Logistics Associate Director

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة "مدير مشارك في اللوجستيات" فرصة مهنية متميزة تساهم في تنظيم وإدارة العمليات اللوجستية الخاصة بمعرض إكسبو 2030 في الرياض، الذي يعد حدثًا عالميًا بارزًا يُظهر التطور والابتكار في المملكة العربية السعودية. يتمتع هذا المنصب بأهمية استراتيجية كبيرة، حيث يُعتبر حلقة الوصل بين مختلف الأنشطة اللوجستية والعمليات التشغيلية، مما يضمن تنفيذ الحدث بسلاسة وكفاءة. يتطلب هذا الدور قيادة قوية ورؤية شاملة لتنسيق الجهود بين الفرق المختلفة، مما يسهم في تعزيز صورة المملكة كمركز عالمي للفعاليات والمناسبات الكبرى. في ظل النمو المتسارع في قطاع اللوجستيات في السعودية، يُعتبر هذا المنصب فرصة لتطوير المهارات المهنية والمشاركة في مشروع تاريخي يؤثر على مستقبل البلاد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

التخطيط الاستراتيجي والتكامل:

• تطوير خطة تشغيل منطقة اللوجستيات بما يتماشى مع مفهوم العمليات العامة والخطة الرئيسية للموقع. يتطلب ذلك تحليل شامل للاحتياجات اللوجستية والتأكد من توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للمعرض.

تحديد نموذج التشغيل اللوجستي:

• وضع هيكل الحوكمة وبروتوكولات التصعيد اللازمة لضمان سير العمليات بسلاسة وتحديد المسؤوليات بوضوح بين الفرق المختلفة.

إدارة المخاطر:

• قيادة جهود تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط للتخفيف منها، مما يسهم في استمرارية العمليات دون انقطاع.

المساهمة في ميزانية التشغيل:

• المساعدة في تقدير التكاليف والتخطيط المالي للعمليات اللوجستية، مما يعزز من القدرة على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.

دعم استراتيجية الشراء:

• المساهمة في تحديد نطاق العمل للمقاولين وتقييم العروض التجارية لضمان الحصول على أفضل الشروط والخدمات.

التنسيق مع العمليات المختلفة:

• التفاعل مع فرق العمليات في الموقع والمشاركين الدوليين ووظائف الأمن والنقل لضمان تنسيق فعّال وتبادل المعلومات الضرورية.

تخطيط الشحن واللوجستيات الخلفية:

• قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات متكاملة للشحن واللوجستيات الخلفية خلال مراحل البناء والتشغيل والإنهاء.

إدارة المواقع والقدرة على التحميل:

• إعداد نماذج لتدفق اللوجستيات وقدرات التسليم خلال الفترات الذروة، وتحديد استراتيجيات لتقليل الازدحام وتحسين استخدام الأسطول.

تنسيق التصاريح والامتثال:

• التنسيق مع السلطات المحلية للحصول على تصاريح اللوجستيات وضمان الامتثال للوائح النقل والسلامة.

الإشراف على المقاولين:

- متابعة أداء المقاولين والعاملين في مجال الشحن، ووضع معايير الأداء الرئيسية لضمان الالتزام بالجودة والسلامة.

إجراء تدريبات للاستعداد:

- تنظيم تدريبات واختبارات للعمليات قبل بدء الحدث لضمان جاهزية الفرق والمعدات.

تطوير أنظمة الحجز والتتبع:

- إنشاء أنظمة محوسبة للحجز وإدارة الموانئ، فضلاً عن مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد، مع تفضيل الخبرة في تنظيم الفعاليات الكبرى.
3. فهم شامل لمفاهيم العمليات اللوجستية ونماذج التشغيل.
4. خبرة مثبتة في إدارة الفرق والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
5. قدرة على التواصل بفعالية مع الأطراف المعنية المختلفة، بما في ذلك السلطات المحلية والمقاولين.
6. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
7. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
8. معرفة جيدة بالتكنولوجيا الحديثة في مجال اللوجستيات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
2. معرفة بأنظمة تتبع الشحن وإدارة المخزون.
3. مهارات تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل الإحصائي.
4. فهم عميق للمتطلبات القانونية والبيئية المتعلقة بالنقل واللوجستيات.
5. القدرة على وضع نماذج للتنبؤ بالطلب وتحليل القدرات التشغيلية.
6. مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل MS Office).

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية مع القدرة على تحفيز الفرق وتحقيق الأهداف.
2. مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير الاستراتيجي.
3. مهارات تواصل فعّالة، سواء شفهياً أو كتابياً.
4. القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الوقت بفعالية.
5. مهارات التفاوض وبناء العلاقات مع الشركاء.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز Expo 2030 Riyadh ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تُعزز ثقافة التعاون والإبداع. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل تشمل التنوع والشمولية، مما يسمح للموظفين بالتعبير عن أفكارهم والمساهمة بأفضل ما لديهم. كما تركز الشركة على تطوير المهارات وتحسين الأداء الفردي والجماعي، مما يسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية وتحقيق النجاح في الفعاليات الكبرى.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح Expo 2030 Riyadh فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين المشاركة في برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات والمعرفة في مجالات اللوجستيات وإدارة الفعاليات. كما توفر الشركة فرصًا للتقدم الوظيفي ضمن هيكلها التنظيمي، مما يعزز من قدرة الأفراد على تحقيق طموحاتهم المهنية. من خلال العمل في مشروع بحجم إكسبو 2030، يمكن للموظفين اكتساب خبرات قيمة وتوسيع شبكة علاقاتهم في القطاع.