Internal Communications & Events Specialist

تُعدّ وظيفة مختص الاتصالات الداخلية والفعاليات من الأدوار الحيوية في شركة تمارا، أول شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا المالية في المملكة العربية السعودية. تمارا تلتزم بمساعدة الأفراد على تحقيق أحلامهم من خلال تطوير تطبيق مالي متكامل يركز على العملاء. يمتاز فريقنا بالتنوع والابتكار، حيث يضم أكثر من 1000 موظف من 50 جنسية، يقدمون خدماتهم في السعودية والإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي. إن هذه الوظيفة لا تقتصر على التواصل التقليدي، بل تتطلب قدرة على تعزيز الثقافة والروح الجماعية بين الموظفين، مما يجعلها فرصة مثيرة للمهنيين الذين يسعون للمساهمة في خلق بيئة عمل مثمرة وداعمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. صياغة السرد: مسؤوليتك تتضمن إضافة بُعد قصصي لكل الرسائل والمحتوى الموجه للموظفين، مما يساعدهم على الاحتفاظ بالمعلومات لفترة طويلة بعد الاطلاع عليها.

2. قيادة الفعاليات التفاعلية: ستكون المسؤول عن تنظيم فعاليات متنوعة، بدءًا من الاجتماعات الكبيرة إلى الاحتفالات ببناء الفريق، لتوفير بيئة تعزز من الشعور بالانتماء للمجتمع داخل الشركة.

3. بناء العمليات: لا تقتصر مهمتك على اتباع الإجراءات الحالية، بل ستساهم في تحديد الفجوات في العمليات وتحليل سبل تحسينها بالتعاون مع المعنيين.

4. تنسيق المركز الرقمي: ستقوم باقتراح ودعم تحديثات على البوابات الداخلية لتكون دائمًا جذابة وسهلة الاستخدام، سواء من خلال استطلاعات سريعة أو الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو.

5. تسليط الضوء على الموظفين: ستعمل على تعزيز علامة المواهب لدينا من خلال إبراز قصص الموظفين الإنسانية التي تعكس العمل الرائع الذي يقومون به.

6. التعاون مع أصحاب المصلحة: ستتعاون بشكل وثيق مع فرق متعددة، بما في ذلك فريق الثقافة والموارد البشرية، القيادة التنفيذية، مكتب الرئيس التنفيذي، والفرق المتعددة التخصصات مثل المالية والتصميم.

7. تطوير المحتوى: ستقوم بإنشاء محتوى جذاب وملهم يعكس رؤية الشركة وقيمها، مما يساهم في تعزيز الهوية المؤسسية.

8. إدارة التواصل الداخلي: ستكون المسؤول عن تدفق المعلومات بين الإدارات والموظفين، لضمان بقائهم على اطلاع دائم حول المستجدات والسياسات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال الاتصالات، الفعاليات، أو التسويق، مع الاستعداد لتحمل المزيد من المسؤوليات.

2. الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في التسويق، التصميم، الاتصالات المرئية، الأعمال، أو مجال ذي صلة.

3. إتقان ثنائي اللغة: يجب أن تكون لديك قدرة عالية في القراءة والكتابة والمحادثة باللغتين العربية والإنجليزية.

4. خبرة في تنظيم الفعاليات: يجب أن تكون قد نظمت فعاليات سابقة ولديك القدرة على التعامل مع التحديات برباطة جأش.

5. مهارات تحليلية قوية: يجب أن تكون قادرًا على تحديد الفجوات والفرص في العمليات الحالية واقتراح حلول فعّالة.

6. قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن تكون قادرًا على الحفاظ على هدوئك وتحقيق النتائج حتى في الأوقات الصعبة.

7. إبداع وتفكير مبتكر: يجب أن تكون لديك القدرة على التفكير خارج الصندوق وتقديم أفكار جديدة لتحسين بيئة العمل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة المحتوى الرقمي: القدرة على استخدام أدوات إدارة المحتوى وتحديث المواقع الداخلية.

2. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لفهم تأثير الفعاليات والتواصل.

3. تصميم العروض التقديمية: القدرة على تصميم عروض تقديمية جذابة واحترافية.

4. استخدام أدوات التواصل: إتقان استخدام أدوات التواصل الداخلية مثل البريد الإلكتروني، المنصات الاجتماعية، وغيرها.

5. معرفة بالتسويق الرقمي: فهم أساسي لمفاهيم التسويق الرقمي وكيفية تطبيقها في بيئة العمل.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية: القدرة على التواصل بوضوح وبشكل فعال مع جميع مستويات الموظفين.

2. مهارات العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الفرق المختلفة وتعزيز الروح الجماعية.

3. القدرة على التأثير: القدرة على إلهام الآخرين ودفعهم نحو تحقيق أهداف مشتركة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات والتحديات الجديدة.

5. التفكير الاستراتيجي: القدرة على رؤية الصورة الكاملة وتحديد الأولويات بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة تمارا ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأهمية بناء ثقافة شاملة تعزز من شعور الانتماء والملكية بين الموظفين. يتمتع الفريق بفرصة التعبير عن آرائهم وأفكارهم، مما يجعل كل موظف جزءًا أساسيًا من نجاح الشركة. من خلال الفعاليات الاجتماعية والأنشطة الجماعية، نسعى لتعزيز العلاقات بين الموظفين وخلق جو من الإيجابية والدعم المتبادل. إن تمارا ليست مجرد مكان للعمل، بل هي مجتمع نابض بالحياة يجمع بين التنوع والطموح.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة تمارا فرصًا واسعة للتطور المهني والنمو الشخصي. نحن نؤمن باستثمارنا في مواهبنا، ونوفر برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات والكفاءات. من خلال العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، سيحظى الموظفون بفرصة التعلم من خبراء الصناعة وتوسيع شبكة علاقاتهم. كما نؤمن بأهمية دعم الموظفين في تحقيق طموحاتهم المهنية، مما يساهم في تعزيز مسيرتهم المهنية داخل الشركة. نحن نبحث دائمًا عن طرق لتحفيز موظفينا وتمكينهم من تحقيق إمكاناتهم الكاملة في بيئة عمل داعمة ومشجعة.