Logistics Coordinator - Refinery - Aramco - SASREF

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

يعتبر منسق اللوجستيات في مشاريع المصافي أحد الأدوار الحيوية في صناعة النفط والغاز، حيث يُسهم بشكل رئيسي في ضمان تدفق المواد والمعدات اللازمة بسلاسة وكفاءة. في هذا السياق، تسعى شركة Renco، وهي شركة رائدة في مجال الهندسة والبناء، إلى توظيف منسق لوجستيات لمشروع مصفاة SASREF في مدينة الجبيل الصناعية بالمملكة العربية السعودية. يمتاز هذا الدور بأهمية كبيرة لما يتطلبه من تنسيق دقيق بين مختلف الأطراف المعنية ضمن بيئة عمل ترتبط بإجراءات صارمة واحتياجات متغيرة. تتيح هذه الوظيفة للمتقدمين فرصة العمل في بيئة ديناميكية تتطلب المهارة والخبرة، مما يسهم في تطوير مهاراتهم وزيادة خبراتهم في أحد أكثر القطاعات حيويةً في العالم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنسيق اللوجستيات الواردة والصادرة: الإشراف على جميع أنشطة اللوجستيات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك استلام وتسليم المواد والمعدات، لضمان توافرها في الوقت المحدد.

2. ترتيب وسائل النقل: تنظيم وسائل النقل المختلفة (البرية، البحرية، الجوية) لنقل المواد من الموردين إلى موقع العمل، مما يتطلب التخطيط المسبق والقدرة على التعامل مع متغيرات النقل.

3. إدارة التخليص الجمركي: التعامل مع إجراءات التخليص الجمركي والمستندات المتعلقة بالمواد المستوردة، مما يضمن الامتثال للقوانين السعودية.

4. التواصل مع وكلاء الشحن: التنسيق مع وكلاء الشحن، ووسائل النقل، ووكلاء التخليص لضمان سير العمل بسلاسة.

5. تتبع الشحنات: متابعة حالة الشحنات لضمان وصولها في الوقت المحدد بما يتماشى مع الجدول الزمني للمشروع.

6. التنسيق مع فرق الشراء والمواد: العمل بشكل وثيق مع فرق الشراء لتحديد أولويات التسليم وضمان توفر المواد اللازمة في الوقت المناسب.

7. ضمان دقة الوثائق اللوجستية: التأكد من صحة الوثائق اللوجستية مثل ملاحظات التسليم، الفواتير، قوائم التعبئة، وتصاريح الدخول، مما يسهم في تجنب أي تأخير.

8. مراقبة تكاليف اللوجستيات: متابعة تكاليف النقل ودعم جهود تحسين كفاءة النقل، مما يسهم في تقليل النفقات وزيادة الفعالية.

9. الامتثال للوائح السعودية: التأكد من الالتزام بجميع الأنظمة واللوائح السعودية المتعلقة باللوجستيات وإجراءات دخول المصافي.

10. تنسيق دخول المركبات إلى الموقع: إدارة تنسيق دخول المركبات إلى موقع العمل بما في ذلك تصاريح الدخول وبطاقات المرور.

11. تسريع المواد الحرجة: دعم جهود تسريع تسليم المواد الحرجة لضمان استمرارية العمليات.

12. تنسيق حركات الشحن الثقيلة: إدارة حركات الشحن الكبيرة أو الثقيلة عند الحاجة، مما يتطلب خبرة في التعامل مع المعدات الكبيرة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة لا تقل عن 5 سنوات: يجب أن يكون لدى المتقدمين خبرة سابقة في مجال اللوجستيات ضمن مشاريع النفط والغاز أو المصافي في المملكة العربية السعودية.

2. خبرة في مشاريع أرامكو أو سابك أو SASREF: يفضل أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في مشاريع ذات صلة بأرامكو أو سابك أو SASREF.

3. معرفة في نظم SAP / ERP: تعتبر المعرفة بنظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو نظم SAP في مجال اللوجستيات ميزة إضافية.

4. فهم إجراءات التخزين: يجب أن يكون لدى المتقدمين فهم جيد للوائح المتعلقة بنقل المواد الخطرة.

5. رخصة قيادة سعودية سارية: يفضل أن يحمل المرشح رخصة قيادة سعودية سارية المفعول.

6. قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يتمتع المتقدمون بالقدرة على العمل في بيئات المشاريع عالية الضغط.

7. مهارات تنظيمية قوية: ضرورة وجود مهارات تنظيمية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. معرفة قوية في التنسيق اللوجستي: القدرة على تنسيق جميع الأنشطة اللوجستية بشكل فعال.

2. إدارة العمليات اللوجستية: فهم شامل لإدارة العمليات اللوجستية بما في ذلك التخليص الجمركي وإجراءات النقل.

3. تتبع الشحنات: القدرة على استخدام أدوات تتبع الشحنات لضمان التسليم في الوقت المحدد.

4. إعداد الوثائق اللوجستية: مهارة في إعداد الوثائق المطلوبة لضمان سير العمل بشكل سلس.

5. استخدام برامج إدارة اللوجستيات: القدرة على استخدام برامج إدارة اللوجستيات الحديثة لتعزيز كفاءة العمليات.

6. فهم الأنظمة الجمركية: معرفة قوية بالأنظمة الجمركية والإجراءات المتبعة في المملكة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع جميع الأطراف المعنية لضمان فهم جميع التفاصيل اللوجستية.

2. قدرة التحليل وحل المشكلات: مهارات تحليلية قوية تساعد في تحديد المشكلات وإيجاد حلول فعالة.

3. القدرة على العمل الجماعي: يجب أن يكون لدى المتقدمين القدرة على العمل كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. إدارة الوقت: مهارات إدارة الوقت الفعّالة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.

5. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر شركة Renco بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تركز على تحقيق التميز من خلال التعاون والتكنولوجيا. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة ومتنوعة، مما يعزز من إبداع الأفراد ويتيح لهم الفرصة لتحقيق إمكاناتهم الكاملة. توفر الشركة بيئة عمل تدعم التفاعل الإيجابي بين الفرق، مما يعزز من روح العمل الجماعي ويتيح للموظفين تحقيق نتائج متميزة. كما تحرص Renco على توفير بيئة عمل آمنة وصحية، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية والراحة النفسية للموظفين.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة Renco بأهمية تطوير المهارات ونمو الموظفين المهني. توفر الشركة مجموعة واسعة من الفرص التدريبية والتعليمية، مما يتيح للموظفين اكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفتهم في مجالات مختلفة. تتيح هذه الفرص للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية وتحقيق أهدافهم الشخصية. كما تشجع Renco على الابتكار والتفكير الإبداعي، مما يفتح المجال أمام الموظفين للمساهمة بأفكار جديدة وفعالة. يعكس التزام Renco بتطوير المواهب استثمارها في مستقبل موظفيها، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للنمو والتطور المهني.