Mall Contract Specialist

نحن في شركة ريما العقارية نبحث عن متخصص في عقود الإيجار للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. تعتبر هذه الوظيفة حيوية في سوق العقارات السعودي، حيث تساهم في تعزيز كفاءة عمليات الإيجار وضمان الالتزام بالأنظمة والقوانين المحلية. إن هذا الدور يتطلب من المرشح أن يكون لديه القدرة على إدارة دورة حياة العقود بالكامل، بما في ذلك التنسيق مع المستأجرين والمتابعة الدقيقة للعقود. سيساهم متخصص عقود الإيجار في تحسين تجربة المستأجرين وتعزيز الشفافية والاحترافية في جميع جوانب العمليات الإيجارية، مما يعكس التزام الشركة بتقديم أفضل الخدمات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة عمليات الإيجار: مسؤول عن إعداد وثائق الإيجار وتسجيلها من خلال نظام إيجار، مما يضمن التزام جميع الأطراف بالشروط المتفق عليها.
2. التواصل مع المستأجرين المحتملين: تحديد والتواصل مع المستأجرين المهتمين بالإيجار ضمن العقار، وتقديم المعلومات اللازمة لدعم قراراتهم.
3. تنظيم جولات عقارية: إجراء جولات للمستأجرين المحتملين في العقار، وعرض المزايا الرئيسية التي تجعل العقار خيارًا مثاليًا للإيجار.
4. التواصل المستمر مع المستأجرين: الحفاظ على تواصل دائم مع المستأجرين طوال فترة الإيجار لمتابعة حالتهم وحل أي مشكلات قد تطرأ.
5. مراقبة طلبات المستأجرين: الإشراف على طلبات المستأجرين، والمستندات اللازمة للإيجار، وعمليات الموافقة لضمان سير العمل بشكل سلس.
6. توضيح شروط الإيجار: شرح شروط الإيجار، وقيم الإيجار، وجداول الدفع، والالتزامات التعاقدية للمستأجرين لضمان فهمهم التام.
7. إعداد المراسلات الرسمية: إعداد وإصدار المراسلات الرسمية، والإشعارات، والتحذيرات بطريقة تتماشى مع القوانين لحماية مصالح الشركة.
8. توجيه فريق الإيجار: دعم وتوجيه أنشطة فريق الإيجار لضمان تحقيق الأهداف المتعلقة بالإيرادات ورفع نسبة الإشغال.
9. تنظيم الاجتماعات: تنظيم وقيادة الاجتماعات مع فريق الإيجار لمناقشة التحديات وتعريف الخطط التنفيذية المناسبة.
10. تدريب الموظفين: دعم تدريب الموظفين الجدد في فريق الإيجار لتعزيز الكفاءة والأداء.
11. إدارة البيانات: إدخال وصيانة بيانات المستأجرين والعقود باستخدام أنظمة مثل ياردي أو مايكروسوفت إكسل.
12. أرشفة الوثائق: جمع وأرشفة مستندات المستأجرين والحفاظ على السجلات الرقمية والورقية حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكاليوس: الحصول على درجة البكاليوس في القانون أو إدارة الأعمال.
2. الخبرة العملية: تتراوح الخبرة المطلوبة بين 3 إلى 5 سنوات في إدارة العقود أو الإيجار، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو الإيجارات التجارية.
3. معرفة القوانين: معرفة قوية بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالعقود والإيجارات.
4. الاهتمام بالتفاصيل: دقة عالية في العمل والقدرة على تحليل المعلومات.
5. مهارات التفاوض: القدرة على إدارة التفاوض وحل النزاعات بشكل فعال.
6. إدارة الوقت: مهارات إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
7. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع الأطراف المعنية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة الأنظمة: مهارة في استخدام أنظمة إدارة العقود مثل ياردي.
2. البرامج المكتبية: إتقان استخدام مايكروسوفت إكسل والبرامج المكتبية الأخرى.
3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخراج التقارير اللازمة لدعم اتخاذ القرارات.
4. التقنية الرقمية: القدرة على التعامل مع الأنظمة الرقمية وأدوات الأرشفة.
5. تكنولوجيا المعلومات: فهم جيد لتكنولوجيا المعلومات المستخدمة في إدارة العقود.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القدرة على العمل ضمن فريق: العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
2. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع الضغوط.
3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات ومواجهة التحديات.
4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتحليل المعطيات بشكل شامل.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة ريما العقارية ببيئة عمل تشجع على الابتكار والتطوير المهني، حيث يتمتع الموظفون بفرصة العمل في ثقافة قائمة على التعاون والمشاركة. تسعى الشركة إلى تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع على التفاعل بين الفرق المختلفة، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. كما توفر الشركة موارد ودعماً مستمراً لموظفيها لتطوير مهاراتهم ومواكبة أحدث الاتجاهات في سوق العقارات.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم شركة ريما العقارية فرصاً واسعة للتطوير والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب وورش العمل المتخصصة لتعزيز مهاراتهم. يدعم الفريق الإداري التقدم الوظيفي ويسعى لتوفير مسارات واضحة للترقية داخل الشركة. كما تشجع الشركة على المشاركة في الفعاليات والمناسبات الصناعية لتعزيز شبكة العلاقات المهنية واستكشاف الفرص الجديدة في السوق.