Inbound Supervisor

يعتبر مشرف الاستلام في ASMO مسؤولاً عن إدارة أنشطة وحدة معينة ضمن أي من الأقسام التشغيلية، والتي تشمل استلام البضائع، التحقق منها، تحديدها، تخزينها، وحمايتها. تُعَد هذه الوظيفة محورية لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وفعالية، وتقديم خدمة مرضية للمستخدمين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ جميع الوظائف الإدارية المرتبطة بمستوى الوحدة كما تحددها الإدارة، وتطبيق البرامج والسياسات والإجراءات المعتمدة وفقاً للتوجيهات.
• تنسيق ومراقبة أنشطة العمل داخل الوحدة لضمان تحقيق جداول العمل، ومعايير الجودة والكمية، وتوزيع القوى العاملة والمعدات بطرق فعالة واقتصادية.
• تحليل المواد الإجمالية المطلوب تخزينها مقارنةً بمساحة التخزين المتاحة، وتقديم توصيات مبنية على الجوانب العملية والاقتصادية.
• ضمان الالتزام بممارسات الحماية والأمان المناسبة.
• القيام بمهام مشرف المستودع داخل نظام SAP، بما في ذلك حل المشكلات اليومية المتعلقة بالمستودع، وإنشاء وتغيير وحجز مواقع التخزين يدوياً، ومراجعة تقارير حالة المواقع.
• مراجعة التسليمات الصادرة لتأكيد أوامر النقل، وتغيير وجهات إدارة المخزون، ورصد النشاط داخل المستودع وتقديم تقارير توقعات استلام السلع لكل مستودع.
• تنفيذ المهام الحساسة والمقيدة مثل تغييرات الوثائق، إلغاء أوامر النقل، ومعالجة الفروقات بين إدارة المستودعات وإدارة المخزون، وكذلك معالجة الوثائق المقررة للتسليم.
• المشاركة في الاجتماعات الدورية لمراجعة الأداء والممارسات التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المستودعات أو اللوجستيات.
• معرفة قوية بنظام SAP وأنظمة إدارة المخازن.
• فهم عميق لممارسات الأمان وحماية المستودعات.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة الفرق.
• مهارات تحليلية ممتازة وقدرة على اتخاذ قرارات مدروسة.
• مهارات تواصل فعالة، سواء كتابياً أو شفهياً.
• قدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المخازن وتحسين العمليات.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل استثنائي.