Human Resources Clerk

تسعى شركة نوفا م هوتيل - إدج باي روتانا إلى توظيف موظف موارد بشرية يتمتع بالشغف والديناميكية، حيث يُعتبر هذا الدور محورياً في تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة للموظفين. سيكون الموظف مسؤولاً عن معالجة وتنفيذ جميع المهام المتعلقة بإعداد النماذج، الرسائل، والطلبات لمختلف المعاملات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل بشكل وثيق مع مسؤول العلاقات الحكومية لتحضير وكتابة النماذج المطلوبة لمعالجة طلبات جميع أنواع التأشيرات، التصاريح، التسجيلات، وتجديداتها.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية مستندات الموظفين وضمان معالجة تجديداتها في الوقت المناسب.
• إصدار والتحكم في الخزانات الخاصة بالموظفين، والحفاظ على السجلات اللازمة لإنتاج ملخص شهري.
• إصدار نسخ من المستندات عند الحاجة من قبل الموظفين.
• إدخال بيانات الموظفين ومسح المستندات ذات الصلة في نظام CID، وتحديث وإرسال البيانات بشكل منتظم.
• إنشاء وصيانة ملفات وسجلات متعددة، وقواعد بيانات لجهات الاتصال التجارية، وتعقب العناصر المعلقة، وملفات الموظفين الشخصية ومتابعتها حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• يجب أن يكون لدى المتقدم درجة علمية في تخصص ذي صلة، ويفضل أن يكون لديه خبرات سابقة في نفس المجال.
• إجادة استخدام الحاسوب، ويفضل أن يكون لديه مهارات متقدمة في نظام الرواتب المحوسب.
• إتقان اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التفكير بصورة مبتكرة والتفاعل بفعالية مع الموظفين.
• وجود دافع داخلي وإيجابية في التعامل مع التحديات.
• مهارات اجتماعية قوية، مما يسهل التفاعل مع الموظفين على مختلف المستويات.
• القدرة على فهم طبيعة العمل وتحمل المسؤولية.
• القدرة على التكيف والعمل ضمن فريق.