Logistic Officer

تُعد وظيفة مسؤول اللوجستيات في شركة سولزر واحدة من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز كفاءة سلسلة الإمداد في السوق السعودي. تعتبر سولزر شركة رائدة في مجال الهندسة، وتحظى بتاريخ عريق من الابتكار والتطوير. يهدف هذا الدور إلى ضمان التنسيق والمراقبة الفعالة للشحنات الواردة من المواد والمكونات والمعدات، مما يُسهم في تحقيق تسليم دقيق وفي الوقت المناسب إلى مرافق سولزر. يعتبر هذا المنصب أساسياً لدعم عمليات الشراء والإنتاج وتنفيذ المشاريع، حيث يتم من خلاله ضمان التزام جميع أنشطة اللوجستيات الواردة بسياسات سولزر والمعايير المحلية والدولية للجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنسيق ومراقبة الشحنات الواردة:

• مسؤول عن إدارة الشحنات الواردة من الموردين والبائعين، سواء كانت محلية أو دولية، لضمان تسليمها بكفاءة.

إعداد ومراجعة الوثائق:

• يتطلب هذا الدور إعداد ومراجعة المستندات المتعلقة بالشحنات الواردة، مثل الفواتير وقوائم التعبئة، وبيانات الشحن، والشهادات اللازمة.

التواصل مع وكالات الشحن:

• يقوم بالتواصل مع وكلاء الشحن ووسائل النقل ووسطاء الجمارك لضمان تسهيل عملية التخليص الجمركي والتسليم دون عوائق.

تتبع الشحنات:

• يجب متابعة الشحنات الواردة بشكل مستمر والتفاعل مع أي تأخيرات لتقليل تأثيرها على العمليات والمشاريع.

تحديث بيانات اللوجستيات الواردة:

• يتعين على المسؤول تحديث بيانات اللوجستيات الواردة بدقة وفي الوقت المناسب في نظام SAP أو الأنظمة المعتمدة من قبل سولزر.

دعم الفرق المختلفة:

• يقدم الدعم لفرق الشراء والمستودعات في تخطيط التسليم، واستقبال المواد، وحل أي تباينات قد تظهر.

الامتثال للسياسات:

• يجب التأكد من أن جميع أنشطة اللوجستيات الواردة تتماشى مع توجيهات سلسلة الإمداد الخاصة بسولزر واللوائح الجمركية المحلية.

مراقبة تكاليف الشحن:

• يقوم بمراقبة تكاليف الشحن الواردة والمساهمة في مبادرات تحسين التكلفة لزيادة الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

الشهادة الأكاديمية:

• يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس أو دبلوم في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

• يُفضل أن يكون لدى المتقدم من سنة إلى ثلاث سنوات من الخبرة في اللوجستيات الواردة، أو الشحن، أو عمليات سلسلة الإمداد.

إجادة اللغات:

• يجب أن يكون المتقدم قادراً على التواصل باللغة العربية والإنجليزية.

الخبرة في أنظمة ERP:

• يُفضل أن يكون المتقدم لديه خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وخصوصاً نظام SAP.

المعرفة بالشروط التجارية الدولية:

• يجب أن يكون لدى المتقدم فهم أساسي لشروط التجارة الدولية (Incoterms) والشحن الدولي.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• يجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على إدارة عدة شحنات واردة في وقت واحد.

التوجه نحو تحسين الأداء:

• يُفضل أن يكون المتقدم لديه شغف بتحقيق تحسينات مستمرة في الأداء والعمليات.

المهارات التقنية المطلوبة

إدارة البيانات:

• القدرة على إدخال وتحليل البيانات بدقة في الأنظمة الإلكترونية.

استخدام أنظمة الشحن:

• المعرفة باستخدام أنظمة الشحن الحديثة والتقنيات المتعلقة باللوجستيات.

تحليل التكاليف:

• القدرة على تحليل تكاليف الشحن وتقديم مقترحات لتحسين الكفاءة.

التعامل مع الوثائق الجمركية:

• الخبرة في إعداد وتقديم الوثائق اللازمة للتخليص الجمركي.

المعرفة باللوائح المحلية:

• فهم القوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالتجارة والشحن.

المهارات الشخصية والقيادية

مهارات التواصل الفعال:

• القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الفرق المختلفة والموردين.

القدرة على العمل الجماعي:

• العمل بفاعلية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

حل المشكلات:

• مهارات قوية في التفكير النقدي وحل المشكلات في بيئات العمل الديناميكية.

إدارة الوقت:

• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر شركة سولزر بيئة عمل ديناميكية ومشجعة حيث تُعزز ثقافة الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق بيئة شاملة تحتفي بالتنوع، مما يعكس قوة القوى العاملة المتنوعة. توفر سولزر فرصاً متساوية لجميع الموظفين، حيث يتم تشجيع الأفكار الجديدة والمبادرات الفردية. تضمن الشركة أن يشعر جميع الموظفين بالتقدير والاحترام، مما يُسهم في تعزيز الروح الجماعية والانتماء.

فرص التطور والنمو المهني

تُقدم سولزر فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني، حيث تتبنى الشركة فلسفة التعليم المستمر والتطوير الذاتي. يتمكن الموظفون من الاستفادة من برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تُتيح لهم الفرصة للترقي ضمن هيكل الشركة، مما يساهم في بناء مستقبل مهني واعد. بفضل بيئة العمل المشجعة والموارد المتاحة، يستطيع الموظفون تحقيق أهدافهم المهنية وتوسيع آفاقهم في مجال اللوجستيات وسلسلة الإمداد.