مدير الجرد والتخطيط

تعتبر وظيفة مدير التخطيط والمخزون من الأدوار الحيوية في قطاع التجارة السريعة (Quick Commerce) وعمليات المتاجر المظلمة (Dark Stores) في السوق السعودي. في ظل النمو المتسارع لقطاع التجارة الإلكترونية، تلعب هذه الوظيفة دوراً محورياً في ضمان توفر المنتجات بشكل مستمر وفعال، مما يسهم في تحسين تجربة العملاء وزيادة رضاهم. يتطلب هذا الدور القدرة على إدارة المخزون بكفاءة، وتحليل البيانات بشكل مستمر لتلبية احتياجات السوق المتغيرة، مما يعزز من قدرة الشركة التنافسية ويضمن استمرارية نجاحها في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تحديد كميات التوريد المناسبة لكل فرع: يقوم مدير التخطيط والمخزون بتحليل بيانات المبيعات والطلب لتحديد الكميات المثلى من المنتجات التي يحتاجها كل فرع، مما يساهم في تلبية احتياجات السوق وتقليل الفائض.

2. إنشاء ومتابعة التحويلات بين مركز التوزيع والفروع: يتمثل دور المدير في تنظيم وتحسين عمليات النقل بين مركز التوزيع والفروع، وذلك لضمان توفر المنتجات في الوقت المناسب وبالكميات المطلوبة.

3. مراقبة مستويات المخزون: يجب على المدير متابعة مستويات المخزون في كل من مركز التوزيع والمتاجر المظلمة بشكل دوري، لتفادي أي نقص أو فائض في المخزون.

4. تحليل حركة المنتجات: يقوم بتحليل بيانات حركة المنتجات للتعرف على الأنماط والاتجاهات، مما يساعد في تجنب حالات النفاد أو التكدس.

5. إعداد تقارير المخزون ومؤشرات الأداء: يجب على المدير إعداد تقارير دقيقة حول مستويات المخزون وتحليل مؤشرات الأداء المتعلقة بالتوفر والهدر، لتقديم رؤى استراتيجية للإدارة.

6. التنسيق مع فرق المشتريات والعمليات: التعاون مع فرق المشتريات لضمان استمرارية التوريد وضمان توافر المنتجات المطلوبة.

7. تحسين دقة التخطيط: يتعين على المدير العمل على تحسين دقة التخطيط من خلال استخدام التحليل البياني وأدوات التنبؤ، مما يساهم في رفع كفاءة إدارة المخزون.

8. تطوير استراتيجيات المخزون: وضع وتنفيذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين إدارة المخزون وضمان تحقيق الأهداف التجارية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة في إدارة المخزون والتخطيط: يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في إدارة المخزون والتخطيط، ويفضل أن تكون في قطاع التجزئة أو التجارة السريعة.

2. مهارات تحليلية قوية: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تحليلية متقدمة للتنبؤ بالطلب وفهم حركة السوق.

3. إتقان برامج Excel: القدرة على استخدام برامج Excel بفاعلية لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

4. معرفة بأنظمة ERP/WMS: الإلمام بأنظمة إدارة الموارد المؤسسية (ERP) وأنظمة إدارة المخزون (WMS) يعد ميزة إضافية.

5. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.

6. مهارات تنظيمية متقدمة: القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بكفاءة.

7. خبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات: القدرة على التعاون والعمل ضمن فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات التحليل لفهم أنماط المخزون واحتياجات السوق.

2. إدارة نظم المعلومات: خبرة في استخدام نظم المعلومات لإدارة المخزون وتحليل الأداء.

3. التنبؤ بالطلب: مهارة في استخدام تقنيات التنبؤ لتحسين دقة التوقعات.

4. مهارات التعامل مع البرمجيات: القدرة على استخدام برامج إدارة المخزون وتحليل البيانات بكفاءة.

5. تحديثات تكنولوجيا المخزون: متابعة أحدث التقنيات والابتكارات في مجال إدارة المخزون.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة والعملاء.

2. القدرة على اتخاذ القرارات: مهارة اتخاذ القرارات السريعة والمبنية على البيانات.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي لوضع خطط طويلة الأمد لإدارة المخزون.

4. القدرة على تحفيز الفريق: مهارات قيادية لتحفيز الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة كيو مارت إلى خلق بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث يتم تقدير الإبداع والمبادرة. تشجع الشركة على تبادل الأفكار والتعاون بين الأفراد، مما يعزز من روح الفريق ويتيح الفرصة لكل موظف لتحقيق إمكاناته الكاملة. كما تلتزم شركة كيو مارت بتوفير بيئة عمل شاملة ومتنوعة، تعكس قيمها الأساسية في الابتكار والجودة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة كيو مارت فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها، من خلال برامج التدريب المتخصصة وورش العمل. تعمل الشركة على تعزيز المهارات الفنية والإدارية لموظفيها، مما يساهم في تطوير مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم في الوظائف، مما يشجع الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية ويعزز من التزامهم تجاه الشركة.