منسق التوظيف الدولي (تمهير)

تعتبر وظيفة منسق التوظيف الدولي في شركة تمكين للموارد البشرية (THR) فرصة مهنية متميزة تسهم بشكل كبير في تعزيز سوق العمل السعودي من خلال استقطاب الكفاءات العالمية. تعد هذه الوظيفة جزءاً أساسياً من دورة التوظيف، بدءاً من استلام طلبات التوظيف وحتى وصول المرشحين إلى المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور تنفيذ العمليات بشكل سريع وفعال، مع الالتزام باللوائح المعمول بها وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للوزارة. يساهم منسق التوظيف الدولي في بناء جسر بين الشركات والمرشحين الدوليين، مما يعكس أهمية التوظيف الدولي في تعزيز التنوع والكفاءة في سوق العمل السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

التنسيق مع وكالات التوظيف:

• استلام ومتابعة طلبات القوى العاملة من العملاء، وإرسال طلبات التوظيف إلى وكالات التوظيف الدولية.
• متابعة ترشيحات المرشحين والتأكد من تطابق مؤهلاتهم مع متطلبات الوظائف.

إدارة عملية المرشحين:

• مراجعة وتمحيص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات بين العملاء والمرشحين.
• متابعة إصدار وتوقيع عروض العمل، ومراقبة إجراءات الفحص الطبي للمرشحين.

التنسيق مع الجهات الحكومية والسفارات:

• التواصل مع السفارات والقنصليات عند الحاجة، ومتابعة متطلبات مكاتب العمل الخارجية.
• مراقبة إصدار التصديقات والموافقات المطلوبة، وضمان الالتزام باللوائح الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

إدارة البيانات والتقارير:

• تحديث سجلات المرشحين في نظام التوظيف الخاص بالشركة، والحفاظ على دقة واكتمال بياناتهم.
• إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف الدولي.

خدمة العملاء:

• الرد على استفسارات العملاء بشأن حالة طلبات التوظيف، وتزويدهم بتحديثات منتظمة حول تقدم عمليات التوظيف والنشر.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان إتمام عمليات التوظيف في الوقت المحدد.

التواصل مع وكالات التوظيف الدولية:

• التواصل المباشر مع وكالات التوظيف، ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالتوظيف.
• طلب الوثائق المطلوبة من العملاء والمرشحين، وتقديم توصيات بشأن تقييم أداء وكالات التوظيف.

المساهمة في تحسين الأداء:

• تحليل بيانات التوظيف لتحديد مجالات التحسين، وتقديم اقتراحات لتحسين العمليات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية: إدارة الأعمال، الموارد البشرية، العلاقات الدولية، اللغة الإنجليزية أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرة:

• لا يُشترط وجود خبرة سابقة (سيتم توفير التدريب اللازم).

الإلمام باللغة الإنجليزية:

• إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) شرط أساسي.

التواصل الفعال:

• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.

إدارة المهام المتعددة:

• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

استخدام تطبيقات Microsoft Office:

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.

كتابة التقارير:

• مهارات كتابة التقارير والقدرة على إعداد تقارير دقيقة.

حل المشكلات:

• مهارات قوية في حل المشكلات.

إدارة الوقت:

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة

إدارة البيانات:

• القدرة على إدارة البيانات بدقة وفعالية داخل نظام التوظيف.

التقارير والتحليل:

• مهارات في إعداد التقارير وتحليل البيانات المتعلقة بالتوظيف.

الأدوات التكنولوجية:

• إلمام بالأدوات التكنولوجية الحديثة المستخدمة في عملية التوظيف.

معرفة اللوائح:

• معرفة باللوائح والسياسات المتعلقة بالتوظيف الدولي.

التعامل مع أنظمة التوظيف:

• القدرة على التعامل مع أنظمة التوظيف الرقمية.

المهارات الشخصية والقيادية

القدرة على العمل الجماعي:

• العمل بشكل فعال ضمن فريق، وتعزيز التعاون بين الأعضاء.

التفكير النقدي:

• القدرة على التفكير النقدي واتخاذ قرارات مستنيرة.

التحفيز الذاتي:

• القدرة على تحفيز الذات والعمل بشكل مستقل.

المرونة:

• التكيف مع التغييرات في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعمل شركة تمكين للموارد البشرية في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تشجع على التفاعل الإيجابي بين الموظفين. تركز الثقافة المؤسسية على التعاون والتنوع، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم والمشاركة في تطوير الحلول. يتمتع الموظفون بفرص للتواصل مع زملائهم من خلفيات متنوعة، مما يعزز من تبادل المعرفة والخبرات. كما تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تسعى شركة تمكين للموارد البشرية إلى تطوير مهارات موظفيها من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل دورية. توفر الشركة فرصاً للنمو المهني من خلال الترقيات والتوجيه، مما يساعد الموظفين على تعزيز مسيرتهم المهنية. كما تتيح بيئة العمل المتنوعة الفرصة للموظفين للتعلم من زملائهم وتبادل الخبرات، مما يسهم في بناء مستقبل مهني واعد ومثمر في مجال التوظيف الدولي.