أخصائي المخزون

نحن في شركة "جورة" نبحث عن متخصص في إدارة المخزون للانضمام إلى فريقنا. تعتبر هذه الوظيفة ذات أهمية خاصة في السوق السعودي، حيث تساهم في تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية والإدارية في مشاريع إنترنت الأشياء. يتطلب هذا الدور دقة عالية في تتبع الأصول التكنولوجية، مما يسهم في تحسين أداء الشركة وزيادة رضا العملاء. إن نجاح مشاريع إنترنت الأشياء يعتمد بشكل كبير على توفر المعدات المناسبة في الوقت المناسب، مما يجعل متخصص إدارة المخزون جزءًا لا يتجزأ من هذا النجاح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون: متابعة وتحديث سجلات المخزون الخاصة بأصول تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك الخوادم ومعدات الشبكات والأجهزة الطرفية.

2. استلام وفحص الشحنات: التعامل مع استلام الشحنات الجديدة، وفحصها للتأكد من جودتها، وتسجيلها بدقة، مما يضمن عدم وجود أي أخطاء في الكميات أو الأنواع.

3. إدارة عمليات الإرجاع: تنظيم إجراءات إرجاع السلع والتعامل مع عمليات RMA (إرجاع المواد المصرح بها) بكفاءة عالية، مما يسهم في تقليل الفاقد وزيادة كفاءة المخزون.

4. تحضير الشحنات للمشاريع: تجهيز المعدات اللازمة للمشاريع، بما في ذلك التعبئة والشحن إلى مواقع العملاء، مما يضمن توفر المعدات في الوقت المناسب.

5. إجراء جولات العد والمراجعات الميدانية: إجراء جولات دورية للتحقق من المخزون الفعلي، والتأكد من تطابقه مع السجلات، وحل أي تناقضات تظهر.

6. إدارة تخطيط المستودع: تنظيم تخطيط المستودع، بما في ذلك تحديد أماكن التخزين والتصنيف ووضع العلامات، مما يسهل الوصول إلى الأصول.

7. تشغيل أنظمة إدارة المخزون: استخدام أنظمة إدارة المخزون (ERP/IMS) لتحديث مستويات المخزون، والاحتياجات، ونقاط إعادة الطلب.

8. دعم توقعات الطلب: التعاون مع قسم الشراء لتحسين توقعات الطلب وتنسيق الطلبات الشرائية بشكل فعال.

9. تتبع دورة حياة الأصول: متابعة دورة حياة الأصول، بما في ذلك الأرقام التسلسلية، والضمانات، وعمليات التخلص منها، لضمان إدارة فعالة.

10. توليد تقارير المخزون: إعداد تقارير دورية عن المخزون، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واللوحات البيانية، لتقديم معلومات دقيقة للإدارة.

11. التنسيق مع الفرق المختلفة: العمل بالتنسيق مع فرق المشاريع والمهندسين وقسم الشراء لدعم تسليم المشاريع بشكل فعال.

12. ضمان الالتزام بالسياسات: التأكد من التعامل الآمن مع الأصول والامتثال لسياسات الشركة المعمول بها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن 5 سنوات: يفضل أن تكون في إدارة المخزون أو المستودعات أو اللوجستيات.

2. خبرة في المخزون التكنولوجي: يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة مخزون تكنولوجيا المعلومات أو الأجهزة.

3. إلمام بأنظمة ERP: معرفة جيدة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة مثل SAP، Oracle، NetSuite، Dynamics، Odoo، وFishbowl.

4. اهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل وتنظيم المعلومات بدقة.

5. فهم أساسي لأجهزة تكنولوجيا المعلومات: المعرفة بأساسيات الأجهزة مثل الخوادم، والمبدلات، وأجهزة التخزين، والكمبيوترات المحمولة.

6. مهارات تواصل قوية: القدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات.

7. إجادة استخدام Excel: قدرة على استخدام أدوات Excel مثل VLOOKUP والجداول المحورية.

8. القدرة على العمل في بيئة المستودعات: القدرة على التعامل مع المعدات والعمليات المرتبطة بالمخازن.

9. إجادة اللغة العربية والإنجليزية: القدرة على التواصل بطلاقة باللغتين.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة المخزون: القدرة على استخدام أنظمة إدارة المخزون بفعالية.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وتوليد تقارير مفيدة.

3. إلمام بتكنولوجيا المعلومات: معرفة جيدة بالأجهزة والمعدات المستخدمة في تكنولوجيا المعلومات.

4. استخدام الأدوات الرقمية: إتقان استخدام الأدوات والتطبيقات الرقمية المتعلقة بإدارة المخزون.

5. تتبع الأصول: القدرة على استخدام أنظمة تتبع مثل الرموز الشريطية أو RFID.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفاعلية.

2. حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.

3. التعاون: القدرة على العمل بشكل فعّال ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات وضغوط العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة "جورة" ببيئة عمل ديناميكية تحفز على الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأهمية العمل الجماعي ونشجع على تبادل الأفكار والمبادرات الجديدة. يعمل فريقنا في إطار من القيم المشتركة التي تعزز من ثقافة الشفافية والاحترام المتبادل. نعمل في بيئة تعطي الأولوية للتوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يضمن رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة "جورة" فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني. نؤمن بأن الاستثمار في موظفينا هو مفتاح نجاحنا، لذا نقدم برامج تدريب وتطوير مستمرة لتعزيز المهارات والمعرفة. كما نتيح لموظفينا الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التوجيه والمشاركة في مشاريع جديدة وتحديات مثيرة. نحن نبحث عن أفراد طموحين يسعون لتحقيق أهدافهم المهنية ويساهمون في تحقيق رؤية الشركة.