Manager, Commercial

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير الشؤون التجارية في شركة PACC Offshore Services Holdings Ltd من الأدوار الحيوية في تعزيز النمو والتطور التجاري في السوق السعودي. تقع مسؤوليات هذا المنصب في قلب استراتيجيات الأعمال، حيث يقود مدير الشؤون التجارية جميع الأنشطة المتعلقة بالتطوير التجاري والإدارة التجارية في المملكة العربية السعودية، مع التركيز بشكل خاص على شركة أرامكو والامتثال لمتطلبات الحكومة. يعد هذا الدور محوريًا في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين وضمان توافق جميع العمليات مع المقر الرئيسي، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. في ظل النمو المتسارع للقطاع البحري والخدمات اللوجستية، فإن القدرة على إدارة دورة الأعمال التجارية بدءًا من تقديم العروض وحتى الفوترة تمثل عنصرًا أساسيًا لضمان النجاح والابتكار في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة الشؤون التجارية: يقود مدير الشؤون التجارية الفريق التجاري ويعمل على التنسيق الوثيق مع المقر الرئيسي لضمان توافق الاستراتيجيات والأهداف.

2. البحث في السوق: يشرف على إجراء بحوث السوق وتحليل الأسعار ودراسة المنافسين لتقديم رؤى دقيقة تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

3. إدارة العروض والمناقصات: يتولى مسؤولية إدارة العروض والمناقصات وإعداد الميزانيات والوثائق اللازمة، بالإضافة إلى التفاوض بعد تقديم العروض.

4. التعامل مع العقود والفوترة: يشرف على إدارة العقود والفوترة والتقارير التجارية المتعلقة بالسفن، مما يضمن التزام الشركة باللوائح المعمول بها.

5. دعم الإدارة المالية: يعمل بالتعاون مع قسم المالية لإعداد الميزانيات والتحديثات الشهرية، مما يسهم في تحسين الأداء المالي.

6. تطوير العلاقات مع العملاء: يسعى لبناء علاقات قوية مع العملاء، مع التركيز على شركة أرامكو ومقاوليها، لضمان تحقيق الأهداف التجارية.

7. تطوير الأعمال الجديدة: يعمل على تطوير الأعمال الجديدة والحفاظ علىpipeline قوية من الفرص التجارية، مما يعزز النمو المستدام.

8. جمع المعلومات السوقية: يجمع المعلومات السوقية ويقوم بتمثيل الشركة في الفعاليات الصناعية، مما يساهم في تعزيز العلامة التجارية.

9. إدارة التفاعلات الحكومية: يتولى إدارة التفاعلات مع الحكومة، وضمان الاحتفاظ بالتراخيص والمستندات ذات الصلة.

10. الامتثال لمتطلبات ZATCA: يقود جهود الامتثال للفوترة الإلكترونية وفقًا لمتطلبات ZATCA ويشرف على الأمن السيبراني والشهادات البيئية والاجتماعية.

11. إدارة التقارير والفوترة: يقود فريق الفوترة ويدعم تقديم الطلبات عبر نظام SAP وبوابة أرامكو، مع إعداد الوثائق الداعمة.

12. التنسيق مع الأقسام الأخرى: يتعاون مع فرق التشغيل والتأمين وإدارة المخاطر والقانونية وتقنية المعلومات في المسائل المتعلقة بالمملكة العربية السعودية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الإدارة التجارية أو تطوير الأعمال، مع خبرة مثبتة في سوق الخدمات البحرية.
3. معرفة عميقة بمتطلبات شركة أرامكو واللوائح الحكومية ذات الصلة.
4. مهارات قوية في إدارة المشاريع والتفاوض، مع القدرة على قيادة الفرق وتحقيق النتائج.
5. خبرة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
6. إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل أن تكون هناك معرفة باللغة العربية.
7. مهارات تحليلية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام نظم إدارة المشاريع والأدوات التجارية.
2. خبرة في استخدام برامج SAP وأدوات الفوترة الإلكترونية.
3. معرفة بتقنيات التحليل المالي وإعداد التقارير.
4. مهارات في استخدام برامج تحليل البيانات وجمع المعلومات.
5. القدرة على التعامل مع الأنظمة الحكومية والتقنية ذات الصلة.
6. معرفة بالمتطلبات البيئية والاجتماعية المتعلقة بالقطاع.
7. القدرة على استخدام أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM).

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة، قادرة على بناء علاقات قوية مع العملاء والزملاء.
2. قدرات قيادية عالية، مع القدرة على توجيه الفرق وتحفيزها.
3. مهارات حل المشكلات، مع قدرة على التفكير النقدي والاستراتيجي.
4. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، مع إدارة الوقت بفعالية.
5. مرونة في التعامل مع التغيرات والتحديات المتنوعة.
6. قدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة في بيئات العمل المتغيرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة PACC Offshore Services Holdings Ltd ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تشجع على الإبداع والتفكير الاستراتيجي. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل ملهمة تدعم التفاعل والتعاون بين الموظفين، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة. كما تركز الثقافة المؤسسية على احترام القيم الأساسية، بما في ذلك النزاهة، والشفافية، والالتزام بالجودة. يتم دعم الموظفين من خلال برامج تدريبية وتطوير مستمرة لتعزيز مهاراتهم ورفع كفاءتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة PACC Offshore Services Holdings Ltd مجموعة متنوعة من فرص التطور والنمو المهني للموظفين، حيث يتم تشجيعهم على تحقيق أهدافهم المهنية. توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة، بالإضافة إلى فرص للتقدم في المناصب القيادية. كما تشجع على المشاركة في المشاريع الدولية، مما يساهم في تعزيز الخبرات والمهارات. من خلال بيئة عمل داعمة، يمكن للموظفين تطوير مساراتهم المهنية وتحقيق النجاح في مسيرتهم العملية في مجال الخدمات البحرية.