Junior PRO & Administrative Assistant

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي:

تعتبر وظيفة مساعد إداري ومختص علاقات عامة مبتدئ في شركة SACYR فرصة متميزة للانضمام إلى مجموعة عالمية رائدة في مجال الهندسة والخدمات. تعمل SACYR في أكثر من 15 دولة، وهي معروفة بتطوير مشاريع مبتكرة ذات قيمة عالية. من خلال هذه الوظيفة، سيساهم المرشح في تعزيز جودة الخدمات والمسؤولية الاجتماعية في الأسواق المحلية، مما يعكس التزام الشركة بالتميز والابتكار. توفر هذه الوظيفة بيئة عمل مثيرة، حيث يمكن للموظف أن يترك بصمة واضحة ويساهم في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية. إن الانضمام إلى SACYR يعني الانخراط في ثقافة عمل تشجع على النمو الشخصي والمهني، مما يتيح للموظفين فرصة لتطوير مهاراتهم والمشاركة في مشاريع ذات تأثير إيجابي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل:

1. تسجيل العمليات المحاسبية:

   • يتطلب هذا المطلب إدخال البيانات المالية بدقة في النظام المحاسبي، مما يسهل عمليات المراجعة والتقارير المالية.

2. إجراء التسويات المالية:

   • يتضمن ذلك مقارنة السجلات المحاسبية مع البيانات البنكية لضمان عدم وجود أي تباينات، مما يعزز دقة المعلومات المالية.

3. تنفيذ الإغلاقات الشهرية والسنوية:

   • يشمل ذلك إعداد التقارير المالية اللازمة لمراجعة الأداء المالي للشركة، مما يسهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

4. إدارة حسابات الموردين:

   • تشمل هذه العملية التحقق من صحة الفواتير وتسجيلها، مما يضمن سلاسة العمليات المالية والتواصل الفعال مع الموردين.

5. تحضير ومتابعة المدفوعات:

   • يتطلب ذلك إعداد الجدول الزمني للمدفوعات والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة، مما يعزز العلاقات مع الموردين.

6. إعداد التسويات البنكية:

   • يتضمن ذلك مقارنة السجلات المحاسبية مع كشوف الحسابات البنكية لضمان دقة الأرصدة وتحديد أي تباينات.

7. إعداد التدفق النقدي الشهري:

   • يتطلب ذلك إعداد تقارير التدفق النقدي مع وضع توقعات مستقبلية، مما يساعد في التخطيط المالي الفعال.

8. تحضير وتقديم الضرائب المحلية:

   • يشمل ذلك إعداد وتقديم التقارير الضريبية بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة والزكاة، والتنسيق مع المستشارين الخارجيين لضمان الامتثال.

9. تنظيم وأرشفة الوثائق المالية والقانونية:

   • يتطلب ذلك الحفاظ على نظام فعال للأرشفة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.

10. تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للفريق:

    • يشمل ذلك مساعدة الفرق المختلفة في إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات والتقارير.

11. إعداد الوثائق للتدقيق والتقارير المالية:

    • يتطلب إعداد الوثائق اللازمة التي تدعم العمليات المالية، مما يسهل عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

12. إدارة الموردين وتجديد الخدمات:

    • يتطلب تنسيق عمليات تجديد العقود والتأكد من تلبية احتياجات الشركة من الخدمات المختلفة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الجنسية السعودية:

   • يعد هذا الشرط ضروريًا للمرشحين، حيث يُفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. التعليم:

   • يجب أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة جامعية في المحاسبة أو المالية أو الإدارة.

3. الخبرة:

   • يتطلب المنصب خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال المحاسبة، مع فهم شامل لدورة المحاسبة الكاملة.

4. معرفة الضرائب السعودية:

   • يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة جيدة بالضرائب المحلية مثل ضريبة القيمة المضافة والزكاة.

5. إجادة استخدام أنظمة ERP:

   • يجب أن يكون المتقدم متمكنًا من استخدام أنظمة ERP مثل SAP، SAP B1، Odoo وغيرها.

6. إجادة برنامج Excel:

   • يجب أن يكون المتقدم خبيرًا في Excel، مع القدرة على استخدام الأدوات المتقدمة.

7. إجادة اللغات:

   • يُفضل أن يكون المتقدم يتحدث اللغة العربية بطلاقة، مع مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية، ويفضل معرفة اللغة الإسبانية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. خبرة في أنظمة المحاسبة:

   • يجب أن يمتلك المتقدم معرفة قوية بأنظمة المحاسبة والمالية.

2. إجادة برنامج Excel:

   • يتطلب مهارات متقدمة في Excel لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

3. فهم شامل للمعايير المالية:

   • يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة بالمعايير المحاسبية الدولية والمحلية.

4. استخدام أدوات التقارير:

   • القدرة على استخدام أدوات إعداد التقارير المالية لتحليل الأداء.

5. إدارة البيانات:

   • مهارة في إدارة البيانات المالية وضمان دقتها.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة تحليلية:

   • يجب أن يكون المتقدم قادرًا على تحليل البيانات المالية واستخلاص النتائج.

2. مهارات تنظيمية:

   • يجب أن يمتلك القدرة على تنظيم المهام والمشاريع بفاعلية.

3. استقلالية في العمل:

   • يُفضل أن يكون المتقدم قادرًا على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة.

4. مهارات تواصل فعالة:

   • يجب أن يكون لديه القدرة على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة والموردين.

5. قدرة على حل المشكلات:

   • يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع التحديات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز SACYR ببيئة عمل ديناميكية تحفز الإبداع والتعاون. تعتمد ثقافة الشركة على التعاون الذكي، والتميز، والمسؤولية الاجتماعية، مما يجعل الموظفين يشعرون بأنهم جزء من فريق عمل متكامل يسعى لتحقيق الأهداف المشتركة. تتيح SACYR لموظفيها فرصة العمل في بيئة تشجع على الابتكار وتقدير التنوع، مما يعزز من روح الفريق ويشجع على تبادل الأفكار والخبرات. تعد الشركة مكانًا مثاليًا للأفراد الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم والمساهمة في مشاريع ذات تأثير إيجابي في المجتمع.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن SACYR بأن استثمارها في موظفيها هو مفتاح النجاح، لذا تقدم برامج تدريبية مستمرة تساعد على تعزيز المهارات وتطوير القدرات. كما تتيح الفرص للترقيات الداخلية والتنقل الدولي، مما يفتح آفاق جديدة للموظفين لاستكشاف مجالات مختلفة داخل الشركة. من خلال برامج التطوير المهني، يتمكن الموظفون من تعزيز مهاراتهم والارتقاء في مسيرتهم الوظيفية. تهدف SACYR إلى خلق بيئة تحفيزية تدعم النمو الشخصي والمهني، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للباحثين عن فرص مهنية متميزة.