Human Resources Operations Manager

نبذة مختصرة عن الوظيفة:

تتطلب شركة الجميل الدولية تعيين مدير عمليات الموارد البشرية، الذي سيكون مسؤولاً عن إدارة وظائف العمليات التشغيلية والشراكة التجارية في قسم الموارد البشرية. يهدف هذا الدور إلى ضمان تقديم خدمات متوافقة وفعّالة لدعم قوة العمل، وتحقيق التوافق بين عمليات الموارد البشرية واحتياجات الأعمال والأهداف التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الوظائف اليومية لعمليات الموارد البشرية في مجالات علاقات الموظفين، شؤون الأفراد، الرواتب، العلاقات الحكومية، وخدمات الموظفين لضمان تقديم خدمات متوافقة وثابتة.
2. ضمان التنفيذ المتسق للسياسات والإجراءات المعتمدة في الموارد البشرية، بالإضافة إلى الرقابة الداخلية عبر جميع وظائف العمليات والشراكات التجارية.
3. إدارة جودة الخدمة والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لضمان تقديم خدمات موارد بشرية دقيقة وموثوقة في الوقت المناسب.
4. التأكد من تنفيذ عمليات الرواتب في الوقت المحدد، وضمان دقة البيانات، والتنسيق عبر الوظائف المختلفة لضمان معالجة الرواتب بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
5. إدارة التعاملات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والتأكد من الالتزام بقوانين العمل السعودية ومتطلبات المنصات الحكومية.
6. معالجة قضايا علاقات الموظفين، وإجراء التحقيقات، وحل المشكلات لضمان العدالة والشفافية والامتثال للسياسات.
7. إدارة أنظمة الموارد البشرية بدقة، والحفاظ على سجلات الموظفين، والعقود، وملفات الأفراد بما يتوافق مع متطلبات حوكمة البيانات.
8. متابعة التحديثات المتعلقة بقوانين وزارة العمل، والتخطيط للإجراءات اللازمة والتعديلات، وإدارة المخاطر والتكاليف لضمان الامتثال.

المتطلبات والمؤهلات:

1. درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
2. شهادة مهنية في الموارد البشرية مثل SHRM-CP / SHRM-SCP، CIPD، أو ما يعادلها (يفضل).
3. خبرة سابقة في إدارة عمليات الموارد البشرية، ويفضل في بيئات العمل الكبيرة.
4. معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالعمل.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على إدارة تقارير الأداء.

المهارات المطلوبة:

1. مهارات قيادية متميزة وقدرة على إدارة الفرق بفعالية.
2. مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية، باللغتين العربية والإنجليزية.
3. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية لتحقيق الأهداف بكفاءة.
4. قدرة على التحليل واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
5. مهارات في التعامل مع الأزمات وحل المشكلات بشكل مبتكر وفعّال.