Human Resources Administrative Coordinator

نحن في Maison Pyramide نبحث عن منسق إداري للموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا في الرياض. يتمحور دور منسق الموارد البشرية والإدارة حول دعم العمليات الإدارية في الشركة، وإدارة المهام اليومية للمكتب، والحفاظ على الإجراءات منظمة وفعالة. هذه الوظيفة تلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، وتعزيز كفاءة المكتب، والمساهمة في التشغيل العام السلس للمنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إدارة المهام اليومية للمكتب، بما في ذلك التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات المكتبية، سواء الإلكترونية أو الورقية.
• إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• المساعدة في إدارة مخزون لوازم المكتب وطلبها عند الحاجة.
• تقديم الدعم العام لموظفي المكتب والأقسام الأخرى حسب الضرورة.
• ضمان تسليم التقارير في المواعيد المحددة، مما يعكس الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الحفاظ على جداول منظمة وملفات لتسهيل استخراج التقارير والمعلومات المطلوبة.
• تنظيم السفر والنقل والإقامة للمديرين والموظفين والعملاء.
• المساعدة في إجراءات طلب التأشيرات للموظفين والشركاء والأطراف الثالثة عند الحاجة، مع ضمان دقة الوثائق.
• إدارة المهام الإدارية المتعلقة باحتياجات المكتب.
• تولي أي مهام أخرى يطلبها الشركاء والمديرون.

المتطلبات والمؤهلات:

• خريج حديث في برنامج دراسات إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال.
• معرفة ممتازة ببرامج Microsoft Office.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بشكل مناسب.
• إيجابية في التفكير ورغبة في التعلم.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريقنا والمساهمة في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى hr@maisonpyramide.com مع ذكر عنوان الوظيفة في خانة الموضوع. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم!