موظف اللوجستيات والواجهة (اتصال الأصول) - (EOI)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مسؤول اللوجستيات والتنسيق (الربط بالأصول) من المناصب الحيوية التي تسهم بشكل مباشر في نجاح المشاريع الكبرى في قطاع الإنشاءات بالمملكة العربية السعودية. تأسست شركة جَسارة لإدارة البرامج كتحالف مشترك بين أرامكو وجاكوبس وصندوق الاستثمارات العامة، وتُعَدّ من الشركات الرائدة في مجال إدارة البرامج التي تهدف إلى تعزيز التنمية المستدامة والابتكار. يلعب مسؤول اللوجستيات والتنسيق دورًا محوريًا في ربط اللوجستيات في الموقع، واستعداد الأصول، وتوافق الأطراف المعنية، خاصةً في المشاريع ذات التعقيد العالي. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا قادرًا على تقديم هيكلية واضحة في بيئات العمل السريعة، مما يضمن تنسيقًا سلسًا بين فرق التنفيذ، ويساعد في ضمان انتقال الأصول إلى العمليات بكفاءة ووضوح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تخطيط استراتيجيات اللوجستيات في الموقع: وضع استراتيجيات فعّالة لضمان حركة المواد والمعدات والأفراد بشكل يضمن تجنب الازدحام والتأخيرات.

2. تنسيق تسليمات الموردين والمقاولين: تنظيم عمليات تسليم المواد بما يتماشى مع الجدول الزمني العام للبناء، مما يساهم في تحقيق أهداف المشروع بكفاءة.

3. إدارة مناطق التحميل والتخزين: الإشراف على المناطق المخصصة لتخزين المواد والمعدات، وضمان توافرها بشكل آمن ودقيق وسهل الوصول.

4. دعم تعبئة الموارد: تنسيق حركة المعدات الثقيلة والأدوات الخاصة بموقع العمل عبر مراحل البناء المختلفة.

5. التواصل مع العميل وفرق PMCM والمقاولين: العمل كحلقة وصل بين جميع الأطراف المعنية لضمان توافق الأصول المستلمة مع التوقعات التشغيلية طويلة الأمد.

6. الإشراف على تسليم الأصول: التأكد من وسوم الأصول وتسجيلها وتوثيقها داخل أنظمة إدارة الأصول الخاصة بالعميل.

7. الحفاظ على بيانات الأصول الدقيقة: إدارة وتتبع حالة الأصول لضمان توفير مصدر واحد للمعلومات لجميع الأطراف المعنية.

8. حل مشكلات التنسيق والتداخل: معالجة القضايا المتعلقة بالتداخل بين المقاولين ومناطق العمل والأنظمة لتفادي العزلة التشغيلية وتأخيرات المشروع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس أو ما يعادلها: في تخصصات الهندسة أو العمارة.

2. خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات: في تنسيق الأنشطة اللوجستية ضمن مشاريع البناء أو البنية التحتية الكبيرة.

3. إدارة تسليم الأصول: خبرة في عمليات تسليم الأصول، بما في ذلك الوسم والتسجيل، وتقديم الأدلة، والضمانات، والشهادات في نظام إدارة أصول العميل.

4. معرفة أنظمة CMMS وBIM: إلمام بأنظمة إدارة الصيانة الحاسوبية (CMMS) ونماذج معلومات البناء (BIM) أو أنظمة إدارة أصول العميل لتتبع البيانات.

5. فهم قوي لعمليات تسليم الأصول: معرفة عميقة بمعايير الوسم، وإجراءات التحكم في الوثائق.

6. خبرة في حل مشكلات التنسيق: القدرة على إدارة التنسيق بين الأطراف المختلفة بما في ذلك العملاء والمقاولين وفرق PMCM.

7. إجادة اللغة الإنجليزية بشكل احترافي: القدرة على التواصل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية.

8. تأهل للعمل في المملكة العربية السعودية: القدرة على الانتقال محليًا.

9. إجادة اللغة العربية ميزة إضافية: حيث تساهم في تعزيز التواصل مع الأطراف المعنية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة البيانات: القدرة على استخدام أنظمة تتبع الأصول وإدارة البيانات بكفاءة.

2. التخطيط اللوجستي: مهارات متقدمة في تخطيط استراتيجيات النقل والتوزيع.

3. تكنولوجيا المعلومات: إلمام بالأدوات البرمجية المستخدمة في إدارة المشاريع.

4. معرفة بأنظمة البناء: فهم عميق لعمليات البناء والمعدات المستخدمة.

5. التحليل الفني: القدرة على تحليل البيانات المالية والتشغيلية لتقديم توصيات فعالة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعال: القدرة على نقل المعلومات بوضوح وبشكل احترافي لجميع الأطراف.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التحمل في بيئات العمل الديناميكية والسريعة.

3. القيادة والتوجيه: القدرة على توجيه الفرق وتنسيق الجهود بشكل فعّال.

4. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول مبتكرة للمشكلات المعقدة.

5. التعاون والعمل الجماعي: القدرة على العمل بفاعلية ضمن فرق متعددة التخصصات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتمتع شركة جَسارة ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تُشجع على التعاون والإبداع. تركز ثقافة الشركة على تعزيز الاستدامة والابتكار، مما يتيح للموظفين الفرصة لتطوير مهاراتهم والمساهمة في مشاريع ذات تأثير كبير على المجتمع والبيئة. تُعَدّ جَسارة مكانًا مثاليًا للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتحقيق التميز في مجالاتهم، حيث يتم دعم الموظفين وتقديرهم من خلال فرص التطوير المهني والتدريب المستمر.

فرص التطور والنمو المهني

توفر شركة جَسارة فرصًا متميزة للنمو والتطور المهني. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم ومعرفة أحدث الاتجاهات والممارسات في صناعة البناء وإدارة البرامج. تُشجع الشركة على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يتيح للموظفين فرصًا للمشاركة في مشاريع رائدة تسهم في تحسين الأداء والكفاءة. كما توفر بيئة العمل المرنة والداعمة فرصة للموظفين لتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يعزز من رضاهم الوظيفي ويحفزهم على تقديم أفضل ما لديهم.