Logistics Manager – Imports & International Shipments

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر إدارة اللوجستيات من العناصر الحيوية التي تسهم في تعزيز كفاءة العمليات التجارية، وخاصةً في مجال الاستيراد والشحن الدولي. ومع تزايد حجم التجارة الدولية في السعودية، تبرز الحاجة إلى متخصصين ذوي خبرة يتولون إدارة العمليات اللوجستية بفعالية. يبحث فريق شركة "فيرست غلف" عن مدير لوجستيات ذو خبرة للإشراف على العمليات اللوجستية الدولية الواردة، وذلك ضمن قسم تكامل الأنظمة. سيتولى المرشح الناجح مسؤولية إدارة شحنات الاستيراد، والتنسيق مع الموردين ووسطاء الشحن، والإشراف على عمليات التخليص الجمركي، مما يضمن الامتثال للوائح الاستيراد السعودية. إن هذا الدور يتطلب قيادة قوية، ومهارات تنظيمية عالية، لضمان تسليم المواد بكفاءة إلى مستودع الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة لوجستيات الاستيراد: الإشراف على جميع الشحنات الدولية الواردة لمشاريع تكامل الأنظمة، وضمان تحقيق الأهداف الزمنية والتكلفة.

2. التنسيق مع الموردين ووسطاء الشحن: العمل بشكل وثيق مع الموردين ووسطاء الشحن لضمان تنفيذ الشحنات في الوقت المحدد، وتلبية احتياجات قسم تكامل الأنظمة.

3. مراقبة جداول الشحن: متابعة جداول الشحن لضمان وصول المواد إلى المستودع في المواعيد المحددة، مما يعزز كفاءة العمليات الداخلية.

4. إدارة التخليص الجمركي والامتثال: الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالتخليص الجمركي، وضمان الامتثال للوائح الاستيراد السعودية، بما في ذلك متطلبات فاسح، صابر، وساسو.

5. مراجعة الوثائق shipping: التأكد من دقة الوثائق المتعلقة بالشحن، مثل الفواتير، قوائم التعبئة، وأوراق الشحن، وذلك لضمان عدم وجود أي عوائق أثناء عملية التخليص.

6. تنسيق الشحنات: متابعة جميع الشحنات من مرحلة إرسالها من المورد حتى وصولها إلى المستودع، والعمل على حل أي مشكلات لوجستية قد تنشأ.

7. مراقبة أداء اللوجستيات: تقييم أداء العمليات اللوجستية من حيث زمن الشحن، وزمن التخليص، وكفاءة التسليم، وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

8. قيادة الفريق: قيادة وتوجيه فريق من المنسقين اللوجستيين المسؤولين عن معالجة الشحنات والوثائق، وضمان دقة السجلات وتقارير اللوجستيات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة بكاليوس في مجال اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال.

2. خبرة تتراوح من 7 إلى 10 سنوات في مجال اللوجستيات الدولية أو عمليات الاستيراد.

3. خبرة قوية في إدارة عمليات التخليص الجمركي والنقل في المملكة العربية السعودية.

4. معرفة شاملة بمتطلبات فاسح، صابر، وساسو، وكذلك الوثائق المطلوبة للاستيراد.

5. خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل Microsoft Dynamics.

6. مهارات قوية في التنسيق وحل المشكلات.

7. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف الزمنية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة اللوجستيات الدولية: القدرة على إدارة العمليات اللوجستية المعقدة على الصعيد الدولي.

2. التخليص الجمركي والامتثال: فهم عميق لقوانين وطرق التخليص الجمركي.

3. تنسيق الشحنات: مهارات متقدمة في تتبع الشحنات وضمان تسليمها بكفاءة.

4. استخدام أنظمة ERP: القدرة على استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بفاعلية.

5. تحليل البيانات: مهارات تحليلية لتقييم الأداء وتحسين العمليات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: القدرة على قيادة فريق عمل ودعم تطوير المهارات الفردية.

2. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية مع القدرة على بناء علاقات مع الموردين والشركاء.

3. حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول فعالة للمشكلات اللوجستية.

4. التكيف مع التغيير: القدرة على التكيف مع التحديات المتغيرة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة "فيرست غلف" إلى خلق بيئة عمل تعزز التعاون والابتكار. نحن نؤمن بأهمية العمل الجماعي ونشجع على تبادل الأفكار والخبرات بين الموظفين. تتمتع الشركة بثقافة قائمة على الاحترام والتقدير، حيث يُعتبر كل فرد جزءًا أساسيًا من نجاح الفريق. تقدم الشركة بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، مما يعزز من قدرة الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني

توفر شركة "فيرست غلف" فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تشجع على التعلم المستمر وتطوير المهارات. نحن نؤمن بأن استثمارنا في موظفينا يعود بالفائدة على الشركة ككل، لذا نقدم برامج تدريبية وورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما نعمل على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يساهم في تحسين جودة الحياة للموظفين وزيادة إنتاجيتهم.