Junior Accounts Receivable Specialist

تعد وظيفة أخصائي حسابات القبض (AR) من الوظائف الحيوية في أي منظمة، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان تدفق السيولة المالية واستقرار العمليات التجارية. في السوق السعودي، حيث تنمو الأعمال بشكل مستمر وتزداد المنافسة، يصبح من الضروري وجود متخصصين قادرين على إدارة الحسابات بدقة وفعالية. يتولى أخصائي حسابات القبض مسؤوليات متعددة تتعلق بتسجيل وتحليل المدفوعات الواردة، مما يسهم في تعزيز العلاقات مع العملاء وضمان رضاهم. كما يسهم هذا الدور في تحقيق أهداف الشركة المالية من خلال ضمان دقة السجلات المالية وتسهيل عمليات الإغلاق الشهري والسنوي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب: يتولى أخصائي حسابات القبض إصدار الفواتير للعملاء، مما يتطلب دقة في التفاصيل والتأكد من أن جميع المعلومات صحيحة.
• مراقبة حسابات العملاء: يقوم بمراقبة حسابات العملاء لتحديد المدفوعات المتأخرة أو غير المدفوعة، مما يساعد في إدارة التدفقات النقدية بشكل فعال.
• متابعة المدفوعات: يتواصل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني للمتابعة بشأن الأرصدة المستحقة، مما يسهم في تسريع عملية التحصيل.
• تطبيق المدفوعات على حسابات العملاء: يقوم بتطبيق المدفوعات المستلمة على الحسابات المناسبة وضمان التوفيق الصحيح بين السجلات.
• التحقيق في التباينات: يتولى التحقيق في أي تباينات أو نزاعات تتعلق بالمدفوعات، مما يتطلب مهارات تحليلية قوية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة: يتمتع أخصائي حسابات القبض بمهارة تنظيمية عالية للحفاظ على سجلات تفصيلية ومنظمة لجميع المعاملات.
• التعاون مع فرق المبيعات وخدمة العملاء: يعمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لحل أي مشكلات تتعلق بالفواتير، مما يسهم في تحسين تجربة العملاء.
• دعم عمليات التدقيق: يقدم الوثائق والتوضيحات اللازمة لدعم عمليات التدقيق، مما يضمن الالتزام بالمعايير المحاسبية.
• المساعدة في الإغلاق والتقارير الشهرية: يساهم في إعداد التقارير المالية وأنشطة الإغلاق الشهري، مما يسهم في توفير معلومات دقيقة للإدارة.
• الامتثال للسياسات الداخلية: يضمن الالتزام بالسياسات الداخلية والمعايير المحاسبية ذات الصلة، مما يحمي الشركة من المخاطر المالية.
• التواصل مع الجهات المعنية: يتطلب التواصل مع البنوك والموردين لضمان دقة المعاملات المالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة: تعتبر هذه الدرجة ضرورية لفهم الأسس المالية والمحاسبية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في حسابات القبض أو المحاسبة العامة: توفر هذه الخبرة معرفة عملية بالعمليات المالية.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة: يفضل إتقان برامج مثل SAP أو Oracle أو QuickBooks، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في Excel.
• اهتمام قوي بالتفاصيل: يتطلب العمل دقة في التعامل مع الأرقام والمعلومات المالية.
• مهارات تواصل قوية: يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء.
• قدرة على إدارة الوقت: يجب أن يتمتع المرشح بمهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
• معرفة بمبادئ المحاسبة العامة (GAAP): تعتبر المعرفة بالمبادئ المحاسبية العامة ومبادئ الرقابة الداخلية ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

• إجادة برامج المحاسبة: يجب أن يكون لدى المرشح قدرة قوية على استخدام برامج المحاسبة المختلفة.
• مهارات متقدمة في Excel: يشمل ذلك القدرة على إنشاء الجداول والرسوم البيانية واستخدام الصيغ المعقدة.
• فهم الأنظمة المالية: يجب أن يكون لديه معرفة جيدة بالأنظمة المالية المستخدمة في الشركات.
• مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية وتفسيرها بشكل صحيح.
• التعامل مع قاعدة البيانات: يجب أن يكون لديه القدرة على إدارة البيانات بطريقة منظمة وفعالة.

المهارات الشخصية والقيادية:

• مهارات العمل الجماعي: يتطلب العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات حل المشكلات: يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول فعالة للتحديات المالية.
• المرونة في التعامل: يجب أن يكون لديه القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.
• الاحترافية في التعامل مع العملاء: يشمل ذلك القدرة على الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتسم بيئة العمل في مجموعة الكفاري بالتعاون والاحترافية، حيث تسعى الشركة إلى خلق جو من الإيجابية والدعم لجميع موظفيها. يتم تشجيع الابتكار والإبداع، مما يسهم في تطوير المهارات الشخصية والمهنية. كما تركز الشركة على تعزيز العلاقات بين الفرق المختلفة، مما يعزز من روح العمل الجماعي ويضمن تحقيق الأهداف المشتركة. الثقافة المؤسسية تركز على الالتزام بالقيم الأخلاقية والمهنية، مما يجعلها بيئة مثالية للموهوبين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم مجموعة الكفاري فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريب متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. كما تشجع الشركة على التعلم المستمر من خلال توفير موارد تعليمية ودورات تدريبية، مما يمكن الموظفين من متابعة أحدث الاتجاهات في مجال المحاسبة والمالية. تسعى المجموعة إلى بناء قادة مستقبليين من خلال برامج تطوير القيادات، مما يوفر للموظفين مسارات واضحة للنمو الوظيفي والترقيات. إن الانضمام إلى مجموعة الكفاري يمثل فرصة لبناء مسيرة مهنية ناجحة في بيئة عمل مليئة بالتحديات والفرص.