محلل الإدارة والواجب - جدة

تعد وظيفة محلل الإدارة والواجبات في شركة MBRF واحدة من الفرص المثيرة والمهمة في السوق السعودي، حيث تساهم في استدامة ونجاح واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم. إن التزامنا بإثراء الحياة يمتد إلى مشاريع ومبادرات متعددة، ويعكس رؤيتنا العالمية مع مراعاة الاحتياجات المحلية. في ظل وجود فريق يتجاوز عدده 100,000 موظف حول العالم، تسعى MBRF لتحقيق توازن بين الابتكار والجودة، مما يجعل كل عضو في الفريق جزءًا حيويًا من نجاح الشركة. نحن نؤمن بأهمية الأخلاق والشفافية والابتكار كقيم أساسية توجه جميع أنشطتنا. الانضمام إلى فريقنا يعني أن تكون جزءًا من كيان غذائي عملاق يسعى لتحقيق التميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الوسيط الرئيسي بين العمليات والجهات الخارجية: تعمل كحلقة وصل بين قسم العمليات والجهات الحكومية مثل الزكاة والدخل والجمارك، لضمان سير الإجراءات المتعلقة بالجمارك والواجبات بسلاسة.

2. إدارة المطالبات المتعلقة بالواجبات: تتولى مسؤولية تقديم المطالبات واسترداد الرسوم الجمركية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق الجمركية وإدارة المعاملات الخاصة بنظام البيان.

3. مراقبة الميزانية: تساهم في متابعة الميزانية وتوزيع التكاليف وحسابات القيود العامة، لضمان دقة البيانات المالية.

4. دعم عمليات الشراء: تُشرف على طلبات الشراء وأوامر الشراء والمتابعة مع الجهات المعنية بشأن المدفوعات.

5. إعداد التقارير الإدارية: تقوم بإعداد التقارير الإدارية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والعروض التقديمية، وتحديثات أداء الأقسام.

6. المساهمة في تحسين العمليات: تسهم في تطوير العمليات والرقابة الداخلية والسياسات والمشاريع المشتركة، مع الحرص على الحفاظ على وثائق دقيقة.

7. تقديم الدعم الفني: تقدم الدعم الفني والمشورة للأقسام الأخرى حول العمليات الجمركية والمالية، مما يعزز من كفاءة العمل.

8. تطوير علاقات العمل: تعمل على بناء علاقات قوية مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان التعاون الفعال وتحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: يتطلب وجود خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الجمارك، أو إدارة الواجبات، أو العمليات المالية، أو وظيفة مشابهة.

3. معرفة بالعمليات الحكومية: يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة عملية في التعامل مع الجهات الحكومية والإجراءات المتعلقة بالجمارك.

4. فهم جيد للميزانية: يجب أن يكون لدى المتقدم فهم جيد لتوزيع التكاليف، والرقابة المالية، والتقارير المالية.

5. إجادة استخدام برامج الكمبيوتر: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا في استخدام تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel، وأنظمة تخطيط الموارد مثل SAP.

6. إجادة اللغتين: يجب أن يكون المتقدم متحدثًا بطلاقة باللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية أو البرتغالية تعتبر ميزة إضافية.

7. الإقامة في جدة: يجب أن يكون المتقدم مقيمًا حاليًا في جدة، أو مستعدًا للانتقال إليها.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية واستخراج المعلومات الضرورية لدعم اتخاذ القرارات.

2. إدارة الوثائق: مهارات قوية في إدارة الوثائق والتأكد من دقتها وامتثالها للمعايير القانونية.

3. استخدام البرمجيات المالية: كفاءة في استخدام أنظمة ERP وأنظمة محاسبية متقدمة.

4. إعداد التقارير: مهارات عالية في إعداد التقارير المالية والإدارية بشكل دقيق واحترافي.

5. تقنيات التحليل المالي: القدرة على استخدام التقنيات الحديثة لتحليل المعلومات المالية وتحسين الأداء.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التفكير التحليلي: قدرة قوية على التفكير التحليلي والانتباه للتفاصيل، مما يساهم في تحسين جودة العمل.

2. مهارات التنظيم: مهارات تنظيمية وتخطيطية عالية، مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.

3. إدارة الأولويات: القدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة.

4. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية، مع القدرة على إدارة العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين.

5. روح المبادرة: عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول، مع إمكانية العمل بشكل مستقل وتعاوني.

تتميز بيئة العمل في MBRF بثقافة شاملة ومتنوعة، حيث نؤمن بأهمية إشراك جميع الأفراد وتقدير الاختلافات. نحن نعمل في بيئة تعزز التعاون والابتكار، مما يسمح للموظفين بالتعبير عن آرائهم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة. يُعتبر العمل في MBRF فرصة للانخراط في مجتمع يتسم بالتنوع والشمولية، مما يعزز من قيمة كل فرد في الفريق.

تتيح MBRF فرصًا متنوعة للنمو المهني والتطور، حيث نحرص على توفير بيئة محفزة تدعم التعلم المستمر وتطوير المهارات. نقدم برامج تدريبية متقدمة، وفرص لتعزيز الأداء الوظيفي، مما يضمن لكل موظف فرصة للتقدم والترقي في مسيرته المهنية. نحن نؤمن بأن النجاح يأتي من الاستثمار في الأفراد، ونستثمر في تطوير مهاراتهم لتعزيز الأداء العام للشركة.