Lead Special Bids Analyst

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة "محلل العروض الخاصة الرئيسي" في شركة الاتصالات السعودية (STC) من المناصب الحيوية التي تلعب دوراً محورياً في تعزيز العلاقات مع الموردين ودعم عمليات التفاوض لتحسين العوائد والفوائد للشركة. في ظل التنافس المتزايد في قطاع الاتصالات والتكنولوجيا في المملكة، تبرز أهمية هذه الوظيفة في ضمان الحصول على أفضل الأسعار والخدمات في الوقت المناسب، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. تتمثل مهام المحلل في تحسين العمليات التجارية والشرائية، مما يجعل هذه الوظيفة جزءاً لا يتجزأ من نجاح STC في تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء. كما تُعزز هذه الدور الإدارة الفعالة للموارد وتساهم في بناء علاقات تجارية مستدامة تضمن التفوق في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم التفاوض مع الموردين: المشاركة الفاعلة في عمليات التفاوض بشأن الأسعار الخاصة بالسلع والخدمات، مع الالتزام بالعقود القياسية والمتغيرات المحددة وفقًا لسياسات الشراء والتجارة.

2. إعداد حزم العطاءات للمقترحات: المساهمة في تجهيز حزم العطاءات الخاصة بالعملاء، مما يتطلب القدرة على تنظيم المعلومات بشكل دقيق وجذاب.

3. إعداد وتفاوض العقود التجارية: إعداد وتفاوض عقود تجارية تشمل تراخيص البرمجيات والأجهزة، واتفاقيات الخدمات، وبيانات العمل، والتعديلات اللازمة عليها.

4. تحليل واختيار الموردين: إدارة عملية تحليل واختيار الموردين، وإصدار طلبات الشراء والفواتير، والمتابعة لضمان تلبية مستويات الخدمة المتفق عليها.

5. تقييم المدخلات الفنية: تقييم المدخلات الفنية عند إنشاء عقود معقدة أو غير معتادة، لضمان توافقها مع احتياجات الشركة.

6. بناء العلاقات الداخلية: تطوير علاقات عمل فعالة مع قطاع المالية والإدارة العامة للشؤون القانونية لتسوية المشكلات التجارية والتعاقدية بسرعة وفعالية.

7. إدارة عمليات الفريق اليومية: الإشراف على العمليات اليومية للفريق ضمن نطاق محدد، وضمان دقة تنفيذ الأعمال.

8. تحسين علاقات الموردين: تعزيز العلاقات مع الموردين لزيادة الفوائد للشركة، بما في ذلك التسليم في الوقت المناسب والأسعار الأقل للسلع والخدمات.

9. تحديد معايير الجودة: المساعدة في وضع معايير جودة أساسية للسلع والخدمات التي يجب الالتزام بها من قبل مقدمي الخدمات.

10. تنظيم المهام: تخطيط وتنظيم وتحديد أولويات المهام لضمان استخدام الموارد بفعالية وإكمال العمل ضمن المواعيد النهائية المحددة.

11. دعم الأعضاء في الفريق: تقديم الدعم لأعضاء الفريق وحل الاستفسارات الروتينية لضمان استمرارية العمل.

12. التواصل مع المشرفين الآخرين: التعاون مع المشرفين الآخرين لبناء علاقات عمل فعالة وتحديد نقاط التعاون المحتملة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. سنوات الخبرة: تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 4 إلى 6 سنوات في مجال الشراء وإدارة الموردين، خاصة في قطاع التكنولوجيا أو الاتصالات.

2. التعليم: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة.

3. الدرجات العليا: يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة.

4. شهادات إضافية: يفضل الحصول على شهادات مهنية مرتبطة بالإدارة أو الشراء.

5. معرفة السوق: فهم عميق لعمليات الشراء التجارية والممارسات الجيدة في السوق السعودي.

6. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة مهام متعددة تحت ضغط الوقت مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.

7. الإلمام بالسياسات: معرفة شاملة بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالشراء والتعاقد.

المهارات التقنية المطلوبة

1. التمويل: مستوى متوسط من الكفاءة في الفهم المالي، مما يساعد في تحليل التكاليف والعوائد.

2. إدارة العلاقات مع الموردين: القدرة على إدارة العلاقات مع الموردين بكفاءة، مما يسهم في تحسين التعاقدات.

3. مهارات التفاوض: مهارات تفاوض متوسطة لتأمين أفضل الصفقات والعقود.

4. التحليل: مهارات تحليلية متوسطة لتقييم العروض والخيارات المتاحة من الموردين.

5. استخدام البرمجيات: إتقان استخدام برامج إدارة العقود والبرمجيات ذات الصلة.

6. التقنية الحديثة: المعرفة بأحدث التقنيات والاتجاهات في مجال الاتصالات والتكنولوجيا.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.

2. العمل الجماعي: مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة وفعّالة.

4. القيادة: القدرة على قيادة الفريق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المحددة.

5. المرونة: التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل ومتطلبات السوق.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر شركة الاتصالات السعودية (STC) من الشركات الرائدة في قطاع الاتصالات والتكنولوجيا في المملكة. تتميز بيئة العمل في STC بالاحترافية والابتكار، حيث تشجع الشركة على تطوير المهارات وتعزيز الإبداع. تسعى STC إلى خلق ثقافة عمل قائمة على التعاون والمشاركة، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم والمساهمة في تحسين العمليات. كما تركز الشركة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يعزز من رضا الموظفين ويحفزهم على الأداء العالي.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم STC مجموعة من الفرص للتطوير والنمو المهني لموظفيها، بما في ذلك برامج التدريب المتخصصة وورش العمل التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما توفر الشركة بيئة تشجع على الابتكار والتطوير الذاتي، مما يمكّن الموظفين من الوصول إلى مراحل متقدمة في مسيرتهم المهنية. تسعى STC إلى دعم موظفيها من خلال توفير مسارات واضحة للترقية، مما يساهم في تحقيق طموحاتهم المهنية ويعزز من ولائهم للشركة.