مدير - تقارير التكلفة ومعايير الضوابط. CDU7

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير تقارير التكاليف ومعايير التحكم (CDU) من الوظائف الحيوية في مجال تطوير المشروعات الكبرى، حيث تساهم بشكل مباشر في نجاح إدارة التكاليف والرقابة المالية في مشروع القدية، الذي يعد أحد المشاريع الرائدة في المملكة العربية السعودية. يتمحور دور هذا المدير حول دعم تنفيذ وتطبيق سياسات وإجراءات تقارير التكاليف والتحكم بشكل متسق عبر وحدات الأعمال المختلفة في القدية. من خلال تفسير المعايير المعتمدة وتنسيق المراجعات الداخلية والموافقات، يساهم هذا الدور في تعزيز فعالية العمليات المالية وضمان الالتزام بالمعايير العالمية والمحلية. بفضل هذا الدور، يتم توفير بيئة عمل تضمن الشفافية والمساءلة، مما يعكس التزام الشركة بتعزيز كفاءة الأداء وزيادة القيمة المضافة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تفسير وتطوير المعايير: يتمحور دور المدير حول تفسير سياسات وإجراءات تقارير التكاليف والتحكم التي تحددها وحدة التطوير المركزي (CDU). يتطلب ذلك القدرة على تحليل المعايير المعتمدة وتحويلها إلى إجراءات واضحة وقابلة للتطبيق.

2. ترجمة المتطلبات إلى إجراءات: يتولى المدير مسؤولية تحويل المتطلبات المعتمدة إلى إجراءات واضحة ومهيكلة، بالإضافة إلى إعداد مواد الإرشاد والدعم اللازمة لضمان فهمها وتطبيقها بشكل صحيح.

3. إدماج المدخلات الفنية: يعمل المدير على دمج المدخلات الفنية وإرشادات الحوكمة المقدمة من قبل أعضاء الفريق في CDU إلى مسودات الإجراءات والمعايير، لضمان توافقها مع التوجهات الاستراتيجية للشركة.

4. تنسيق المراجعات الداخلية: يقوم المدير بتنسيق المراجعات الداخلية لإجراءات تقارير التكاليف والتحكم، مما يضمن توفر عمليات تدقيق دقيقة وموثوقة قبل اعتماد الإجراءات.

5. الحصول على الاعتمادات الرسمية: يدعم المدير عملية الحصول على الاعتمادات الرسمية من قيادة CDU والتوقيع المطلوب من مركز التميز (QIC)، مما يسهم في تعجيل تنفيذ الإجراءات.

6. إدارة التعليقات والتعديلات: يتحمل المدير مسؤولية إدارة التعليقات والتعديلات المتعلقة بالإجراءات خلال دورة المراجعة والموافقة، بالإضافة إلى الحفاظ على سجل دقيق للموافقات.

7. دعم وحدات الأعمال: يعمل كحلقة وصل بين CDU ووحدات الأعمال خلال تنفيذ الإجراءات، مما يساعد في تسهيل المناقشات وتقديم التعليقات الهيكلية.

8. تحديث الإجراءات بشكل دوري: يضمن المدير أن تظل مجموعة إجراءات تقارير التكاليف والتحكم دقيقة ومحدثة، من خلال تتبع طلبات التغيير والعناصر ذات الصلة بالتطبيق.

9. إعداد تقارير وعروض تقديمية: يقوم بإعداد تقارير ولوحات معلومات وعروض تقديمية لدعم مراجعات القيادة ومنتديات الحوكمة، مما يسهم في تقديم معلومات دقيقة وموثوقة.

10. تجميع المدخلات من الفرق الفنية: يعمل على تجميع المدخلات من أعضاء الفريق الفني، وتحويلها إلى مواد إدارية واضحة ومهيكلة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في المالية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة في مجال الحوكمة أو التقارير أو إدارة المشروعات أو دعم التكاليف داخل منظمات كبيرة أو معقدة.

3. التعرض لتطوير السياسات: معرفة بتطوير أو تنفيذ أو صيانة السياسات والإجراءات.

4. التفاعل مع أصحاب المصلحة: خبرة في العمل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة والوحدات التنظيمية.

5. الخبرة في إدارة التكاليف: فهم عميق لممارسات إدارة التكاليف وكيفية تطبيقها بشكل فعّال.

6. المعرفة بالحوكمة: معرفة جيدة بأطر الحوكمة وممارسات مركز التميز.

7. التعامل مع التغييرات: القدرة على التعامل مع طلبات التغيير والتعديلات المطلوبة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات الكتابة: قدرة قوية على الكتابة بشكل واضح واحترافي.

2. استخدام البرمجيات: إلمام باستخدام برمجيات إدارة المشاريع وأنظمة التقارير المالية.

3. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لاستخراج رؤى قيمة من المعلومات المالية.

4. إعداد العروض التقديمية: إتقان استخدام برامج العرض التقديمي مثل PowerPoint.

5. إدارة الوثائق: مهارات قوية في إدارة الوثائق وتتبع الإصدارات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعّال: قدرة على التواصل بوضوح وبناء علاقات إيجابية مع الفرق المختلفة.

2. القدرة على القيادة: مهارات قيادية قوية لتوجيه الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.

3. حل المشكلات: قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل مبتكر.

4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في القدية بتوجهها نحو الابتكار والتفوق، حيث تسعى إلى خلق ثقافة عمل تشجع على التعاون والتواصل الفعّال بين جميع أعضاء الفريق. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل شاملة تعزز من مشاركة الموظفين وتقديرهم، مما يساعد على تعزيز الأداء الفردي والجماعي. كما أن الشركة تلتزم بتقديم الدعم الكافي لموظفيها من خلال التدريب والتطوير المستمر، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم القدية فرصاً واسعة للتطوير والنمو المهني، حيث تشجع الشركة على التعلم المستمر والتطور المهني لجميع موظفيها. من خلال برامج التدريب المتنوعة والمشاركة في مشروعات كبرى، يتمكن الموظفون من اكتساب مهارات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يشجع على تحقيق الأهداف المهنية والطموحات الشخصية في بيئة عمل محفزة وداعمة.