مساعد قانوني وامتثال

تعتبر وظيفة "مساعد قانوني وامتثال" من الأدوار الحيوية في شركة حمد محمد الرقيب وأولاده التجارية، حيث تسهم بشكل كبير في ضمان التزام الشركة بجميع القوانين واللوائح المعمول بها، مما يعزز من سمعتها في السوق السعودي. يندرج هذا الدور تحت إطار تعزيز الشفافية والنزاهة في العمليات التجارية، وهو أمر بالغ الأهمية في بيئة الأعمال اليوم. كما أنه يتيح للموظف فرصة العمل في أحد أبرز الشركات في المنطقة، مما ينعكس إيجابًا على مسيرته المهنية ويعزز من خبراته القانونية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات: يتولى مساعد القانون مهمة إعداد وصياغة العقود القانونية، بما في ذلك مراجعتها لضمان دقتها وامتثالها للمعايير القانونية والشروط المتفق عليها.

2. تقديم الدعم في الالتزام بالقوانين المحلية: يعمل على التأكد من أن جميع الأنشطة التجارية تتماشى مع القوانين واللوائح المحلية، مما يضمن حماية الشركة من المخاطر القانونية.

3. مراقبة التغييرات التنظيمية: يتابع التغييرات في القوانين واللوائح ذات الصلة، ويقوم بإبلاغ الإدارة بالتحديثات الضرورية لضمان الامتثال المستمر.

4. إعداد الوثائق والتقارير للمراجعات: يساعد في تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاختبارات الداخلية أو المراجعات من قبل الجهات التنظيمية، مما يسهم في تعزيز الشفافية.

5. إجراء فحوصات الامتثال وتقييم المخاطر: يقوم بإجراء تقييمات دورية على العمليات التجارية لفحص مدى الالتزام بالمعايير القانونية وتحديد المخاطر المحتملة.

6. التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين: يعمل على التواصل مع المستشارين القانونيين عند الحاجة، لضمان الحصول على الدعم والخبرة المطلوبة.

7. الحفاظ على سجلات منظمة: يتولى مسؤولية تنظيم وتخزين السجلات القانونية، بما في ذلك العقود والسياسات والمراسلات القانونية.

8. تدريب الموظفين على سياسات الامتثال: يسهم في تدريب الموظفين على سياسات وإجراءات الامتثال، مما يعزز من ثقافة الالتزام داخل الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في القانون أو مجال ذي صلة: يُفضل أن يكون المتقدم حائزًا على درجة علمية في الحقوق أو في مجالات قريبة مثل الأعمال.

2. معرفة قوية بالقوانين واللوائح: يجب أن يكون لدى المتقدم فهم عميق للقوانين المحلية والدولية ذات الصلة بالامتثال القانوني.

3. خبرة سابقة في مجال القانون أو الامتثال: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في الأدوار ذات الصلة، حتى لو كانت فترة قصيرة.

4. مهارات تحليلية قوية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التفكير النقدي وتحليل المعلومات القانونية بشكل فعال.

5. إجادة اللغة العربية والإنجليزية: يُشترط أن يكون المتقدم متمكنًا من اللغتين كتابةً وتحدثًا، حيث أن التواصل سيكون مع فرق متعددة.

6. قدرة على العمل ضمن فريق: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

7. مهارات تنظيمية ممتازة: يُفضل أن يكون لدى المتقدم قدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بكفاءة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام الحاسوب: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا من استخدام برامج معالجة النصوص، وبرامج الجداول الإلكترونية، وبرامج إدارة الوثائق.

2. معرفة باستخدام أدوات إدارة المشاريع: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في استخدام أدوات مثل Microsoft Project أو Trello.

3. فهم جيد للأدوات القانونية: يُفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بالأدوات المستخدمة في الأبحاث القانونية وإدارة الوثائق القانونية.

4. مهارات كتابة قانونية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على كتابة وثائق قانونية واضحة ومقنعة.

5. قدرة على استخدام قواعد بيانات قانونية: يُفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بكيفية البحث في قواعد البيانات القانونية للعثور على المعلومات اللازمة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرة على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة والأطراف الخارجية.

2. القدرة على حل المشكلات: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التفكير بشكل استراتيجي لحل القضايا القانونية المعقدة.

3. المرونة والتكيف: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والتشريعات.

4. الاهتمام بالتفاصيل: يجب أن يكون المتقدم دقيقًا في عمله، حيث أن الأخطاء الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى عواقب قانونية كبيرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة حمد محمد الرقيب وأولاده التجارية ببيئة عمل مهنية تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل إيجابية تشمل الاحترام المتبادل والدعم المستمر بين الموظفين. يُشجع الموظفون على تقديم أفكارهم ومقترحاتهم، مما يسهم في تعزيز روح الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة. كما توفر الشركة تسهيلات حديثة تدعم الإنتاجية والراحة، مما يجعل من العمل فيها تجربة مهنية مميزة.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة حمد محمد الرقيب وأولاده التجارية بأهمية تطوير مهارات موظفيها وتقديم فرص للنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المعرفة القانونية والامتثال. كما توفر فرصًا للتقدم المهني من خلال التقييمات الدورية وتحديد المسارات الوظيفية المناسبة. يتيح هذا للموظفين فرصة الارتقاء في مناصبهم والتوسع في مهاراتهم، مما يعزز من مسيرتهم المهنية في مجال القانون والامتثال.