مشرف المخزون (بقيق)

تُعد وظيفة مشرف المخزون (Inventory Supervisor) من الأدوار الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في إدارة العمليات اللوجستية والتوريد ضمن شركة ASMO، وهي مشروع مشترك مبتكر بين DHL وAramco. تستند ASMO إلى خبرة DHL في اللوجستيات ونظام سلسلة التوريد الواسع الذي تمتلكه Aramco، بهدف تحديد معايير جديدة في مجال الشراء والخدمات اللوجستية. مع خطط تشغيلية تستهدف عام 2025، تسعى الشركة لتقديم خدمات متكاملة موثوقة في مجالات الصناعة والطاقة والكيماويات والبتروكيماويات، مع التركيز في المرحلة الأولى على شركة أرامكو السعودية وشركاتها التابعة.

إن مشرف المخزون مسؤول عن الإشراف والتحكم في جميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون، بما في ذلك الأنابيب المستخدمة في الحفر والمواد الأخرى، وذلك ضمن ساحة الأنابيب المركزية في أبقيق. يهدف هذا الدور إلى ضمان دقة تتبع المواد والتخزين السليم والاستعداد التشغيلي الكامل، مما يسهم في الحفاظ على عمليات آمنة وفعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الإشراف على العمليات اليومية للمخزون:

• إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون داخل ساحة الأنابيب، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية.

تأكيد دقة الاستلام والتخزين والإصدار:

• ضمان استلام المواد بشكل دقيق وتخزينها وإصدارها وفقًا للمعايير المحددة.

مراقبة دقة المخزون من خلال جولات جرد دورية:

• إجراء عمليات جرد دورية للتأكد من دقة السجلات والمطابقات مع الكميات الفعلية.

التنسيق مع فرق المستودعات واللوجستيات والمشتريات:

• التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان توافق العمليات وتحقيق الأهداف المشتركة.

الحفاظ على تعريف المواد والتوثيق:

• ضمان وجود علامات تعريف دقيقة لكل مادة، مما يسهل تتبعها وإدارتها.

ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة:

• الالتزام بالمعايير الصحية والبيئية والاجراءات التشغيلية المتعلقة بالنفط والغاز.

تحقيق الدقة في التقارير الخاصة بالمخزون:

• إعداد تقارير دقيقة في الوقت المناسب تلبي متطلبات الإدارات والسياسات المعمول بها.

التعامل مع الاختلافات في المخزون:

• التحقيق في أي تباينات في المخزون واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

دعم التعاملات والتقارير ضمن نظام إدارة المخزون:

• المساهمة في العمليات اليومية لنظام إدارة المخزون ERP/WMS لضمان دقة البيانات.

تحسين استخدام ساحة الأنابيب وكفاءة تدفق المواد:

- العمل على تعزيز الكفاءة من خلال تحسين التخزين والتنقل داخل الساحة.

الإشراف على مشغلي الرافعات الشوكية وموظفي المخزون:

- إدارة وتوجيه الفرق العاملة في المخزون لضمان تحقيق مستوى عالٍ من الأداء.

المساهمة في تحسين عمليات إدارة المخزون:

- تقديم اقتراحات وتحليلات قائمة على بيانات المخزون لتعزيز الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد:

• يُفضل الحصول على شهادة في هذا المجال أو في مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 7 سنوات:

• يفضل أن تكون في دور مشابه أو في مجال التوريد.

معرفة في تخطيط وتنبؤ المخزون:

• يُفضل أن يكون لدى المرشح خلفية في التخطيط والتنبؤ بالمخزون.

إجادة اللغة الإنجليزية:

• يُشترط أن يكون لدى المتقدم مهارات قوية في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

القدرة على استخدام أنظمة إدارة المخزون:

• يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في استخدام أنظمة ERP وWMS.

فهم عميق للعمليات اللوجستية:

• المعرفة الكافية بكافة جوانب إدارة المخزون واللوجستيات.

القدرة على العمل في بيئة ذات ضغط عالٍ:

• يجب أن يكون المتقدم قادرًا على إدارة التحديات المتعددة بفاعلية.

المهارات التقنية المطلوبة

مهارات في تحليل البيانات:

• القدرة على تحليل بيانات المخزون وتقديم تقارير دقيقة.

إدارة نظم المعلومات:

• الكفاءة في استخدام برامج إدارة المخزون و نظم المعلومات.

مهارات استخدام الحاسوب:

• إجادة استخدام التطبيقات المكتبية مثل MS Office.

فهم جيد للمعايير الصحية والبيئية:

• المعرفة بالممارسات المطلوبة في مجال النفط والغاز.

مهارات تنظيمية قوية:

• القدرة على تنظيم المعلومات والموارد بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية

مهارات التواصل الفعّالة:

• القدرة على التواصل بوضوح مع جميع الفرق والأقسام.

مهارات القيادة والتوجيه:

• القدرة على توجيه الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.

القدرة على حل المشكلات:

• التفكير النقدي والقدرة على التعامل مع التحديات بفعالية.

المرونة والتكيف:

• القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

العمل بروح الفريق:

• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز ASMO ببيئة عمل ديناميكية تعزز من الابتكار والتطوير المهني. الشركة تضع أهمية كبيرة على الصحة والسلامة، مما ينعكس في جميع جوانب عملياتها. يتم تشجيع الموظفين على تقديم الأفكار والمقترحات لتحسين العمل، كما يتم توفير التدريب والدعم اللازمين لضمان نجاحهم في أدوارهم. الثقافة المؤسسية تشجع على التعاون والتواصل المفتوح بين جميع الفرق، مما يسهم في خلق جو عمل إيجابي ومحفز.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم ASMO العديد من الفرص للنمو والتطور المهني، حيث تسعى إلى تطوير مهارات موظفيها من خلال برامج تدريبية متقدمة. يتاح للموظفين الفرصة للمشاركة في مشاريع متنوعة، مما يساعدهم على اكتساب خبرات جديدة وتحسين قدراتهم. بالإضافة إلى ذلك، تسعى الشركة إلى تشجيع موظفيها على التقدم في مسيرتهم المهنية من خلال تقييم الأداء المستمر وتوفير فرص للترقية. إن العمل في ASMO يمثل فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق يسعى لقيادة التحول في مجال اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد في المنطقة.