Leasing & Fit-Out Coordinator

تعتبر وظيفة منسق التأجير والتجهيزات (Leasing & Fit-Out Coordinator) من الأدوار الحيوية في دعم مستأجري المراكز التجارية في الرياض، حيث يلعب المنسق دورًا رئيسيًا في عملية التأجير، الموافقة على التصاميم، وإدارة تجهيز المتاجر. يضمن هذا الدور التزام جميع الأنشطة بالقواعد والمعايير الخاصة بالمركز التجاري، بالإضافة إلى الالتزام بالجدول الزمني للمشاريع ومتطلبات السلامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التعاون مع فريق التأجير في إعداد الوثائق، وتوجيه المستأجرين، وإصدار خطابات العروض، واقتراحات الإيجار والمستندات ذات الصلة.
• الحفاظ على سجلات تأجير دقيقة، وجداول زمنية للمستأجرين، وأوراق تتبع الأداء.
• أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين خلال مراحل التسليم وما قبل الافتتاح.
• التنسيق مع الفرق القانونية والمالية لضمان معالجة جميع عقود الإيجار والمدفوعات وفق السياسات المعتمدة.
• إدارة عملية تجهيز المتاجر من مرحلة تسليم الموقع حتى الافتتاح.
• التنسيق مع المستأجرين والمصممين والمقاولين لضمان تقديم والموافقة على الرسومات التصميمية، ومخططات الأنظمة الميكانيكية والكهربائية، واقتراحات الواجهات.
• إجراء تفتيشات ميدانية لمراقبة تقدم التجهيز، والتأكد من الالتزام بمعايير السلامة والإرشادات الخاصة بالتجهيزات.
• ضمان التزام المستأجرين بالقوانين واللوائح المحلية ومعايير الصحة والسلامة أثناء عمليات البناء.
• متابعة وتقديم تقارير عن تقدم التجهيز، مع تسليط الضوء على أي تأخيرات أو مشكلات قد تواجه المشروع.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، العمارة، التصميم الداخلي، العقارات، أو أي مجال ذي صلة.
• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في تنسيق المستأجرين، إدارة المراكز التجارية، أو دعم التأجير (يفضل أن تكون في بيئة تجارية أو مراكز تسوق).
• معرفة جيدة بأنظمة الميكانيكية والكهربائية، وعمليات البناء، ومعايير تجهيز المراكز التجارية.
• فهم قوي لمعايير الصحة والسلامة والمعايير المحلية ذات الصلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية.
• مهارات تحليلية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.