Junior Project Coordinator @Siemens Mobility KSA

تُعد شركة سيمنز موبايلتي من الشركات الرائدة عالميًا في تقديم حلول التنقل التي تسهم في النقل الفعال والآمن والصديق للبيئة للأفراد والبضائع، مما يعزز جودة الحياة اليومية لملايين الأشخاص حول العالم. بدافع من الابتكار، نقوم بتطوير حلول ذكية تتماشى مع التحول الرقمي المتزايد في قطاع النقل. تشمل عروضنا عربات السكك الحديدية، وأنظمة أتمتة السكك الحديدية، وإدارة حركة المرور على الطرق، وكهرباء السكك الحديدية، والخدمات المرتبطة بها. في المملكة العربية السعودية، تتصدر سيمنز موبايلتي جهود تشكيل مستقبل النقل من خلال تقديم حلول السكك الحديدية والمترو المتطورة، بما يتماشى مع رؤية 2030. تساهم حلول الأتمتة والإشارات المتقدمة لدينا في تشغيل مترو الرياض، الذي يُعَد الأطول عالميًا من حيث عدم وجود سائقين، حيث يمتد على طول 176 كيلومترًا، مما سيحدث ثورة في حركة النقل بالعاصمة من خلال تقليل الازدحام المروري وتعزيز الاتصال عبر المدينة.

نحن بصدد تعيين منسق مشروع مبتدئ للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. تُعد هذه فرصة مهنية ممتازة للمتخصصين الذين يتطلعون للانضمام إلى فريق دولي حقيقي في أحد أكبر مشاريع سيمنز موبايلتي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق اللوجستيات للاجتماعات وورش العمل والروتينات الرئيسية للمشروع: يشمل ذلك إدارة الأجندة، وتسجيل الحضور، وتدوين المحاضر، ورصد الإجراءات والمتابعة لضمان سير العمل بسلاسة.

2. التواصل مع الجهات الداخلية: يتطلب ذلك ضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب عبر مختلف مجالات العمل والتداخلات.

3. دعم التنسيق بين الفرق المحلية والدولية: حسب متطلبات نموذج تشغيل المشروع، مما يعزز التعاون الفعّال بين جميع الأطراف المعنية.

4. المساهمة في دعم فريق مكتب إدارة المشاريع: من خلال الحفاظ على مدخلات التخطيط مثل المعالم الرئيسية، والاعتمادات، وقوائم التسليم، لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

5. تحديث جداول المتابعة: ودعم إعداد المناظر المستقبلية ولوحات الحالة البسيطة للتقارير الداخلية، مما يسهل عملية رصد التقدم.

6. المساعدة في ضمان استمرارية المعلومات التخطيطية عبر مراحل المشروع: مثل التصميم، والبناء، والاختبار/التشغيل، والتطبيق، تحت إشراف فريق المشروع.

7. إعداد وتحديث وصيانة الوثائق المتعلقة بالمشروع: بما في ذلك سجلات الإجراءات، وسجلات القرارات، وسجلات المخاطر/المشكلات، وقوائم التسليم، وسجلات التداخل، وسجلات المراسلات.

8. تطبيق معايير عالية لجودة الوثائق: بما في ذلك الاتساق والتحكم في الإصدارات، لضمان دقة المعلومات.

9. دعم دورات التقرير الدورية: عن طريق تجميع المدخلات والتحقق من اكتمال المعلومات، مما يسهم في تحسين أداء المشروع.

10. رصد إغلاق الإجراءات: مع إبراز العناصر المتأخرة، والمخاطر، والقضايا، أو المخاوف المتعلقة بالجدول الزمني لرئيس مكتب إدارة المشاريع.

11. متابعة الالتزامات الناتجة عن مراجعات الحوكمة: وضمان حفظ الأدلة والسجلات بشكل صحيح.

12. دعم تخطيط الانتقال والتسليم: عند انتقال المسؤوليات بين الفرق، مما يضمن استمرارية العمل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكالوريوس في أحد التخصصات ذات الصلة: مثل الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، أو تخصصات مشابهة.

2. خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في تنسيق المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع: أو في مجالات البناء، السكك الحديدية/المترو، أو بيئات مماثلة (تُحتسب التدريبات).

3. مهارات تنظيمية قوية: مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.

4. معرفة بأساليب إدارة المشاريع: وكيفية تطبيقها في البيئات العملية.

5. قدرة على العمل تحت الضغط: مع الحفاظ على دقة التفاصيل.

6. إجادة استخدام أدوات البرمجيات المكتبية: مثل Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

7. إتقان اللغة الإنجليزية: كتابة وتحدثًا، مع تفضيل معرفة اللغة العربية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إلمام بأسس إدارة المشاريع: بما في ذلك التخطيط ومراقبة الأداء.

2. معرفة في أنظمة إدارة البيانات: واستخدام البرمجيات ذات الصلة.

3. مهارات تحليل البيانات: وقدرة على إعداد تقارير واضحة ودقيقة.

4. فهم أساسي لعمليات البناء والهندسة: وخاصة في مجالات السكك الحديدية والمواصلات.

5. قدرة على استخدام أدوات التخطيط والتوثيق: مثل Microsoft Project أو أدوات مشابهة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: مع القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة.

2. القدرة على العمل الجماعي: وتعزيز التعاون بين الأعضاء.

3. مهارات حل المشكلات: لإيجاد حلول مبتكرة للتحديات التي قد تواجه المشروع.

4. مرونة في العمل: والتكيف مع المتغيرات في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

في شركة سيمنز موبايلتي، نُعزز ثقافة الابتكار والتعاون حيث يُشجع كل فرد على المشاركة بأفكاره ومهاراته. نحن نؤمن بضرورة توفير بيئة عمل شاملة وداعمة، حيث يتم تقدير التنوع والاختلاف كعوامل تعزز الإبداع. تسعى الشركة إلى تحقيق توازن بين العمل والحياة، مما يتيح للموظفين تحقيق النجاح المهني والشخصي. نحترم قيم النزاهة والشفافية، مما يساهم في بناء علاقات موثوقة بين الموظفين والعملاء والشركاء.

فرص التطور والنمو المهني:

تُوفر شركة سيمنز موبايلتي فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، حيث يُمكن للموظفين المشاركة في برامج تدريب متقدمة ومشاريع دولية تعزز من مهاراتهم. نحن نشجع على التعليم المستمر ونُقدم دعمًا لتطوير المهارات القيادية والتخصصية. كما تُتيح الشركة للموظفين فرص التقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التوجيه والدعم المستمر، مما يُعزز من فرصهم للارتقاء إلى مناصب أعلى في المستقبل.