Inventory & Order Management Specialist

تُعد وظيفة أخصائي إدارة المخزون والطلبيات من الوظائف الحيوية ضمن سلسلة التوريد، حيث تلعب دوراً أساسياً في تنظيم وتنسيق عمليات التخزين والتوزيع للمعدات والمواد الخام والسلع الجاهزة. في السوق السعودي، تزايد الطلب على الكفاءات المتخصصة في إدارة المخزون نتيجة للنمو الاقتصادي المستمر وزيادة الاستثمارات في قطاع الصناعات. يتيح هذا الدور فرصة فريدة للانضمام إلى شركة "Leshines"، التي تعتبر واحدة من الشركات الرائدة في تقديم حلول اللوجستيات وسلسلة التوريد، وذلك كجزء من عملياتها المستمرة لتوسيع نطاق خدماتها وتعزيز كفاءتها.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية لأخصائي إدارة المخزون والطلبيات ما يلي:

1. تدريب النظام والعمليات: التعرف على وظائف SAP/EWMS/WES وتدفق العمل الخاص بها؛ تحسين الإجراءات التشغيلية، وصياغة إجراءات التشغيل القياسية، وتدريب فرق 3PL على معالجة الطلبات وفقاً للمعايير المحددة.

2. إدارة طلبات المخزون للمواد الخام: توجيه 3PL لمعالجة الطلبيات الواردة والصادرة في الوقت المناسب للمواد الخام؛ متابعة تقدم التنفيذ، وحل المشكلات المتعلقة بالنظام والبيانات، وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية.

3. إدارة طلبات المخزون للسلع الجاهزة: توجيه 3PL لمعالجة الطلبيات الواردة والصادرة للسلع الجاهزة ومراقبة التنفيذ لضمان إغلاق الطلبيات في الوقت المناسب.

4. إدارة المخزون وجرد المخزون: الإشراف على أداء 3PL في إجراء جرد دوري يومي، وجرد دوري شهري، وجرد فعلي سنوي؛ تجميع النتائج ومتابعة التعديلات اللازمة.

5. تحليل التباين في المخزون واتخاذ إجراءات تصحيحية: دعم 3PL في تحليل الأسباب الجذرية لتباين المخزون ومتابعة خطط العمل التصحيحية.

6. حل مشكلات النظام وتحسين العمليات: تحديد مشكلات أنظمة ERP/EWM، والتواصل مع فرق تكنولوجيا المعلومات، ومتابعة تقدم تحسين النظام، وضمان إغلاق المشكلات بشكل صحيح.

7. إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI): تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ومراقبتها؛ دفع 3PL لتحقيق الأهداف المحددة.

8. التواصل والتنسيق الفعّال: التنسيق مع الشركاء في 3PL والمساهمين الداخليين لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وتحقيق الأهداف المشتركة.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة متنوعة من المؤهلات:

1. المؤهل العلمي: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة طلبات المخزون في مجال التخزين.

3. مهارات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية والصينية بشكل متقن.

4. القدرة على تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات المبنية على النتائج.

5. التدريب والتوجيه: قدرة على تدريب الفرق وتحفيزها لتحقيق الأداء الأمثل.

6. التكيف مع بيئات العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

7. التوجه نحو النتائج: القدرة على تحقيق الأهداف وتحسين الأداء.

يتطلب العمل أيضاً مجموعة من المهارات التقنية:

1. إدارة الأنظمة: إلمام بأنظمة ERP وWMS وOMS وWES.

2. تحسين العمليات: خبرة في تحسين العمليات اللوجستية وتطويرها.

3. التحليل البياني: القدرة على استخدام أدوات التحليل البياني لتحسين الأداء.

4. إدارة المشروعات: مهارات في إدارة المشاريع والتخطيط.

5. التكنولوجيا الحديثة: القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المخزون.

أما بالنسبة للمهارات الشخصية والقيادية، فهي تشمل:

1. القدرة على التواصل: مهارات تواصل فعالة مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.

2. حل المشكلات: القدرة على التعرف على المشكلات وحلها بسرعة وفعالية.

3. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

4. القيادة: مهارات قيادية لتحفيز وتوجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف.

تتميز بيئة العمل في "Leshines" بثقافة تعزز الابتكار والشمولية والتعاون. تُعتبر الشركة مكاناً مثالياً للتطور المهني، حيث تُشجع على تبادل الأفكار وتعزيز مهارات الموظفين من خلال التدريب المستمر والفرص التعليمية. كما تسعى "Leshines" إلى إنشاء بيئة عمل تعزز من روح الفريق وتساعد على تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية، مما يساهم في جذب أفضل الكفاءات إلى الشركة.

توفر الشركة فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين المشاركة في مشاريع متنوعة وتحديات جديدة تعزز من مهاراتهم وخبراتهم. كما أن الالتزام بتطوير الموظفين يعد جزءاً جوهرياً من رؤية الشركة، مما يتيح لهم فرصاً للترقية والتقدم في مسيرتهم المهنية. تُعَد هذه الوظيفة بمثابة نقطة انطلاق متميزة للأفراد الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية ناجحة في قطاع اللوجستيات وسلسلة التوريد.