Junior Public Relations Officer (PRO) – Riyadh, Saudi Arabia

تعتبر وظيفة مسؤول العلاقات العامة المبتدئ (PRO) في شركة أوسينكو واحدة من الفرص الحيوية التي تسهم في تعزيز التواصل الفعال بين الشركة والجهات الحكومية المختلفة في المملكة العربية السعودية. تلعب هذه الوظيفة دوراً محورياً في ضمان التوافق مع الأنظمة والقوانين المحلية، مما يسهم في تعزيز سمعة الشركة ويعزز من قدرتها التنافسية في السوق. يتمتع المرشحون للوظيفة بفرصة العمل في بيئة ديناميكية تتطلب تفاعلًا مستمرًا مع مختلف الوزارات والجهات الحكومية، مما يوفر تجربة مهنية قيمة ويساعد على تطوير مهاراتهم في مجال العلاقات العامة.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لموظف العلاقات العامة المبتدئ:

1. التنسيق مع الجهات الحكومية: يتمثل دور الموظف في التواصل المستمر مع وزارات مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ووزارة الخارجية والمديرية العامة للجوازات، لضمان انسيابية الإجراءات الحكومية.

2. إجراءات التأشيرات وتصاريح العمل: يتولى الموظف مسؤولية معالجة طلبات التأشيرات، تصاريح العمل، وتجديد الإقامات، مما يتطلب دقة واهتمامًا بالتفاصيل.

3. متابعة التغييرات التنظيمية: يجب على الموظف تتبع التغييرات في القوانين واللوائح الحكومية لضمان التوافق الكامل مع متطلبات الدولة.

4. تأكيد الوثائق: تكون هناك حاجة للتعامل مع توثيق الوثائق، التوقيع عليها، وتقديمها للجهات الرسمية.

5. استخدام المنصات الحكومية: يتطلب العمل خبرة أو معرفة بالمنصات الحكومية مثل قوى، أبشر، ومقيم، حيث تُستخدم هذه المنصات لإدارة سجلات الموظفين.

6. الدعم الإداري: الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين والمعاملات الحكومية يعد جزءًا أساسيًا من مسؤوليات الوظيفة.

7. رصد المواعيد النهائية: يتطلب العمل متابعة دقيقة للمواعيد النهائية المتعلقة بتجديد الوثائق، حيث أن الفشل في الالتزام بالمواعيد قد يؤدي إلى غرامات.

8. التعاون مع فرق الموارد البشرية والقانونية: تقديم الدعم اللازم للفرق القانونية والموارد البشرية في الأوراق المتعلقة بالتوافق مع اللوائح.

9. الاتصالات الخارجية: دعم الاتصالات المؤسسية الأساسية بما في ذلك الرسائل الرسمية والترجمات اللازمة.

10. تنسيق الاجتماعات: تنظيم اللوجستيات للاجتماعات مع المسؤولين الحكوميين أو الأطراف الخارجية.

11. التنسيق الداخلي: العمل كحلقة وصل بين فرق الموارد البشرية والقانونية والمشاريع.

12. المتابعة المستمرة: يجب أن يكون لدى الموظف القدرة على المتابعة بشكل مستمر، حيث أن التأخيرات شائعة، والتقدم يعتمد على المثابرة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة تشمل:

1. شهادة بكاليوس في العلاقات العامة، إدارة الأعمال، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة من 0 إلى 2 سنوات في دور متعلق بالعلاقات العامة، الإدارة، أو العلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.

3. خبرة تدريبية في المملكة ستكون مفيدة.

4. معرفة بالبوابات الحكومية مثل أبشر، مقيم، وقوى تعتبر ميزة قوية.

5. مهارات تنظيمية قوية لضمان الدقة في إدارة الوثائق والمعاملات.

6. اهتمام كبير بالتفاصيل فيما يتعلق بالوثائق والمواعيد النهائية.

7. إجادة اللغة العربية مع مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية.

8. القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية عند تصعيد القضايا.

9. شخصية استباقية ومنظمة للغاية، مع القدرة على إجراء العديد من المهام في وقت واحد.

10. فهم قوي لقوانين العمل في المملكة العربية السعودية.

المهارات التقنية المطلوبة تشمل:

1. استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية مثل أبشر ومقيم.

2. إدارة السجلات الإلكترونية للموظفين والمعاملات الحكومية.

3. القدرة على التعامل مع برامج إدارة الوثائق.

4. مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد المراسلات الرسمية.

5. معرفة بأساسيات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.

6. فهم آليات العمل في الأنظمة الحكومية والتطبيقات المتعلقة بها.

7. مهارات البحث والتحليل لمتابعة التغييرات في اللوائح.

المهارات الشخصية والقيادية المطلوبة تشمل:

1. مهارات تواصل فعالة لتسهيل التفاعل مع مختلف الأطراف.

2. القدرة على التفاوض والإقناع عند التعامل مع الجهات الحكومية.

3. الصبر والمثابرة في مواجهة التحديات والضغوط.

4. القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

5. مهارات حل المشكلات لمواجهة العقبات بفعالية.

6. القدرة على إدارة الوقت بكفاءة لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.

تتميز بيئة العمل في شركة أوسينكو بالاحترافية والديناميكية، حيث يسعى الفريق لتحقيق الابتكار والتفوق في تقديم الحلول الاستشارية والخدمات. تُعزز ثقافة الشركة من التعاون والتواصل الفعال، مما يتيح للموظفين الشعور بالانتماء والمشاركة الفعالة في تحقيق الأهداف المشتركة. تُعتبر المرونة والتكيف مع التغييرات من العوامل الأساسية التي تسهم في نجاح الأفراد داخل الشركة.

تتيح هذه الوظيفة للموظفين فرصًا كبيرة للتطور والنمو المهني، حيث توفر أوسينكو برامج تدريبية متقدمة تهدف إلى تعزيز مهارات الموظفين وتزويدهم بالمعرفة اللازمة للتفوق في مجالاتهم. كما تشجع الشركة على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يعزز من فرص التقدم الوظيفي ويمنح الموظفين القدرة على تحقيق أهدافهم المهنية. من خلال الانخراط في مشاريع متنوعة وتوسيع شبكة العلاقات المهنية، يُمكن للموظفين تعزيز مسيرتهم المهنية في بيئة عمل مليئة بالتحديات والفرص.