Human Resources Information System Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة متخصص نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) أحد الأدوار الحيوية في المؤسسات الحديثة، حيث تساهم في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. في شركة السيف للصيانة والتشغيل، نبحث عن مرشح مؤهل لإدارة وتحسين نظم معلومات الموارد البشرية، باستخدام تقنيات متطورة مثل Oracle Fusion HCM. تتمثل أهمية هذه الوظيفة في ضمان دقة البيانات المتعلقة بالموارد البشرية، وتحسين الإجراءات المتبعة، وتقديم تقارير موثوقة تدعم الامتثال والامتياز التشغيلي. في ظل التحولات السريعة في السوق السعودي، تمثل هذه الوظيفة فرصة فريدة للمساهمة في تطوير بيئة العمل وتعزيز فعالية القوى العاملة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. التعاون مع أصحاب المصلحة في الموارد البشرية: العمل بشكل وثيق مع الفرق المعنية لتوثيق متطلبات العمل التفصيلية وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية.

2. دعم تحليل الفجوات: تحليل الفجوات بين العمليات الحالية للموارد البشرية والقدرات المتاحة في نظام Oracle، مما يسهم في تحسين الأداء العام.

3. مساعدة شركاء التنفيذ: التعاون مع الشركاء في تنفيذ النظام لتكوين الوحدات المختلفة مثل الموارد البشرية الأساسية، والغياب، وTaleo، وأداء الموظفين، ودمج الرواتب.

4. تحضير البيانات التاريخية: تنظيف البيانات القديمة وإعدادها للتحميل، مع إجراء عمليات التحقق والمطابقة لضمان دقة المعلومات.

5. اختبار النظام: صياغة وتنفيذ سيناريوهات اختبار قبول المستخدم واختبار النظام، وتوثيق المشكلات لاتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها.

6. إعداد الوثائق التدريبية: صياغة أدلة المستخدم ومواد التدريب، وتنفيذ جلسات تدريبية لضمان قدرة الموظفين على استخدام النظام بكفاءة.

7. دعم الحملات التوعوية: المساهمة في حملات التواصل والإشراك المتعلقة بإدارة التغيير، مما يسهل انتقال الفريق إلى النظام الجديد.

8. صيانة الهياكل التنظيمية: الحفاظ على دقة الهياكل التنظيمية، والوظائف، والمراكز التكليفية، وأدوار الوصول، ومسارات الموافقة.

9. مراقبة إدخال البيانات: إجراء عمليات تدقيق دورية على إدخال البيانات، وتوليد تقارير باستخدام أدوات OTBI وBI Publisher.

10. تقديم الدعم الفني: توفير الدعم الأولي للمستخدمين والتنسيق مع مقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات لحل القضايا المتعلقة بالنظام.

11. تحديد فرص الأتمتة: البحث عن مجالات لتحسين الأتمتة في العمليات، مما يعزز من كفاءة العمل.

12. تنسيق التحديثات: إدارة التحديثات للنظام، واختبار التصحيحات، وإطلاق الوحدات المستقبلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة بكاليوس في إدارة الموارد البشرية، علوم الحاسوب، الأعمال، أو مجال ذي صلة.

2. شهادات متخصصة: يفضل الحصول على شهادات في نظم المعلومات الخاصة بالموارد البشرية، وتحليلات الموارد البشرية، أو تكنولوجيا الموارد البشرية.

3. الخبرة العملية: خبرة من 3 إلى 5 سنوات في أدوار نظام معلومات الموارد البشرية، ويفضل وجود خبرة في Oracle Fusion HCM.

4. مشروعات الأتمتة: خبرة سابقة في مشاريع أتمتة الموارد البشرية، ودورات تنفيذ النظام، وإدارة البيانات.

5. معرفة العمليات الوظيفية: فهم جيد للعمليات الوظيفية في الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والرواتب، والهياكل التنظيمية.

6. القدرة على التعامل مع البيانات: خبرة في استخدام أدوات تحليل البيانات مثل Oracle HCM وBI tools.

7. خبرة في الوحدات المختلفة: يفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بوحدات Taleo، والغياب، وأداء الموظفين.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة Oracle HCM: القدرة على استخدام الوحدات المختلفة في Oracle HCM بكفاءة.

2. معرفة أدوات BI: إتقان أدوات OTBI وBI Publisher لتوليد التقارير وتحليل البيانات.

3. فهم عميق للعملية: القدرة على تحديد وتحليل العمليات الوظيفية المختلفة في الموارد البشرية.

4. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخراج الرؤى المفيدة.

5. التكيف مع التغييرات التقنية: القدرة على التعامل مع التحديثات التقنية الجديدة في النظام.

6. إدارة البيانات: مهارات في إدارة البيانات وتنظيفها لضمان دقتها.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل وأصحاب المصلحة.

2. القدرة على التدريب: مهارات قوية في تدريب وتوجيه الأفراد على استخدام نظام الموارد البشرية.

3. التفكير التحليلي: القدرة على التفكير النقدي والتحليل المعمق للمعلومات.

4. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة التخصصات.

5. تنظيم العمل: مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة السيف للصيانة والتشغيل ببيئة عمل ديناميكية وشاملة تشجع على الابتكار والتطوير المستمر. نحن نؤمن بأهمية تعزيز روح التعاون والعمل الجماعي، حيث يسعى كل موظف لتحقيق الأهداف المشتركة. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة ثقافة تركز على التعلم والنمو، مما يتيح للموظفين فرصة تطوير مهاراتهم وتحقيق إمكاناتهم الكاملة. إن التزام الشركة بتوفير بيئة عمل إيجابية يعكس قيمنا في دعم الموظفين وتهيئة الظروف المناسبة لتحقيق النجاح الفردي والجماعي.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر شركة السيف للصيانة والتشغيل مكانًا مثاليًا للمهنيين الطموحين الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم وتحقيق أهدافهم المهنية. تقدم الشركة برامج تدريب مستمرة وفرصًا للتعلم من خلال ورش العمل والدورات التدريبية المتخصصة. كما نشجع على التنقل الوظيفي داخل المنظمة، مما يتيح للموظفين اكتساب خبرات جديدة وتوسيع مجالات معرفتهم. من خلال بيئة العمل التعاونية والداعمة، يمكن لمتخصصي نظم معلومات الموارد البشرية أن يتوقعوا مسارًا مهنيًا ناجحًا ومليئًا بالتحديات المثيرة والمجزية.