International Procurement Engineer

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مهندس المشتريات الدولية من الوظائف الحيوية في عصر العولمة والتجارة الدولية، حيث تلعب دورًا أساسيًا في تعزيز الكفاءة التنافسية للشركات. يُعنى مهندس المشتريات الدولية بإدارة عمليات الشراء من الخارج، مما يسهم في تحقيق التوازن بين التكلفة والجودة. تطمح مؤسسة الأثر إلى توظيف شخص مبدع وذو خبرة في هذا المجال، حيث يُتوقع منه أن يتولى مسؤوليات متعددة تشمل التفاوض مع الموردين الدوليين، وإدارة العلاقات التجارية، وضمان انسيابية العمليات اللوجستية. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لدعم النمو المستدام للمؤسسة في السوق السعودي، الذي يشهد طلبًا متزايدًا على المنتجات عالية الجودة، مما يعكس أهمية هذا الدور في تحقيق أهداف المؤسسة وتلبية احتياجات العملاء بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة فئة الأعمال المستوردة: الإشراف على جميع جوانب عمليات الشراء الدولية، بدءًا من تحديد الموردين وحتى تسليم المنتجات.

2. عمليات الشراء الدولية: تنفيذ العملية الشاملة للمشتريات، بما في ذلك البحث عن الموردين، مقارنة الأسعار، والتفاوض للحصول على أفضل العروض.

3. إبرام العقود: إعداد ومراجعة العقود الخاصة بالمشتريات الدولية، مع فهم شامل للعبارات القانونية الأساسية لضمان حقوق الشركة.

4. متابعة الطلبات: ضمان تنفيذ الطلبات بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، من خلال تتبع جميع مراحل العملية اللوجستية.

5. التفتيش اللوجستي: تنسيق عمليات التفتيش على السلع المستوردة لضمان مطابقتها للمواصفات، والتأكد من جودتها.

6. إدارة الشؤون الجمركية: التعامل مع كافة الأمور الجمركية، مع الإلمام بمصطلحات التجارة الدولية (Incoterms 2020) وإجراءات التخليص الجمركي.

7. تنمية الموارد المحلية: تطوير عمليات الشراء المحلية لمصنع الشركة في السعودية، مع التركيز على تقييم واختيار وإدارة الموردين الدوليين.

8. البحث في سوق سلسلة التوريد العالمية: إجراء أبحاث شاملة لتتبع تقلبات أسعار المواد الخام واتجاهات قدرة الصناعة.

9. التعاون الداخلي: العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى مثل البحث والتطوير، الإنتاج، الجودة، المالية، واللوجستيات لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

10. تقديم التقارير: إعداد تقارير دورية حول أداء عمليات الشراء وتحليل البيانات المتعلقة بالأسعار والموردين.

11. تطوير استراتيجيات الشراء: المساهمة في وضع استراتيجيات فعالة لتحسين أداء قسم المشتريات وضمان تحقيق الأهداف المالية.

12. الامتثال للمعايير: الالتزام بكافة السياسات والمعايير المحلية والدولية المتعلقة بالمشتريات والتجارة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة بكاليوس في تخصص ذي صلة، مثل إدارة الأعمال، الهندسة، أو الاقتصاد.

2. اجتياز اختبار CET-6 أو ما يعادله: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة وكتابة باللغة الإنجليزية للأغراض التجارية.

3. الخبرة العملية: على الأقل عامين من الخبرة ذات الصلة في مجال المشتريات الدولية أو إدارة سلسلة التوريد.

4. التفكير المنطقي: القدرة على التفكير بوضوح وتحليل المعلومات لاتخاذ قرارات مدروسة.

5. مهارات التواصل: القدرة على التواصل الفعّال، سواء شفهيًا أو كتابيًا، مع مختلف الأطراف المعنية.

6. قدرات تنظيمية: مهارات قوية في التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بكفاءة.

7. الالتزام بالمسؤوليات: القدرة على العمل بجد وتحمل المسؤولية، مع الوعي بالمخاطر المحتملة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: مهارات قوية في إعداد ومراجعة العقود المتعلقة بالمشتريات.

2. فهم مصطلحات التجارة الدولية: إلمام بمصطلحات التجارة الدولية وإجراءات التخليص الجمركي.

3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات السوقية والتوجهات الصناعية.

4. مهارات اللوجستيات: المعرفة بأساسيات اللوجستيات والنقل الدولي.

5. استخدام البرمجيات: إتقان استخدام البرمجيات المتعلقة بإدارة المشتريات وسلسلة التوريد.

6. البحث السوقي: القدرة على إجراء أبحاث فعالة لإعداد تقارير دقيقة حول الأسعار والموردين.

7. التفاوض: مهارات قوية في التفاوض للحصول على أفضل الظروف التجارية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: القدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والفرق الداخلية.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل كجزء من فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

3. الإبداع والابتكار: التفكير بطريقة مبتكرة لتطوير استراتيجيات الشراء.

4. حل المشكلات: القدرة على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بفعالية.

5. القدرة على التأقلم: الاستجابة بسرعة للتغيرات في السوق واحتياجات العملاء.

6. القيادة: القدرة على توجيه الفرق وتحفيزها لتحقيق الأداء الأمثل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى مؤسسة الأثر إلى خلق بيئة عمل تعزز من الابتكار والتعاون، حيث يُعتبر كل موظف جزءًا أساسيًا من نجاح المؤسسة. تشجع الشركة على ثقافة العمل الجماعي، حيث يتم تبادل الأفكار والخبرات بين جميع الفرق. بيئة العمل تعتمد على المرونة والتنوع، مما يسمح للموظفين بالتعبير عن آرائهم وتحقيق إمكاناتهم الكاملة. تركز المؤسسة أيضًا على تعزيز التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يسهم في زيادة الإنتاجية والرضا الوظيفي.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم مؤسسة الأثر فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريبية مستمرة لتعزيز مهارات الموظفين وتزويدهم بأحدث الاتجاهات في مجال المشتريات الدولية. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال توفير مسارات واضحة للتطور. يتمتع الموظفون بفرصة المشاركة في مشاريع متعددة، مما يساعدهم على اكتساب خبرات جديدة وتوسيع شبكة علاقاتهم المهنية. تلتزم المؤسسة بتعزيز بيئة تعليمية تدعم الابتكار والتفكير الإبداعي، مما يتيح للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية بشكل فعال.