مدير - جرد الأصول والأنظمة (DEL 5)

تُعتبر شركة القدية للاستثمار من الشركات الرائدة في تطوير المشاريع العملاقة في المملكة العربية السعودية. تسعى الشركة إلى تعزيز موقعها في السوق من خلال استقطاب أفضل الكفاءات في مختلف المجالات، ومن بينها وظيفة مدير إدارة المخزون والأصول والأنظمة. تُعد هذه الوظيفة محورية لدعم رئيس إدارة الأصول في تحقيق أهداف المدينة من خلال تقديم بيانات دقيقة وموثوقة حول الأصول والأنظمة. يركز هذا الدور على ضمان دقة المعلومات المتعلقة بالأصول، مما يسهم في تحسين العمليات والتخطيط واتخاذ القرارات عبر المدينة.

يعكس دور مدير إدارة المخزون والأصول أهمية كبيرة، حيث يُسهم في إدارة السجل المركزي للأصول، ودعم عمليات جودة البيانات، وضمان توافق أنظمة معلومات الأصول مع الاحتياجات التشغيلية ومتطلبات الحوكمة. يتطلب هذا الدور العمل المستمر على تحسين إدارة دورة حياة الأصول، مما يؤدي إلى تحسين الصيانة والتخطيط الاستثماري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. المحافظة على السجل المركزي للأصول: مسؤول عن تحديث السجل بشكل مستمر لضمان دقته وكماله، مما يسهل الوصول إلى المعلومات الحيوية.
2. دعم معايير بيانات الأصول: العمل على تطبيق معايير واضحة للتحكم في البيانات وإدارة التكوين لضمان جودة المعلومات.
3. تنفيذ هياكل تصنيف الأصول: المساعدة في وضع هياكل تصنيف للأصول عبر الأحياء وأنواع الأصول المختلفة، مما يسهل تنظيم البيانات وإدارتها.
4. إجراء فحوصات جودة البيانات: تنفيذ عمليات فحص وتحقق وتنظيف البيانات لضمان دقتها، بالإضافة إلى أنشطة التسوية الأساسية.
5. التقاط والتحقق من المعلومات: دعم عمليات جمع المعلومات عن الأصول خلال مراحل التسليم والتبني والقبول.
6. التعاون مع الفرق التشغيلية والتقنية: العمل مع الفرق المختلفة لجمع وتحديث وتقديم تقارير دقيقة عن بيانات الأصول.
7. إدارة أنظمة إدارة الأصول: المساعدة في استخدام أنظمة إدارة الأصول والأدوات الرقمية بشكل فعّال.
8. إعداد التقارير القياسية: إعداد تقارير دورية واستخراج بيانات لدعم تتبع أداء الأصول وامتثالها ومتطلبات التخطيط.
9. التنسيق مع الفرق لضمان دعم البيانات: التأكد من أن بيانات الأصول تدعم جداول الصيانة وتجديدات الميزانية، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة.
10. دعم الأنشطة المتعلقة بالبيانات: المشاركة في عمليات تدقيق البيانات وأنشطة ضمان الجودة ومراجعات الحوكمة.
11. تحديد الفجوات والمشاكل: العمل على تحديد أي مشاكل تتعلق بالبيانات وتقديم حلول عملية لتحسين جودة معلومات الأصول.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأصول أو مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية في إدارة الأصول ضمن بلدية مدينة أو إدارة الممتلكات أو العمليات لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
3. معرفة تطبيقية بمعايير ISO55001 وأفضل الممارسات في تنفيذ عمليات إدارة الأصول.
4. خبرة مثبتة في استخدام برامج وأنظمة إدارة الأصول، ويفضل أن تكون في منظمات كبيرة.
5. مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
6. قدرة على القيادة والتحفيز لفريق العمل بفعالية.
7. خبرة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة الأصول.
8. إلمام بالمعايير الصناعية ومتطلبات الامتثال.
9. فهم لمبادئ حوكمة البيانات وعملية إدارة دورة الحياة الأساسية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام أنظمة إدارة الأصول وأدوات التحليل الرقمي.
2. قدرة على إجراء التحليلات المعقدة للبيانات واستخدام تقنيات التنقيب عن البيانات.
3. معرفة جيدة بالبرمجيات المستخدمة في إدارة المخزون والأصول.
4. مهارات متقدمة في إعداد التقارير واستخراج البيانات.
5. فهم شامل لإدارة البيانات ومعايير جودة البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة مع القدرة على التفاعل مع مختلف الفئات داخل المؤسسة.
2. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
3. روح الفريق والقدرة على التعاون مع الفرق المتعددة.
4. مهارات حل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة.
5. القدرة على اتخاذ القرارات المبنية على تحليل دقيق للبيانات.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتيح شركة القدية بيئة عمل نابضة بالحياة تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة مؤسسية تدعم التفاعل الإيجابي بين الموظفين وتتيح لهم التعبير عن آرائهم وأفكارهم. كما تُعزز القدية من أهمية العمل الجماعي، حيث يُعتبر كل فرد جزءاً من فريق واحد يسعى لتحقيق رؤية وأهداف مشتركة. تُوفر الشركة أيضاً بيئة عمل مُريحة ومجهزة بأحدث التقنيات، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية والابتكار.

فرص التطور والنمو المهني: تُعتبر القدية منصة مثالية للتطوير المهني، حيث تقدم فرصاً متعددة للموظفين لتعزيز مهاراتهم والتقدم في مسيرتهم المهنية. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة، يُمكن للموظفين اكتساب مهارات جديدة والتفاعل مع خبراء في مجالاتهم. كما تُشجع الشركة على التوجه نحو الابتكار، مما يتيح للموظفين فرصة المساهمة في مشاريع رائدة. توفر القدية أيضًا مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يسهم في تعزيز الرضا الوظيفي وتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية للموظفين.