Logistics Coordinator

تُعتبر وظيفة منسق اللوجستيات في شركة توزان من الوظائف الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في تعزيز كفاءة سلسلة الإمداد في السوق السعودي. في ظل التوسع السريع الذي يشهده القطاع اللوجستي في المملكة، تتزايد الحاجة إلى تنسيق فعال بين مختلف العمليات اللوجستية لضمان تسليم السلع في الوقت المحدد وبأقل التكاليف. يساهم منسق اللوجستيات في تحسين أداء الشركة من خلال إدارتها للعمليات اللوجستية، مما يعكس أهمية هذا الدور في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز قدرتها التنافسية. إن العمل في هذا المجال يتطلب خبرة ومعرفة عميقة بأساسيات اللوجستيات وسلسلة الإمداد، بالإضافة إلى القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق ومراقبة عمليات سلسلة الإمداد: يشمل ذلك العمل على تنظيم كافة مراحل سلسلة الإمداد، من التخزين إلى النقل، لضمان سير العمليات بشكل سلس وفعال.
2. تنظيم جداول النقل والشحن والتسليم: مسؤول عن إعداد الجداول الزمنية الدقيقة لنقل السلع، مما يضمن تسليمها في الوقت المحدد.
3. تتبع الطلبات وضمان التسليم في المواعيد المحددة: يتطلب ذلك استخدام أنظمة تتبع متقدمة لضمان عدم وجود تأخيرات في تسليم الطلبات.
4. التواصل مع الموردين ووسائل النقل والفرق الداخلية: يتعين على منسق اللوجستيات بناء علاقات قوية مع جميع الأطراف المعنية لضمان فعالية العمليات.
5. الحفاظ على سجلات ومستندات اللوجستيات بدقة: يجب أن تكون جميع البيانات المتعلقة بالعمليات اللوجستية دقيقة ومحدثة، لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
6. حل المشكلات المتعلقة بالتأخيرات أو الأضرار أو الفقدان: يتطلب ذلك القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة للتعامل مع أي تحديات قد تطرأ.
7. ضمان الامتثال للمعايير القانونية والسلامة: يجب أن يلتزم جميع العمليات بالمعايير القانونية المحلية والدولية لضمان سلامة الجميع.
8. تحسين العمليات اللوجستية لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف: يتطلب ذلك تحليل الأداء الحالي وتقديم حلول مبتكرة لتحسين العمليات.
9. إجراء تحليلات دورية لأداء سلسلة الإمداد: من المهم قياس الأداء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين المحتملة.
10. تقديم تقارير دورية عن العمليات اللوجستية: يجب تقديم تقارير دقيقة للإدارة حول سير العمل والنتائج لتحقيق الشفافية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال: يُفضل أن تكون المؤهلات مرتبطة مباشرة بالمجال.
2. شهادات إضافية في إدارة سلسلة الإمداد: يُفضل وجود شهادات معترف بها تعزز من معرفة المتقدم.
3. خبرة في مجال اللوجستيات لا تقل عن 5 سنوات: يُفضل أن تكون الخبرة في منظمات متعددة الجنسيات.
4. فهم شامل لعمليات سلسلة الإمداد: من المهم أن يكون لدى المتقدم معرفة واسعة بكافة جوانب سلسلة الإمداد.
5. القدرة على العمل تحت الضغط: يتطلب العمل في هذا المجال القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالي بشكل فعّال.
6. مهارات تنظيمية قوية: يجب أن يكون المتقدم قادراً على تنظيم المهام بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف.
7. إجادة اللغة الإنجليزية: يُفضل أن يكون لدى المتقدم مهارات لغوية قوية للتمكن من التواصل مع الأطراف الدولية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج أوفيس (Outlook, Word, PowerPoint, Excel): يجب أن يكون المتقدم متمكناً من استخدام هذه البرامج لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة.
2. معرفة بأنظمة إدارة اللوجستيات: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في استخدام أنظمة إدارة اللوجستيات الحديثة.
3. مهارات تحليل البيانات: يجب أن يكون المتقدم قادراً على تحليل البيانات واستخدامها لتحسين العمليات.
4. إجادة أدوات تتبع الشحنات: يُفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بكيفية استخدام أدوات تتبع الشحنات لضمان تسليمها في الوقت المحدد.
5. فهم تقنيات النقل والتوزيع: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة واسعة بتقنيات النقل والتوزيع المستخدمة في السوق.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: يجب أن يكون المتقدم قادراً على التواصل بوضوح مع جميع الأطراف المعنية.
2. القدرة على العمل ضمن فريق: من المهم أن يكون المتقدم قادراً على التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. مهارات حل المشكلات: يجب أن يكون لدى المتقدم القدرة على التفكير النقدي والبحث عن حلول فعّالة للتحديات.
4. المرونة والتكيف: يتطلب العمل في هذا المجال القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة توزان ببيئة عمل مهنية وداعمة، حيث تشجع على الابتكار والتفكير الإبداعي. تُعتبر الشركة جزءاً من مجتمع الأعمال الديناميكي في الرياض، مما يوفر فرصًا للتفاعل مع محترفين من مختلف القطاعات. إن ثقافة الشركة قائمة على التعاون وتبادل المعرفة، مما يعزز من تطوير مهارات الموظفين ويشجعهم على تحقيق إمكاناتهم الكاملة. تُولي الشركة أهمية كبيرة للتوازن بين العمل والحياة، وتقدم برامج دعم لموظفيها لتعزيز رفاهيتهم.

فرص التطور والنمو المهني: تعتبر شركة توزان من الشركات الرائدة في مجال اللوجستيات، مما يتيح للموظفين فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني. توفر الشركة برامج تدريب وتطوير مستمرة لمساعدة الموظفين على تحسين مهاراتهم وزيادة معرفتهم في المجال. كما تشجع الشركة على المشاركة في المؤتمرات والندوات المتخصصة، مما يساهم في توسيع شبكة العلاقات المهنية للموظفين. إن العمل في توزان يتيح فرصة لاكتساب خبرة قيمة في بيئة تتسم بالتحدي والإبداع، مما يساهم في بناء مستقبل مهني واعد.