Intellectual Property Administrator, Technology Transfer & Innovation Office

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير إدارة الملكية الفكرية في مكتب نقل التكنولوجيا والابتكار بمؤسسة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST) من الأدوار الحيوية التي تلعب دورًا محوريًا في تعزيز الابتكار والنمو الاقتصادي في المملكة العربية السعودية. يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في إدارة محفظة الملكية الفكرية للمؤسسة، مما يعكس التزام KAUST بتعزيز البحث العلمي وتطبيق نتائجه في الحياة العملية. في ظل التحولات السريعة في الاقتصاد المعرفي، تكتسب إدارة الملكية الفكرية أهمية متزايدة، حيث تسهم بشكل مباشر في حماية الابتكارات وتسهيل نقل التكنولوجيا، مما يدعم بيئة الأعمال ويعزز القدرة التنافسية للمملكة. يسعى المرشح المثالي للانضمام إلى فريق الملكية الفكرية إلى المساهمة في تطوير استراتيجيات فعالة تدعم الابتكارات العلمية وتضمن حقوق الملكية الفكرية، وذلك من خلال العمل في بيئة متعددة التخصصات تجمع بين البحث الأكاديمي والتطبيق العملي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة أنظمة الملكية الفكرية: الحفاظ على قاعدة بيانات الملكية الفكرية الخاصة بـ KAUST بدقة عالية من خلال تحديث المعلومات المتعلقة بالبراءات والعلامات التجارية والحقوق الفكرية الأخرى.

2. متابعة المواعيد النهائية للبراءات: إعداد أدوات وتقارير تتبع دقيقة للمواعيد النهائية للبراءات والرسوم المرتبطة بها، مما يساهم في إدارة المحفظة بشكل فعال.

3. تنسيق المستندات القانونية: مساعدة في التنسيق مع المحامين الخارجيين لإنهاء وتنفيذ وتقديم الوثائق المطلوبة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للبراءات.

4. التواصل مع أصحاب المصلحة: التواصل مع الجهات الحكومية والباحثين والمحامين الخارجيين لضمان معالجة الوثائق وتقديمها في الوقت المناسب.

5. تنسيق المدفوعات: التنسيق لدفع الرسوم المطلوبة للبراءات والنفقات ذات الصلة وفقًا للإجراءات المعتمدة، مما يضمن الامتثال المالي.

6. إدارة التواصل: ضمان توزيع الاتصالات الواردة من مكاتب البراءات والمحامين الخارجيين على الأعضاء المناسبين في فريق استراتيجية الملكية الفكرية.

7. دعم النظام المالي: مراقبة البريد الإلكتروني الخاص بالمالية في مكتب نقل التكنولوجيا والابتكار والرد على الاستفسارات والطلبات بشكل احترافي.

8. مراجعة الفواتير: العمل مع أعضاء فريق استراتيجية الملكية الفكرية لمراجعة والتحقق من صحة الفواتير الواردة من المحامين الخارجيين قبل الموافقة عليها.

9. دعم الامتثال: التعاون مع مقدمي الخدمات الخارجيين والفرق الداخلية للتأكد من أن قاعدة بيانات الملكية الفكرية تعكس بدقة الحالة والالتزامات والشروط المتعلقة بالاتفاقيات.

10. إعداد التقارير والتحليلات: تقديم تقارير وملخصات بيانات وتحليلات حسب الطلب لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة من قبل القيادة في مكتب نقل التكنولوجيا والابتكار.

11. الالتزام بقيم المؤسسة: إظهار الالتزام بقيم مكتب نقل التكنولوجيا والابتكار ومؤسسة KAUST من خلال تنفيذ المهام الإضافية الموكلة.

12. دعم الفعالية التنظيمية: العمل على تحسين العمليات المتعلقة بإدارة الملكية الفكرية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال أو القانون أو العلوم.
2. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة الملكية الفكرية أو مجال ذي صلة.
3. معرفة قوية بمفاهيم الملكية الفكرية، بما في ذلك البراءات والعلامات التجارية.
4. مهارات تحليلية قوية مع القدرة على العمل مع البيانات والمعلومات المالية.
5. قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
6. خبرة في التنسيق مع جهات خارجية مثل المحامين ومقدمي الخدمات.
7. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، ويفضل معرفة اللغة العربية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان برامج إدارة قواعد البيانات وأنظمة المعلومات.
2. القدرة على استخدام أدوات تتبع المواعيد والتقارير.
3. مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
4. خبرة في إعداد وتحليل الفواتير المالية.
5. معرفة بأنظمة الملكية الفكرية والقوانين ذات الصلة.
6. القدرة على إدارة الوثائق القانونية والتقنية.
7. مهارات تحليل البيانات والتقارير.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية تتيح تبادل المعلومات بفعالية مع الأفراد والفرق.
2. قدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة.
3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وكفاءة.
4. قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
5. مهارات تعاونية قوية، مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع مختلف أصحاب المصلحة.
6. التوجه نحو تحقيق النتائج والالتزام بالجودة والتميز في الأداء.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتمتع مؤسسة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST) ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على البحث والتطوير. تسعى المؤسسة إلى خلق ثقافة مؤسسية تركز على التعاون والتعلم المستمر، حيث يتمكن الموظفون من تبادل الأفكار والخبرات في إطار من الاحترام المتبادل. تتيح هذه البيئة للموظفين فرصًا متعددة للتواصل مع باحثين عالميين وأكاديميين، مما يعزز من تبادل المعرفة ويساهم في تحقيق الابتكارات العلمية والتطبيقات العملية. كما تلتزم KAUST بتوفير بيئة عمل شاملة ومتنوعة، مما يساهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

فرص التطور والنمو المهني

تُعد KAUST منصة مثالية للتطوير المهني، حيث توفر للموظفين فرصًا للتعلم والتدريب المستمر في مجالات الملكية الفكرية ونقل التكنولوجيا. يتم تشجيع الموظفين على حضور ورش العمل والدورات التدريبية لتعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم. كما تفتح المؤسسة آفاقًا جديدة للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين الفرصة للتطور في مساراتهم المهنية والمشاركة في مشاريع بحثية رائدة تساهم في تقدم العلوم والتكنولوجيا. من خلال العمل في KAUST، يمكن للموظفين أن يتوقعوا تطوير مهاراتهم وتوسيع آفاقهم المهنية في بيئة متطورة تتماشى مع أحدث الاتجاهات في عالم الابتكار.