيئة آمنة وداعمة تضمن احترام الجميع وتقدير جهودهم، مما يساهم في تعزيز الإنتاجية والرضا الوظيفي. كما تولي الشركة أهمية كبيرة لتطوير مهارات الموظفين وتوفير فرص التعليم والتدريب المستمر، مما يعزز من التفاعل الإيجابي بين الفرق ويعزز من التماسك المؤسسي.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم "فريق السعودية" فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب والتطوير المستمرة التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين تحقيق أهدافهم المهنية. من خلال العمل في بيئة تشجع على الابتكار والإبداع، يمكن للموظف أن يساهم بشكل فعال في تحقيق أهداف الشركة ويكتسب خبرات قيمة تؤهله لمستقبل مهني مشرق.