Human Resources & Administration Officer

تبحث شركة Kerten Hospitality عن موظف موارد بشرية وإدارة متميز للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتخصص Kerten Hospitality في توفير تجارب ضيافة فريدة ومخصصة، مع التزام قوي بالاستدامة وتحسين العمليات لزيادة الربحية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم لرئيس قسم الموارد البشرية ومدير الدولة في السعودية في تنفيذ وظائف الموارد البشرية والإدارة عبر الأصول المحلية.
• الإشراف على السياسات والإجراءات الإدارية، وإجراء التدقيقات والمتابعات لضمان الامتثال للمعايير الداخلية واللوائح السعودية.
• دعم طلبات الترخيص وتجديدات الشركة، بالإضافة إلى تقديم الوثائق الحكومية ذات الصلة، مع ضمان التقديم والمتابعة في الوقت المناسب.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والسجلات والمعدات المكتبية والإمدادات وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالسجلات الإدارية.
• إدارة جميع المراسلات الرسمية والوثائق، مع ضمان حفظ السجلات وتوزيعها في الوقت المناسب.
• متابعة التحديثات التشريعية في السعودية ودعم تنفيذ ممارسات الموارد البشرية والإدارة المتوافقة.
• دعم العمليات المتعلقة بالتوظيف والعلاقات الحكومية، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين.
• تنسيق عمليات التأشيرات والدخول للموظفين والفرق المكلفة، بالتعاون مع الجهات الحكومية ذات الصلة.
• مراقبة ودعم الامتثال لمبادرة الت Saudization، والحفاظ على بيانات دقيقة حول القوى العاملة والتقارير الإلزامية.
• تقديم الدعم الإداري والامتثالي عبر منصات الحكومة المختلفة مثل قوى، والضمان الاجتماعي، ومقيم، ومداد، وأبشر.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح العمالية في السعودية.
• القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية والتراخيص.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة عمل ديناميكية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• إلمام بتقنيات الحاسوب وبرامج إدارة الموارد البشرية.