Logistic Specialist II

تسعى شركة Subsea7 لتوظيف متخصص لوجستي (Logistic Specialist II) في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتولى المرشح الناجح مسؤولية تنسيق وتسهيل حركة الأسطول البحري والسفن والمعدات وعمليات الاستيراد والتصدير. كما يُتوقع منه تطبيق العمليات اللوجستية الخاصة بشركة Subsea7 مع مراعاة التفاصيل المتعلقة بالعمل في منطقة الشرق الأوسط.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع الوكلاء والسلطات عند الحاجة للأنشطة اللوجستية.
• التعاون مع فريق العمليات والوكلاء البحريين لتسهيل تخليص الأسطول البحري والمعدات والمواد.
• متابعة جميع حركات السفن والتأكد من توفر كافة الوثائق المطلوبة للتخليص الداخلي والخارجي، والتواصل مع الوكلاء والسلطات في الوقت المناسب قبل وصول أو مغادرة السفن.
• ضمان إدارة وتقديم الدعم اللوجستي بكفاءة وفعالية من حيث الوقت والتكلفة لمشاريع الشركة.
• التنسيق ودعم إدارة المالية في التعامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والسلطات ذات الصلة.
• مراقبة التغييرات الإقليمية في قوانين الشحن والجمارك وإبقاء جميع المعنيين على اطلاع دائم.
• الحفاظ على تحديث قاعدة البيانات الخاصة بحركة السفن والبضائع وسجلات التعبئة والتفريغ في المجلد المشترك.
• تقديم الدعم اللازم للطلبات والمساعدة العاجلة.
• تنفيذ أي أنشطة لوجستية أخرى يتم تكليفها من قبل المدير المباشر.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال اللوجستيات أو التجارة الدولية، أو خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
• خبرة ذات صلة في قطاع النفط والغاز ضمن مجال اللوجستيات.
• مهارات تواصل شخصية فعالة وقدرة على تقديم تقارير دقيقة بالكتابة والتحدث.
• إتقان اللغة الإنجليزية يفضل أن يكون.
• فهم شامل للامتثال في عمليات الاستيراد والتصدير وللقوانين المحلية للجمارك والضرائب.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• فهم واضح لعمليات الصناعة ومعرفة كيفية التعامل مع العوائق الشائعة وتقديم حلول فعالة.
• القدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
• القدرة على العمل بشكل مستقل أو تحت إشراف محدود.
• القدرة على الأداء بشكل جيد تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل بين الثقافات وقدرة على التعاون في بيئة متعددة الثقافات.