Import & Inventory Coordinator

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي:

تُعد شركة يونيلام لصناعات الخشب واحدة من الشركات الرائدة في مجال تصنيع وتوريد ألواح الخشب ومنتجات MDF في المملكة العربية السعودية، حيث تسهم بشكل كبير في تلبية احتياجات القطاعين الإنشائي وتصميم الديكور. في إطار التوسع والنمو، تسعى الشركة لتعيين منسق استيراد ومخزون، الذي يلعب دورًا حيويًا في إدارة جميع جوانب عمليات الاستيراد والمخزون. تضمن هذه الوظيفة تحقيق عمليات سلسة وفعّالة، بدءًا من مغادرة الشحنات إلى تخليص الجمارك السعودية وصولاً إلى تسليمها في مستودعات الشركة. من خلال هذا الدور، يساهم المنسق في تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحسين مستوى الخدمة المقدمة للعملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل:

1. إدارة عمليات الاستيراد: تنسيق جميع مراحل عمليات الاستيراد، بدءًا من ترتيب الشحنات وصولًا إلى التخليص الجمركي وضمان تسليمها للمستودعات.

2. التواصل مع السلطات الجمركية: الحفاظ على تواصل فعّال مع الجهات الجمركية للحصول على تحديثات حول الشحنات وحل أي مشكلات قد تطرأ خلال عملية التخليص.

3. التحكم اليومي في المخزون: مراقبة مستويات المخزون بشكل يومي لضمان توافر المواد اللازمة وتجنب الفائض أو العجز.

4. إجراء جرد فعلي للمخزون: تنفيذ عمليات جرد منتظمة في المستودعات للتأكد من دقة السجلات ومطابقة الكميات الفعلية مع البيانات المسجلة.

5. إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والعمليات الاستيرادية، وتقديمها للإدارة العليا.

6. التنسيق مع الموردين: العمل بالتعاون مع الموردين لضمان تلبية الطلبات في الوقت المحدد وحل أي مشكلات تتعلق بالجودة أو الكميات.

7. مراقبة تكاليف الاستيراد: تحليل تكاليف الشحن والتخليص الجمركي لضمان كفاءة التكلفة وتحقيق الأهداف المالية.

8. تطوير نظم إدارة المخزون: العمل على تحسين نظم إدارة المخزون والتقنيات المستخدمة لضمان فعالية العمليات.

9. التأكد من الامتثال للأنظمة: ضمان الالتزام بكافة القوانين واللوائح المتعلقة بالاستيراد والمخزون.

10. تنسيق الأنشطة اللوجستية: تنظيم الأنشطة اللوجستية المتعلقة بالنقل والتخزين لضمان تدفق سلس للمواد.

11. المشاركة في تطوير استراتيجيات المخزون: المساهمة في وضع استراتيجيات فعالة لإدارة المخزون وتحسين الأداء العام.

12. التعاون مع الفرق الداخلية: العمل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة في عمليات الاستيراد: يجب أن يكون لدى المتقدمين خبرة سابقة في مجالات ذات صلة بعمليات الاستيراد.

2. فهم إجراءات الجمارك السعودية: معرفة شاملة بالإجراءات الجمركية والقوانين ذات الصلة في المملكة.

3. مهارات إدارة المخزون: إلمام جيد بمفاهيم التحكم في المخزون وإدارة المخازن.

4. القدرة على إجراء الجرد الفعلي: الخبرة في إجراء عمليات العد والمطابقة للمخزون الفعلي.

5. استخدام برامج إدارة المخزون: القدرة على استخدام البرمجيات الخاصة بإدارة المخزون بفعالية.

6. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: مهارات تواصل قوية في كل من اللغتين للتنسيق مع الموردين والجهات الحكومية.

7. درجة البكالوريوس: يُفضل أن يكون المتقدم حائزًا على درجة البكالوريوس في مجال سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات استخدام الحاسوب: إتقان برامج الحاسوب الأساسية، بما في ذلك برامج إدارة المخزون ومعالجة البيانات.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالمخزون والشحنات والتكاليف.

3. استخدام البرمجيات اللوجستية: إلمام بالبرمجيات المتخصصة في إدارة سلسلة التوريد واللوجستيات.

4. تقدير التكاليف: القدرة على تقدير تكاليف الاستيراد والتخليص الجمركي بدقة.

5. التحكم في المخزون: مهارات متقدمة في تطبيق أساليب التحكم في المخزون.

6. التقارير الإدارية: القدرة على إعداد تقارير دقيقة وشاملة لدعم اتخاذ القرارات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: تحمل ضغط العمل والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة.

3. الاهتمام بالتفاصيل: الدقة والانتباه للتفاصيل في جميع جوانب العمل.

4. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بفعالية.

5. القدرة على العمل الجماعي: التعاون الفعّال مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة يونيلام لصناعات الخشب ببيئة عمل احترافية وداعمة، حيث تركز على الابتكار والتطوير المستمر. تُشجع الشركة على تعزيز روح الفريق وتبادل الأفكار بين الموظفين، مما يسهم في خلق مناخ إيجابي يحفز على الإبداع والإنتاجية. كما تُولي الشركة أهمية كبيرة لرفاهية موظفيها وتقديم الدعم اللازم لهم من خلال برامج تدريب وتطوير مستمرة، مما يعزز من شعور الانتماء والولاء للشركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تعتبر يونيلام لصناعات الخشب منصة مثالية لنمو المهنيين الطموحين. تقدم الشركة فرصًا تعليمة وتدريبية متعددة، مما يتيح للموظفين اكتساب مهارات جديدة وتطوير مسيرتهم المهنية. إضافة إلى ذلك، يتم تشجيع الموظفين على اتخاذ المبادرات وطرح الأفكار الجديدة، مما يعزز من فرص التقدم في السلم الوظيفي. من خلال العمل في بيئة ديناميكية ومبتكرة، يُمكن للموظفين تحقيق أهدافهم المهنية والمساهمة في نجاح الشركة على المدى الطويل.