LD&T Asst Supervisor

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مساعد المشرف على اللوجستيات والتوزيع (LD&T Asst Supervisor) في شركة بيبسيكو من الوظائف الحيوية والمهمة في بيئة العمل اللوجستية الحديثة، حيث تساهم بشكل كبير في تعزيز كفاءة العمليات في المستودعات وضمان تدفق المنتجات بشكل سلس وفعال. تشهد السوق السعودي نمواً مستمراً في الطلب على المنتجات الغذائية والمشروبات، مما يزيد من أهمية هذه الوظيفة في تحسين أداء سلسلة الإمداد. يسهم مساعد المشرف في إدارة الموارد البشرية والمعدات اللازمة، مما يضمن تقديم خدمات عالية الجودة لقسم المبيعات والتنسيق الفعال بين مختلف الأقسام. تعتبر هذه الوظيفة فرصة فريدة للانضمام إلى شركة عالمية رائدة مثل بيبسيكو، حيث يمكن للموظف أن يلعب دوراً محورياً في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز استدامتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

إصدار تقارير دقيقة حول المخزونات البطيئة وغير المتحركة:

يقوم مساعد المشرف بإعداد تقارير مفصلة حول المخزونات التي لا تتحرك بشكل كافٍ، مع الالتزام بإرشادات "الأول في الانتهاء أولاً" (FEFO) أو خطة التصريف المتفق عليها.

متابعة الطلبات المعلقة للشحنات:

يتولى مسؤولية متابعة الطلبات المعلقة لضمان شحن المنتجات إلى جميع المناطق والقنوات بشكل سلس وفي الوقت المناسب.

إعداد التقارير اليومية والشهرية:

يقوم بإصدار كافة التقارير اليومية والشهرية بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) والتقارير المالية، مع ضمان دقتها وفي الوقت المحدد.

متابعة نشاطات الورشة:

يتحقق من أن جميع الأنشطة داخل المستودع تتم وفقاً للإجراءات والسياسات المعتمدة في الشركة.

نقل المعلومات حول السلع الجديدة:

يضمن نقل المعلومات المتعلقة بالسلع الجديدة إلى موظفي التخزين، وموظفي الشحن، ومشغلي الرافعات الشوكية لضمان تكامل العمليات.

تتبع تقارير الأداء:

يقوم بمراقبة تقارير الأداء وتحليل أي انحراف عن الأهداف المتوقعة، ويعمل على اتخاذ التدابير المناسبة لتجنب الأخطاء.

التأكد من استخدام المعدات بشكل صحيح:

يتحقق من استخدام جميع معدات العمل بشكل سليم ويقوم بالتواصل مع قسم الصيانة لضمان جدول الصيانة الملائم.

مراقبة صلاحية المنتجات:

يقوم بتتبع صلاحية المنتجات من خلال التأكد من اتباع جميع إجراءات FEFO لضمان جودة المنتجات المقدمة للعملاء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة تعليمية في إدارة الأعمال، اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في مجال اللوجستيات أو إدارة المستودعات لا تقل عن 3 سنوات.
3. فهم جيد لممارسات إدارة المخزون ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
4. قدرة على استخدام أنظمة إدارة المخزون والتقارير.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
6. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
7. إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية، بما في ذلك Excel وWord.
2. معرفة بأنظمة إدارة المستودعات (WMS) وبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
3. القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير بشكل احترافي.
4. فهم شامل لإجراءات السلامة في بيئة العمل.
5. مهارات استخدام أدوات التخزين والمعدات اللوجستية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعّال مع مختلف الفرق داخل الشركة.
2. قدرة على قيادة فرق العمل وتحفيزها لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأولويات.
4. مهارات التفاوض والتأثير على الآخرين في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيبسيكو ببيئة عمل ديناميكية تعزز من ثقافة التعاون والابتكار. تلتزم الشركة بتوفير مساحة شاملة وعادلة لجميع الموظفين، حيث يتم تشجيع تبادل الأفكار والمبادرات الجديدة. تعتبر بيبسيكو مكاناً يتسع لمختلف الخلفيات الثقافية، مما يساهم في خلق بيئة عمل غنية بالتنوع. نحن نؤمن بأن نجاح الشركة يعتمد على ازدهار موظفينا والمجتمعات التي نقوم بخدمتها.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم بيبسيكو فرصاً كبيرة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث يتم دعمهم في تطوير مهاراتهم من خلال برامج تدريب مستمرة وورش عمل متخصصة. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يعزز من فرص الموظفين لتحقيق أهدافهم المهنية. تعمل بيبسيكو على خلق بيئة تمكين تدعم الابتكار وتقدير الأداء المتميز، مما يساهم في تعزيز مسيرة الفرد المهنية داخل الشركة.