Human Resource Assistant (HR)
Oivan
الرياضدوام كاملمبتدئ2 مشاهدة
تسعى شركة Oivan إلى توظيف مساعد موارد بشرية مكرس وفعّال للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. تعتبر هذه الوظيفة أساسية في إدارة دورة حياة الموظف، بما في ذلك عمليات الانضمام والتطوير وإنهاء الخدمة، فضلاً عن ضمان تفاعل القوى العاملة ودعمها بشكل جيد. ستتبع مباشرة مدير الموارد البشرية وسوف تلعب دوراً رئيسياً في تحسين عمليات الموارد البشرية لدينا باستخدام نظام معلومات الموارد البشرية، والمحافظة على علاقات الموظفين، والتعامل بكفاءة مع المهام الإدارية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- معالجة إجراءات التوظيف الجديدة والتسجيل في المزايا عبر الإنترنت.
- المساعدة في مراجعات الأداء والإجراءات التأديبية ومعالجة إنهاء الخدمة.
- المعرفة بالمنصات الحكومية مثل قوى ومقيم ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- قيادة اجتماعات تفاعل الموظفين وإجراء مراجعات رضا نصف سنوية.
- الحفاظ على ملفات وسجلات الموظفين، وضمان الامتثال والسرية.
- المساعدة في معالجة الرواتب والحفاظ على سجلات الرواتب.
- تنسيق ميزانية الموارد البشرية والمصروفات والاجتماعات وجلسات التدريب، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية لقيادة الموارد البشرية.
- إدارة اللوجستيات المكتبية، والإقامات، والجرد، والفعاليات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو دراسات الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في استشارات تكنولوجيا المعلومات أو صناعة ذات صلة.
- الجنسية السعودية مع إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وفهماً وتحدثاً.
- الراحة في التحدث أمام الجمهور، وتيسير التدريبات، وقيادة ورش العمل.
- مهارات استثنائية في برامج Excel وWord وPowerPoint.
- خبرة مع أنظمة معلومات الموارد البشرية - يعتبر نظام Personio ميزة إضافية في كل من الإعداد والواجهة المستخدمة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، والمبادرة، وتحمل المسؤولية مع درجة عالية من الاحترافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفويًا.
- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
- مهارات تحليلية قوية تسهم في تحسين أداء الموارد البشرية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة