Logistics Planning & Operations Coordinator

تعتبر وظيفة منسق تخطيط وأعمال اللوجستيات في شركة أبوت من الفرص الوظيفية الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تساهم هذه الوظيفة في دعم عمليات توزيع الأدوية والمستحضرات الطبية عالية الجودة. تلعب أبوت دورًا بارزًا في تحسين الصحة العامة من خلال توفير الأدوية الموثوقة، مما يساهم في تحقيق رؤية المملكة العربية السعودية في تعزيز الرعاية الصحية وتلبية احتياجات السوق المتنامية. من خلال هذه الوظيفة، ستتاح لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومؤثرة، حيث سيكون لديك دور فعال في ضمان توافر الأدوية في الأسواق المحلية، مما يسهم في تحسين حياة المرضى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق استلام وتجميع الوثائق: إدارة عملية استلام الوثائق الأصلية الخاصة بالشحن، وضمان مشاركتها في الوقت المناسب مع الموزعين.
2. التحقق من دقة الوثائق: التأكد من صحة الوثائق الشحن، مثل الفواتير، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، وشهادات التحليل، بالإضافة إلى تفاصيل الدفعات، قبل الشحن.
3. متابعة التخليص الجمركي: متابعة الإجراءات مع الموزعين لضمان التخليص الجمركي، تأكيد التسليم، واستلام المخزون في الوقت المحدد.
4. جمع البضائع الجاهزة: دعم عملية جمع البضائع الجاهزة من الجهات المصنعة المحلية وتتبع تقارير استلام البضائع لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
5. مراقبة المخزون: مراقبة المخزون والتعرض للسلع المنتهية الصلاحية من خلال تقارير المخزون الخاصة بالموزعين، ودعم عملية تدمير السلع المنتهية الصلاحية في مواقعهم.
6. بدء وتتبع نقل البضائع: Initiate and track goods transfers and movements in accordance with distributor or business requirements.
7. مراجعة المطالبات اللوجستية: دعم عملية مراجعة المطالبات المتعلقة باللوجستيات (مثل رسوم الانتظار) وفقًا للضوابط الداخلية.
8. دعم إعداد التوقعات الشهرية: جمع بيانات المبيعات، البيانات التاريخية، والتحديثات السوقية لدعم عملية التوقعات الشهرية.
9. تحديث ملفات التخطيط: الحفاظ على تحديث سجلات التوقعات، ملفات ADS، والسجلات الأساسية للتقارير.
10. متابعة أوامر الشراء: تتبع أوامر الشراء من التقديم إلى التسليم، ومتابعة العملاء لضمان المعالجة والدفع في الوقت المناسب.
11. إعداد اجتماعات S&OP: إعداد الشرائح والرسوم البيانية والملخصات اللازمة للاجتماعات الخاصة بمراجعة الطلب وS&OP.
12. التنسيق مع الفرق متعددة التخصصات: التنسيق مع الفرق التجارية وسلسلة التوريد والمالية لجمع البيانات المفقودة وتوضيح القضايا الأساسية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في مجال اللوجستيات أو سلسلة الإمداد تعتبر ميزة.
3. إلمام بالأنظمة اللوجستية مثل SAP أو أدوات التتبع الداخلية.
4. القدرة على التعامل مع الوثائق الفنية وفهم العمليات الجمركية.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع الأرقام والبيانات.
6. إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، ويفضل أن تكون لديك معرفة باللغة العربية.
7. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. معرفة بأنظمة إدارة سلسلة التوريد واللوجستيات.
2. إتقان برامج Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
3. القدرة على استخدام أنظمة إدارة البيانات مثل SAP أو أدوات مماثلة.
4. مهارات تحليل البيانات والتقارير.
5. إلمام بأساليب التخطيط والتوقعات اللوجستية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء العلاقات مع الزملاء والموزعين.
2. قدرة عالية على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
4. قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
5. الالتزام بالنزاهة والأخلاقيات المهنية.

تعتبر أبوت بيئة عمل تعزز الابتكار والتنوع والشمولية. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل تفاعلية تشجع على تبادل الأفكار وتطوير المهارات. يتمتع الموظفون بفرص للعمل في مجموعة متنوعة من المشاريع التي تعزز من خبراتهم وتفتح أمامهم آفاق جديدة للتعلم والنمو. كما تركز الشركة على تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يضمن أن يتمكن الموظفون من العناية بأنفسهم وعائلاتهم.

تقدم شركة أبوت فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني. من خلال برامج التدريب والتوجيه، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة في مجالات متنوعة. كما تتيح الشركة فرص التقدم الوظيفي في بيئات عمل دولية، مما يساعد على توسيع آفاقهم المهنية. إن الانضمام إلى فريق أبوت يعني أن تكون جزءًا من مجتمع يركز على تحسين الحياة من خلال الابتكار والرعاية الصحية المتميزة.