Jr. Admin & HR Executive Jr. Admin & HR Executive
Sharaf DG
الرياضدوام كاملقيادي9 مشاهدة
تعتبر وظيفة "تنفيذي إدارة الموارد البشرية والإدارة المساعدة" فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل شركة شرف دي جي، حيث ستكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية للموارد البشرية والوظائف الإدارية في الفروع والمكتب الرئيسي بالمملكة العربية السعودية. سيساهم هذا الدور في ضمان الامتثال للوائح العمل السعودية وتسهيل إدارة دورة حياة الموظف، بالإضافة إلى تقديم دعم إداري فعال لعمليات الأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- دعم عمليات الموارد البشرية من خلال تنسيق إجراءات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، جدولة المقابلات، وتجهيز الوثائق اللازمة.
- إعداد عقود العمل، رسائل العرض، وملفات الموظفين، فضلاً عن إدارة عمليات الانضمام والفصل.
- الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، والتنسيق مع فريق الرواتب بشأن سجلات الحضور والإجازات والتسويات النهائية.
- متابعة تأكيدات فترة التجربة وتجديد العقود، والتعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- دعم العلاقات الحكومية من خلال معالجة الطلبات عبر بوابات قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أبشر، وموداد.
- المساعدة في إصدار التأشيرات وتجديد الإقامات والتنقلات ومتابعة توطين الوظائف.
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي ومتطلبات وزارة الموارد البشرية، والحفاظ على السجلات المطلوبة للتدقيق والتفتيش.
- تنسيق المتطلبات الإدارية للمكتب والفروع، وإدارة ترتيبات السكن ومتابعة الصيانة، ودعم حجز السفر والوثائق ذات الصلة.
المتطلبات والمؤهلات:
- الجنسية: سعودي (شرط أساسي).
- التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: من 2 إلى 5 سنوات في دور إداري أو موارد بشرية، ويفضل أن تكون في مجال البيع بالتجزئة.
- اللغة: إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية.
- الحفاظ على السرية والنزاهة.
- اهتمام بالتفاصيل وقدرة على إدارة الوقت.
- قدرة على حل المشكلات والتنسيق ضمن الفريق.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة