السكرتير التنفيذي للإدارة - (خلفية تكنولوجيا المعلومات)

تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي الإداري ذات الخلفية التقنية من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تساهم بشكل كبير في دعم الفرق القيادية وتسهيل عملية التواصل بين الإدارة العليا وباقي أقسام الشركة. مع تزايد الاعتماد على التكنولوجيا في بيئة العمل، تبرز أهمية وجود سكرتير تنفيذي يتمتع بفهم عميق للتوجهات التكنولوجية والقدرة على التعامل مع قضايا تتعلق بالإدارة التقنية. إن هذه الوظيفة لا تقتصر على المهام الإدارية التقليدية، بل تتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية والمهارات التقنية، مما يجعلها فرصة مميزة للمهنيين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم الوظيفية في بيئة ديناميكية ومتطورة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الجدول الزمني: مسؤولية كبيرة تتطلب إدارة وتنظيم جدول CTO المعقد، مع تحديد الأولويات للاجتماعات الهامة وحل النزاعات في المواعيد وضمان سير العمل اليومي بسلاسة.

2. حماية المعلومات: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمكتب CTO، مما يتطلب التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار، والمراسلات بشكل احترافي.

3. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات على مستوى C-suite واجتماعات الأقسام، بما في ذلك إعداد الأجندات المفصلة وتجميع المواد التقديمية وكتابة محاضر الاجتماعات بدقة.

4. تخطيط السفر: التخطيط والتنسيق لرحلات العمل المحلية والدولية، بما في ذلك معالجة تأشيرات الدخول، وحجز الرحلات الجوية والفنادق، وتنسيق وسائل النقل.

5. إعداد الوثائق والعروض التقديمية: إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات المهنية، والمذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية على مستوى التنفيذيين.

6. التواصل والربط: العمل كحلقة وصل للتواصل بين مكتب CTO ورؤساء الأقسام الداخلية والشركاء العالميين والموردين الخارجيين.

7. إدارة المعلومات والملفات: الحفاظ على نظام ملفات رقمي وفعلي منظم وآمن وسري لجميع الوثائق المتعلقة بالقيادة التنفيذية.

8. التنسيق مع فرق العمل: التعاون مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة وتسهيل العمليات اليومية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة: خبرة لا تقل عن 8 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي، مع سجل حافل في دعم المسؤولين التنفيذيين على مستوى C-suite.

2. التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية، أو إدارة المكاتب، أو أي مجال ذي صلة.

3. المهارات اللغوية: إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا، ويفضل أن يكون لدى المتقدم مهارات في اللغة العربية للتنسيق المحلي.

4. المعرفة التقنية: فهم عميق للتوجهات التكنولوجية والمصطلحات المرتبطة بها.

5. مهارات إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام بشكل يتناسب مع جداول العمل الضيقة.

6. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية تساهم في اتخاذ القرارات السريعة والدقيقة.

7. التكيف: القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والديناميكية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة البرمجيات: إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع والتقويمات الإلكترونية.

2. الأدوات المكتبية: إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات التعاون مثل Microsoft Teams وZoom.

3. الأمن السيبراني: معرفة بأساسيات الأمن السيبراني لحماية المعلومات الحساسة.

4. إدارة البيانات: القدرة على استخدام أنظمة إدارة البيانات لحفظ وتنظيم المعلومات المهمة.

5. تنسيق المحتوى الرقمي: مهارات في تصميم وتنسيق العروض التقديمية والمحتوى الرقمي.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات اتصال استثنائية: القدرة على التواصل بفاعلية مع مختلف أصحاب المصلحة.

2. احترافية عالية: القدرة على التصرف بلباقة واحترافية في جميع الأوقات.

3. مرونة في العمل: القدرة على التعامل مع ضغوط العمل ومهام متعددة في وقت واحد.

4. العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل بشكل فعال مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

5. تفكير استراتيجي: القدرة على التفكير بعمق واستباقية في مواجهة التحديات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة Eram Talent من الشركات الرائدة في مجال تقديم الحلول التكنولوجية، حيث تسعى جاهدة لخلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. تتسم ثقافة الشركة بالشفافية والاحترام المتبادل، حيث يُعتبر كل موظف جزءًا أساسيًا من فريق العمل. تشجع الشركة على تطوير المهارات والتعلم المستمر، مما يساهم في تعزيز الروح الجماعية وخلق بيئة عمل ديناميكية تدعم الإبداع.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم Eram Talent فرصًا متميزة للتطور المهني، حيث توفر برامج تدريبية وورش عمل متخصصة لتعزيز مهارات الموظفين. كما تتيح للموظفين فرص التقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التفاعل مع قادة الصناعة والمشاركة في مشاريع متنوعة. إن العمل في بيئة تكنولوجية متقدمة يساهم في تطوير المهارات التقنية والإدارية، مما يفتح آفاقًا واسعة للراغبين في تحقيق طموحاتهم المهنية.