Legal Secretary

نبحث عن سكرتير قانوني منظم للغاية وذو طابع استباقي للانضمام إلى شركة قانونية دولية رائدة في المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة تعد محورية لدعم المحامين الكبار في بيئة سريعة تتطلب تفاعلاً مع العملاء، مما يستلزم أهمية كبيرة للقدرة على إدارة الأولويات المعقدة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمحامين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية المعقدة عبر مناطق زمنية متعددة والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد وتجميع مواد الاجتماعات، وتتبع النقاط المتعلقة بالإجراءات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• تنظيم السفر الدولي، والتأشيرات، والمسارات وفقاً لسياسات الشركة.
• الحفاظ على نظم الملفات الإلكترونية والورقية بدقة، بما يتوافق مع إجراءات إدارة السجلات.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء، وبناء علاقات عمل قوية لدعم تقديم خدمة فعالة.
• دعم أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك البحث، وإعداد العروض، وتحديث نظم إدارة علاقات العملاء، وتنسيق الفعاليات.
• المساعدة في توظيف العملاء، ورسائل التعاقد، وعمليات الفوترة، ومراجعات العمل الجاري، وتنسيق الفواتير والمصروفات.
• صياغة المراسلات المهنية، والعروض التقديمية، والتقارير، مع التأكد من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• التعاون الوثيق مع الفرق الإقليمية، بما في ذلك المالية، وتطوير الأعمال، والموارد البشرية، ومكتب المملكة العربية السعودية، لدعم العمليات المكتبية الأوسع حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة ذات صلة في شركة قانونية أو بيئة خدمات مهنية (يفضل أن تكون الخبرة في شركات دولية).
• مهارات تنظيمية قوية مع دقة ممتازة والقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتنافسة.
• وعي تجاري ومالي، مع الثقة في دعم عمليات الفوترة والامتثال.
• مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office ومعرفة بأنظمة الوثائق وأدوات إدارة الوثائق القانونية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
• شخصية استباقية، وقابلة للتكيف، وم resilient، مع عقلية تعاونية ودرجة عالية من التقدير.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات تحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع العملاء والفريق.
• مهارات في إدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.