Human Resources Coordinator

نحن نبحث عن منسق موارد بشرية لدعم قسم الموارد البشرية لدينا في مجموعة متنوعة من الوظائف، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، معالجة الرواتب، والمهام الإدارية. تعتبر هذه الوظيفة ذات أهمية كبيرة في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا حيويًا في تعزيز بيئة العمل الإيجابية وتيسير العمليات الإدارية. سيكون الشخص المثالي مسؤولًا عن ضمان سير العمليات بسلاسة داخل قسم الموارد البشرية، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز رضا الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التوظيف والتوجيه:

   • المساعدة في البحث عن المرشحين المناسبين وتنسيق مواعيد المقابلات.
   • دعم عملية التوجيه من خلال جمع الوثائق اللازمة، وتنسيق الجلسات التعريفية، وتوفير التدريب الأولي.

2. المحافظة على سجلات الموظفين:

   • تحديث وصيانة سجلات الموظفين في نظام الموارد البشرية لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها.

3. علاقات الموظفين والدعم:

   • العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا المقدمة.
   • المساعدة في معالجة شكاوى الموظفين وتصعيد القضايا عندما يكون ذلك ضروريًا.

4. تنظيم الأنشطة والمبادرات:

   • تنظيم الأنشطة التفاعلية للموظفين وبرامج الصحة والعافية لتعزيز روح الفريق والرفاهية في مكان العمل.

5. الإدارة والامتثال:

   • ضمان التزام السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية بقوانين العمل واللوائح الداخلية للشركة.
   • المساعدة في معالجة الرواتب، طلبات الإجازات، وإدارة المزايا.

6. إعداد التقارير:

   • إعداد تقارير الموارد البشرية، تتبع الحضور، والحفاظ على ملفات الموظفين لضمان تنظيم المعلومات.

7. دعم الأداء والتدريب:

   • تنسيق الجلسات التدريبية وتتبع خطط تطوير الموظفين لضمان تحقيق أهداف النمو الشخصي والمهني.
   • دعم عمليات تقييم الأداء وجمع التغذية الراجعة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الأشخاص بشكل فعال.
• ينبغي على المتقدم ألا يكون قد استفاد سابقًا من برنامج تمهير.
• يجب ألا يكون لدى المتقدم أي خبرة عملية خلال الستة أشهر الماضية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات المتعددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

• إلمام جيد بنظم إدارة الموارد البشرية.
• معرفة بأساسيات معالجة الرواتب والمزايا.
• القدرة على استخدام أدوات Microsoft Office، مثل Excel وWord وPowerPoint.
• مهارات استخدام برامج إدارة البيانات وتحليلها.
• فهم أساسيات القوانين واللوائح المتعلقة بالعمل.

المهارات الشخصية والقيادية:

• قدرة على التواصل الفعال وبناء علاقات جيدة مع الموظفين.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
• مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الآخرين.
• القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في شركتنا بالاحترافية والابتكار، حيث نحرص على خلق بيئة تشجع على الإبداع والتعاون. نحن نؤمن بأهمية تطوير الموظفين وتعزيز روح الفريق، مما يجعلنا ملتزمين بتوفير ظروف عمل إيجابية تدعم النمو الشخصي والمهني. ثقافة الشركة تشجع على التفاعل المفتوح والتواصل الفعّال بين جميع الأفراد، مما يسهم في تعزيز الانتماء والولاء.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة للمتقدمين للانخراط في مجال الموارد البشرية واكتساب خبرات قيمة في بيئة عمل ديناميكية. نحن نؤمن بأهمية الاستمرارية في التعلم والتطوير، لذا نقدم برامج تدريبية وتوجيهية لمساعدتك على تحقيق أهدافك المهنية. من خلال هذه التجربة، ستتمكن من بناء شبكة من العلاقات المهنية والارتقاء بمهاراتك في مجالات متعددة، مما يفتح أمامك آفاقًا واسعة في مسيرتك المستقبلية.