Logistics Operations Coordinator - Tamheer , Jeddah

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة منسق عمليات اللوجستيات (تمهير) في شركة بوسطن ساينتيفيك فرصة فريدة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومتطورة في مجال الرعاية الصحية. تساهم هذه الوظيفة في تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية والتخزين، مما يعكس أهمية كبيرة في تحسين مستوى الخدمة المقدمة للمرضى في السوق السعودي. تقدم بوسطن ساينتيفيك، الشركة الرائدة عالمياً في مجال التكنولوجيا الطبية، الدعم اللازم للموظفين من خلال توفير أحدث الأدوات والمعلومات والتدريب، مما يمكنهم من تطوير مهاراتهم ومهنهم. تُعد هذه الوظيفة مناسبة للأفراد الذين يسعون لتحقيق تأثير إيجابي في حياة المرضى، حيث تتيح لهم المساهمة في تحسين دقة المخزون ودعم العمليات التشغيلية التي تؤثر بشكل مباشر على رعاية المرضى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنسيق التدفقات التشغيلية اليومية والمتابعة على الأنشطة اللوجستية: يقوم المنسق بتنظيم سير العمل اليومي، مما يضمن تنسيق الأنشطة بين مختلف الأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة.

2. إدارة حركة المخزون والمعاملات المتعلقة بالسلع: يشمل ذلك متابعة حركة المخزون في المستودعات والتأكد من دقة المعلومات المتعلقة بالمخزون.

3. متابعة وحل التباينات بين نظام SAP ونظام إدارة المستودعات (WMS): يتطلب ذلك التعرف على أي اختلافات بين النظامين والعمل على تصحيحها لضمان دقة البيانات.

4. تتبع إشعارات الجودة والحجر والتلف والاسترجاع: يضمن المنسق تسجيل جميع المعلومات بدقة من أجل الحفاظ على معايير الجودة والامتثال.

5. دعم جولات العد ودقة تتبع المخزون وإعداد التقارير: يساعد في تنفيذ جولات العد الدورية ويعمل على إعداد تقارير دقيقة حول حالة المخزون.

6. إنشاء أوامر نقل المخزون (STOs) وتنسيق الشحنات بين مراكز التوزيع: يتطلب ذلك العمل مع فرق متعددة لضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد.

7. الحفاظ على سجلات الكتابة والإزالة ودعم عمليات التخلص من النفايات: يساهم في تنظيم السجلات لضمان الامتثال للمعايير البيئية.

8. التعاون مع فرق المستودعات واللوجستيات ورعاية العملاء لضمان سير العمليات بسلاسة: يتطلب ذلك العمل الجماعي لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

9. الحفاظ على المتعقبين التشغيليين وإعداد تقارير يومية وأسبوعية: يوفر معلومات دقيقة للإدارة حول الأداء اليومي.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة علمية في إدارة اللوجستيات أو سلسلة الإمداد.

2. التسجيل في برنامج تمهير: يجب أن يكون المتقدم مؤهلاً للانضمام إلى البرنامج التدريبي.

3. التسجيل في منصة طاقات: يجب على المتقدم أن يكون مسجلاً في منصة طاقات لدعم التدريب والتوظيف.

4. عدم تسجيله حالياً في نظام (GOSI): يجب أن يكون المتقدم غير مسجل في نظام التأمينات الاجتماعية.

5. عدم المشاركة السابقة في برنامج تمهير: يُفضل أن يكون المتقدم لم يسبق له المشاركة في البرنامج.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: يجب أن يكون المتقدم متمكناً في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مما يسهل التواصل مع الفرق العالمية.

7. مهارات اتصال قوية: يجب أن يكون لديه القدرة على التواصل بفاعلية مع مختلف الفرق والأقسام.

المهارات التقنية المطلوبة

1. معرفة أساسية في عمليات سلسلة الإمداد أو اللوجستيات: يجب أن يكون لدى المتقدم فهم جيد للمبادئ الأساسية في هذا المجال.

2. الإلمام بنظام SAP أو أنظمة مشابهة: يُفضل أن يكون لديه معرفة بكيفية العمل مع أنظمة إدارة البيانات.

3. قدرة على استخدام أدوات تتبع المخزون: يجب أن يكون لديه القدرة على استخدام أدوات تقنية لتتبع المخزون وإدارتها.

4. معرفة بمبادئ إدارة الجودة: يجب أن يكون لديه فهم جيد لمتطلبات الجودة في العمليات اللوجستية.

5. مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة حول الأداء.

المهارات الشخصية والقيادية

1. عقلية استباقية: يجب أن يظهر المتقدم رغبة قوية في التعلم والتطوير الذاتي.

2. قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون قادراً على التعامل مع مواقف العمل المتطلبة والضغط.

3. مهارات تنظيمية ممتازة: القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.

4. القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق: يجب أن يكون لديه القدرة على التعاون مع زملائه لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر بيئة العمل في بوسطن ساينتيفيك بيئة ديناميكية ومبتكرة، حيث يعمل الموظفون ضمن فرق متنوعة وعالية الأداء. تركز الشركة على تعزيز التعاون العالمي والابتكار، مما يساهم في خلق ثقافة عمل تحفز على تبادل الأفكار وتطوير المهارات. تحرص الشركة على تقديم الدعم اللازم لموظفيها، مما يساهم في تعزيز روح الفريق والعمل الجماعي. تعتبر بوسطن ساينتيفيك من الشركات التي تُعطى أهمية كبيرة لتنمية الموظفين، حيث يتم توفير برامج تدريبية وورش عمل لتعزيز مهاراتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم بوسطن ساينتيفيك فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب والتوجيه التي تهدف إلى تعزيز مهاراتهم ومعارفهم. يتيح العمل في بيئة عالمية ومتنوعة للموظفين فرصة التعامل مع تحديات جديدة، مما يساعدهم على تطوير مهاراتهم في مجالات مختلفة. كما يُمكن للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية من خلال الاستفادة من الفرص المتاحة في مختلف الأقسام. تحرص الشركة على تشجيع الموظفين على تحقيق طموحاتهم المهنية، مما يساهم في خلق بيئة عمل محفزة وداعمة لجميع العاملين.