Logistics & Fulfilment - Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة أخصائي اللوجستيات والتنفيذ من الوظائف الحيوية في مجال سلسلة الإمداد والتوزيع، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق الأهداف التجارية لشركة ماجد الفطيم. مع تزايد الطلب على الخدمات اللوجستية في السوق السعودي، تزداد أهمية هذه الوظيفة التي تسهم في تسهيل العمليات اليومية وضمان انسيابية تدفق البضائع. يأتي هذا الدور في وقت يتطلب فيه السوق الابتكار والمرونة، مما يجعل من الأخصائيين في اللوجستيات عنصرًا أساسيًا في نجاح الأعمال. يتطلب السوق السعودي تنسيقًا عاليًا بين مختلف الأطراف المعنية، مما يعزز من الأهمية الاستراتيجية لهذا الدور في دعم نمو الشركة وتلبية توقعات العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنفيذ نشاط سلسلة الإمداد الشامل: إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بسلسلة الإمداد للمنطقة المحددة (السلع) بشكل متكامل لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

2. إدارة طلبات العروض (RFQ): تنظيم وإدارة "طلب عرض الأسعار" وفقًا لعملية ETE (End-to-End) والاتفاقيات المعتمدة من فريق الالتزام، لضمان الشفافية والكفاءة.

3. تسجيل المنتجات: تسجيل المنتجات لدى الهيئات التنظيمية المعنية والتأكد من أن جميع الشهادات والمستندات اللازمة محدثة ومتوافقة مع القوانين.

4. تحقق من فواتير مقدمي الخدمات: مراجعة فواتير مقدمي الخدمات لضمان توافق الرسوم مع الشروط المتفق عليها، مما يسهم في الحفاظ على ميزانية الشركة.

5. تقديم الفواتير في الأنظمة ذات الصلة: رفع الفواتير إلى الأنظمة المعنية والتأكد من معالجة تلك الفواتير في مركز الخدمات المالية بالوقت المحدد.

6. مراقبة التوريدات اليومية: متابعة عمليات إعادة التوريد إلى المتاجر، وعمليات تسليم البضائع، وعمليات الإرجاع، وضمان تلبيتها لمتطلبات التسويق وعرض المنتجات.

7. تقديم خدمة عملاء متميزة: تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع أصحاب المصلحة، مما يسهم في اتخاذ قرارات تجارية سليمة.

8. بناء علاقات مهنية قوية: الحفاظ على علاقات احترافية قوية مع الأطراف الداخلية والخارجية، مما يزيد من فعالية التواصل ويسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس: الحصول على شهادة بكاليوس في مجال سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: يتطلب المنصب خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجالات سلسلة الإمداد أو اللوجستيات.

3. تجربة في بيئة متعددة المواقع: يفضل أن يكون المتقدم لديه خبرة سابقة في منظمة تجزئة ذات حجم عالٍ ومعاملات متعددة المواقع.

4. إجادة استخدام برامج الكمبيوتر: القدرة على استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Word وPowerPoint وExcel بشكل فعال.

5. مهارات تحليلية: قدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستندة إلى الحقائق.

6. قدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية صارمة وضغوط العمل اليومية.

7. فهم جيد للعمليات اللوجستية: معرفة شاملة بعمليات اللوجستيات وسلسلة الإمداد، بما في ذلك التخزين والتوزيع.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة برامج إدارة سلسلة الإمداد: القدرة على استخدام برامج وتطبيقات إدارة سلسلة الإمداد بكفاءة.

2. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخدام أدوات تحليل الأداء.

3. التقارير: القدرة على إعداد تقارير مفصلة ودقيقة عن أداء العمليات اللوجستية.

4. معرفة نظم المعلومات اللوجستية: فهم أنظمة المعلومات المستخدمة في تتبع الشحنات والمخزون.

5. تقنيات التخزين والتوزيع: معرفة بممارسات التخزين والتوزيع الحديثة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع مختلف الأطراف المعنية، سواء كانت داخلية أو خارجية.

2. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتطبيق ذلك في تخطيط وتنفيذ العمليات اللوجستية.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل.

4. القدرة على القيادة: مهارات قيادية قوية لتوجيه الفرق وتحفيزهم نحو تحقيق الأهداف.

5. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل جماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة ماجد الفطيم ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة تدعم التنوع وتعزز من روح الفريق. يتمتع الموظفون بفرص للتواصل مع مختلف الأقسام، مما يسهم في تطوير مهاراتهم الشخصية والمهنية. كما تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تتيح للموظفين التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يعزز من إنتاجيتهم وولائهم للشركة.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة ماجد الفطيم بتطوير موظفيها من خلال توفير فرص التدريب والتطوير المهني المستمر. تقدم الشركة برامج تدريبية متخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تتيح الشركة فرصًا للترقية الداخلية، حيث يمكن للموظفين المميزين التقدم لمناصب أعلى. يشجع بيئة العمل الديناميكية على الابتكار والإبداع، مما يساهم في دفع مسيرة الشركة نحو تحقيق أهدافها الاستراتيجية.