Human Resources & Admin Controller

تسعى شركة كانو لخدمات المحطات المحدودة، الرائدة في مجال اللوجستيات المتعلقة بنقل الحاويات والتخزين والإصلاحات والخدمات الخاصة بالحاويات، إلى توظيف مراقب موارد بشرية وإدارة. يتطلب هذا المنصب شخصًا نشطًا يتمتع بحس إبداعي وقدرة على إدارة العمليات الخاصة بالموارد البشرية والمهام الإدارية في فرعنا بجدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات التوظيف، بدءًا من نشر الوظائف، والمراجعة الأولية للطلبات، وتحديد مواعيد المقابلات.
• الإشراف على إجراءات انضمام الموظفين الجدد لضمان تكاملهم بسلاسة في الفريق.
• دعم العلاقات مع الموظفين من خلال معالجة الاستفسارات وحل النزاعات.
• المساهمة في إدارة الأداء من خلال تتبع التقدم ودعم المديرين في تقييم الأداء.
• الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات لضمان دقة معالجة الرواتب.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل، وتطبيق السعودة، وسياسات الشركة.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب، وتنظيم اللوازم وتنسيق التعامل مع الموردين.
• إدارة ترتيبات السفر، الاجتماعات، واللوجستيات المكتبية.
• إعداد تقارير الموارد البشرية والإدارة لتقديمها للإدارة والفرق المركزية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كأخصائي موارد بشرية، أو عاملاً في هذا المجال، ويفضل أن تكون في صناعة مشابهة.
• معرفة عميقة بقوانين العمل السعودية وأفضل الممارسات في إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك السعودة، وقوانين المساواة بين الجنسين، وأنظمة الصحة والسلامة.
• خبرة مثبتة في إدارة دورة التوظيف كاملةً، بدءًا من نشر الوظائف إلى إجراءات الانضمام، مع القدرة على جذب واختيار أفضل المواهب.
• إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)، وأنظمة معلومات الموارد البشرية، وأنظمة الرواتب.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على حل المشكلات.
• الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة.